Aktionen und Informationen auf Sektionsebene

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Last updated: Apr 18, 2023 by Fabienne Bögli
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In diesem Abschnitt findest du Informationen zu:

Bulletin

  1. Auf der Startseite des Portals klicke in der Navigation oben auf “Bulletin”

     

  2. Wähle in der Eingabemaske die gewünschte Sektion oder auch mehrere aus. Klicke dafür auf die drei Punkte “…” . Mehrere Sektionen werden in der Anzeige durch das Zeichen “|” getrennt. Sektionsverwalter/innen können unter “…“ nur Sektionen auswählen, für die sie verantwortlich sind.

     

  3. Auf der zweiten Zeile hast du die Möglichkeit, verschiedene Filter auszuwählen:

  4. Um die Daten zu exportieren, klicke auf “Senden an”

     

  5. Klicke auf “Microsoft Excel-Dokumentation” und OK

     

  6. Es wird angezeigt, wie viele Daten exportiert wurden

     

  7. Die Excelliste wurde heruntergeladen und befindet sich im Download-Ordner deines PCs.

  8. Öffne die Excel-Liste. Du kannst nun die bekannten Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzen.



Probleme beim Druck der Liste

Die heruntergeladene Excelliste verfügt über eine Kopf- und eine Fusszeile. Diese können beim Druck Probleme verursachen. In diesem Fall lösche diese Zeilen bitte manuell, bevor du sie an die Druckerei sendest. Solltest du Probleme haben, wenden dich bitte an die Geschäftsstelle. Wir helfen dir gerne.

Statistik bezahlte Beiträge

Du kannst die Abrechnungen für deine Sektions-Mitglieder, die durch die Geschäftsstelle verbucht werden, anzeigen lassen:

  1. Auf der Startseite des Portals klicke in der Navigation oben auf “Statistik bezahlte Beiträge”

     

  2. Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier können verschiedene Filter ausgewählt und eingestellt werden.

    Das erste Feld „Sektion“ enthält als Filter die (erste) Sektion des Mitgliederverwalters oder der Mitgliederverwalterin. Für die Statistik kann nur eine Sektion gewählt werden. Sektionsverwalter/innen können hier unter den drei Punkten „…“ nur Sektionen auswählen, für die sie verantwortlich sind.

    Die Option „Detail drucken?“ ermöglicht, die Details pro Mitglied in der Statistik einzublenden.

  3. Gib alle gewünschten Filter ein. Hier wurden standardmässig das Beitragsjahr, ob es bezahlt ist oder nicht, und das Datum der Bezahlung definiert. Andere Filtermöglichkeiten stehen aber in der Liste zur Verfügung. Klicke danach auf “Senden an”.

  4. Klicke auf “Microsoft Excel-Dokumentation” und OK

     

  5. Es wird angezeigt, wie viele Daten exportiert wurden

  6. Die Excelliste wurde heruntergeladen und befindet sich im Download-Ordner deines PCs.

  7. Öffne die Excel-Liste. Du kannst nun die bekannten Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzen.

Details zur Abrechnung eingenommener Sektionsbeiträge

Du hast die Möglichkeit, alle Details zur Abrechnung eingenommener Sektionsbeiträge im Mitgliederportal abzurufen und bei Bedarf selber auszudrucken. Dafür gehst du wie folgt vor:

  1. Auf der Startseite des Portals klicke in der Navigation oben auf “Statistik bezahlte Beiträge”

     

  2. Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier setzt du bei “Detail drucken” (1) einen Haken.

     

  3. Unter Sektion (2) gibst du die Nummer(n) deiner Sektion(en) ein.

  4. Im untersten Feld “Gebuchte Sektions-Rg-Nr.” (3) gibst du die Rechnungsnummer ein, die du auf der ausgedruckten Abrechnung von uns per Post erhalten haben (ERXXXXXX).

  5. Als Letztes (4) kannst du auswählen, ob du

    1. die Details drucken willst → dann klicke auf “Drucken”

    2. die Details nur am PC anschauen willst → dann klicke auf “Vorschau”

       

Mitgliederstatistik

Die Mitgliederstatistik ermöglicht die Anzeige diverser Statistiken innerhalb der erlaubten Sektionen des Verwalters.

  1. Auf der Startseite des Portals klickst du in der Navigation oben auf “Mitgliederstatistik”

     

  2. Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden:


    Standardmässig sind die Häkchen gesetzt bei Details zu Austritten, Eintritten, Wechsel, Doppelmitgliedschaften und Details Total Mitglieder. Wenn du die Informationen nicht wünschst, deaktiviere die Häkchen einfach.

  3. Als Erstes musst du das Start- und Enddatum festlegen. Dann können zusätzliche Optionen ausgewählt werden. Unter “Mitglied” / “Ergebnisse anzeigen” kannst du unter “Sektion” die Sektion(en) auswählen, die du verwaltest. Wähle diese über die drei Punkte “…” aus.

    Zusätzliche Optionen:

Option "Eine Datei pro Sektion"

Diese Option muss angehakt werden, wenn die Statistik über mehrere Sektionen laufen muss. Dies betrifft Mitgliederverwalter/innen, die mehr als eine Sektion betreuen. Unter “Mitglied” / “Ergebnisse anzeigen” können die verschiedenen Sektionen eingegeben werden (0000xxxx|0000xxx|0000xxxx). Wenn nur eine Sektion ausgewählt wird, muss diese Option nicht selektiert werden.

Optionen "Details Austritte / Eintritte / Wechsel"

Diese Optionen ermöglichen, dass diese Zusatzinformationen in der Excelliste in separaten Registern dargestellt werden.

Option "Keine Doppelmitgliedschaften"

Diese Option ermöglicht es, Personen nur einmal in der Statistik darzustellen, auch wenn sie in mehreren Ihrer Sektionen vorkommen.

Option "Details Total Mitglieder"

Die Option "Details Total Mitglieder" erstellt in Excel ein Register "Mitglieder am bis Tag" mit sämtlichen Mitgliederdaten.

 

4. Klicke auf OK

5. Die Liste wird in eine ZIP-Datei exportiert und befindet sich im Download-Ordner deines PCs. In dieser ZIP-Datei befinden sich 1 oder mehrere Dateien mit Namen, die den Sektionsnummern entsprechen.

Beim Öffnen der Liste können die bekannte Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzt werden.

Sektionskarte

Du kannst für alle von dir verwalteten Sektionen eine Sektionskarte mit verschiedenen Informationen aufrufen. Dafür gehe wie folgt vor:

  1. Auf der Startseite des Portals klicke in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  2. In der Spalte “Sektionstext” erscheinen alle von dir verwalteten Sektionen in blauer Schrift. Klicke darauf. Ein neues Fenster öffnet sich.

  3. Klicken Sie oben in der Navigation auf “Ansicht”.

     

  4. Verschiedene Register liefern Informationen über die Daten der Sektion:

 

Sektionsposten

  1. Auf der Startseite des Portals klicke in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  2. In der Spalte “Sektionstext” erscheinen alle von Ihnen verwalteten Sektionen in blauer Schrift. Klicke darauf. Ein neues Fenster öffnet sich.

  3. Klicke oben in der Navigation auf “Sektionsposten”.

  4. Eine Liste mit allen Sektionsposten erscheint.