Mitgliederliste


In diesem Abschnitt findest du Informationen zu:


Einführung

Diese Liste ist der Einstiegspunkt, damit der Verwalter oder die Verwalterin alle Arten von Mutationen zu den Mitgliedern der Sektion(en) vornehmen kann.

Auf der Startseite findest du im Register “Aktionen” (1) links oben die Kachel “Mitgliederliste” (2)

 

Klicke auf “Mitgliederliste” (2) und es öffnet sich ein neues Fenster mit der Mitgliederliste:

  • Es werden standardmäßig nur die aus SAC Sicht aktiven Mitglieder angezeigt. Der Filter auf Spalte “Mitgliederart” kann gelöscht werden, damit auch aus SAC Sicht ausgetretene Mitglieder mit angezeigt werden.

  • Um alle Ausgetretenen Mitglieder anzuzeigen kann oben im Menü das Feld Ausgetretene Mitglieder anzeigen anzeigen betätigt werden.

  • Um alle Mitglieder anzuzeigen kann das Feld Alle Mitgliederanzeigen anzeigen betätigt werden.

  • Wenn die Auswahl wieder zurückgesetzt werden soll, kann das Feld Aktive Mitglieder wieder betätigt werden.

  • Wenn alle Mitglieder angezeigt werden ist es möglich diese zu filtern.
    Hierzu Rechtsklick auf den Spaltennamen “Mitgliederart” und danach z.B. im Filter aktiv auswählen:

 

Mitgliederliste Benutzeroberfläche

 

Oberhalb der Mitgliederdaten findest du in der Navigation mehrere Bearbeitungs- und Filtermöglichkeiten für die Mitgliederdaten:

  1. Neues Mitglied erfassen (siehe Ein neues Mitglied erfassen )

  2. Information: Bei grau hinterlegten Kontakten handelt es sich um Mitglieder, die früher eine aktive Zusatzmitgliedschaft hatten, jetzt aber nicht mehr. Es sind inaktive Mitglieder

  3. Details von einzelnem, ausgewählten Mitglied ansehen / bearbeiten etc. (siehe Mitgliederinformationen abrufen )

4. Daten als Excel exportieren (siehe auch Mitgliederliste exportieren )

 

Fakturaelemente

Wählt man ein Mitglied aus, erscheint rechts neben der Übersicht eine graue Box “Fakturaelemente”:

 

Sie zeigt alle aktiven Fakturaelemente „SKB“ (Sektionsbeitrag) des angewählten Mitglieds an. In dieser Liste sind alle Sektionen aufgeführt, in denen das Mitglied aktiv ist. Bei einem Austritt per Tag "X" werden die Elemente SKB erst am Tag "X+1" nicht mehr ersichtlich sein.

Mitgliederliste Spaltenerklärung

In der Mitgliederliste sind viele Informationen in den Spalten enthalten:

Adressnummer

Entspricht der Mitgliedernummer

Mitgliedernummer

6-stellige eindeutige Nummer

Familien-Nr.

falls Familienmitgliedschaft

Anredecode

Herr / Frau oder Firma

Name

Nachname + Vorname

Nachname

 

Vorname

 

Geschlecht

 

Sprachcode

DES (Deutsch)

DES / FRS (Deutsch / Französisch)

FRS (Französisch)

ITS (Italienisch)

Adresse

 

Adresszusatz

 

Postfach

 

PLZ

 

Ort

 

Länder-/Regionscode

 

E-Mail

Diese muss eindeutig sein, da sie für das Login benötigt wird.

Mobiltelefon

 

Telefon direkt

 

Telefon

 

Geburtsdatum

 

Mitgliederart

Relevant:

  • Aktiv

  • Ausgetreten

  • Abonnent (ehemaliges Mitglied)

Diese Liste enthält noch andere Elemente, wie “Gönner” oder “Student” und weitere. Diese sind für dich nicht relevant.

Kategorie

Die Spalte „Kategorie“ zeigt die mögliche Beitragskategorien innerhalb des SAC.

  • EINZEL

  • FAMILIE (Familienmitglied)

  • FREI FAM (Familienmitglied Partner/in)

  • FREI KIND (Familienmitglied Kind)

    • JUGEND (Jugendmitglied)

Kategorietext

Die Spalte „Kategorietext“ erläutert im Textschrift die entsprechende Kategorie, also z.B.

 

FREI FAM = Familienmitglied Partner/in

Sektion und Sektionstext

Zeigt an, in welcher Sektion das Mitglied aktiv ist.

Wenn das Mitglied als Stammsektion eine von deinen verwalteten Sektionen hat, wird der Text blau dargestellt. (1)

Wenn das Mitglied als Zusatzsektion eine der von deinen verwalteten Sektionen hat, erscheint der Text grau und hat in der Spalte “Aktiv in Zusatzsektion” ein Häkchen gesetzt. (2)

Stamm-Mitgliedschaft

Wenn der Haken hier gesetzt ist, handelt es sich um ein Mitglied, das deine Sektion als Stammsektion gewählt hat.

Aktive Zusatzmitgliedschaft

Wenn der Haken hier gesetzt ist, handelt es sich um ein Mitglied, das deine Sektion als Zusatzsektion gewählt hat.

 

Hat ein Mitglied weder einen Haken bei der Spalte “Stamm-Mitgliedschaft”, noch “Aktive Zusatzmitgliedschaft” gesetzt, handelt es sich um ein inaktives Mitglied.

Eintrittsjahr

erstes Jahr, in dem Mitglied zu SAC kam.

Letztes Eintrittsdatum

Datum von Wiedereintritt z.B. oder Sektionswechsel

Geplanter Austritt

Das Datum an welchem das Mitglied aus der Sektion austreten wird.

Letztes Austrittsdatum

 

Letzter Austrittscode und Austrittscodetext

Gibt an, warum jemand ausgetreten ist:

  • ADM = Administrativ ausgetreten

  • KEINE = Keine Angaben

  • TOD = Gestorben

Letztes Rechnungsdatum

 

Saldo

 

Vereinsmitgliederjahre

 

Ehrenmitglied Sektion

Werden durch Sektion ausgewählt. Mitglieder, die dann keinen Sektions- und ZV-Beitrag mehr bezahlen müssen.

Begünstigter Sektion

Kann durch Sektion gewählt werden. Mitglied bezahlt dann z.B. keinen Sektionsbeitrag mehr.

Bemerkung 1 - 3

Hier können Bemerkungen zum Mitglied vermerkt werden.

Aktualisiert am