Mitgliederliste exportieren

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Last updated: Apr 18, 2023 by Fabienne Bögli
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Nachdem du die Mitgliederliste nach deinen Wünschen sortiert und gefiltert hast (siehe Mitgliederliste filtern / sortieren ), kannst du die Daten als Excel exportieren.

Dazu klickst du in der Navigation oben auf das Icon “In Excel öffnen”

Dieser Prozess kann 1 - 2 Minuten dauern. Die Excelliste findest du auf deinem PC in dem Download-Ordner.

Die in der Mitgliederliste grau hinterlegten Zeilen sind in der exportierten Excel-Datei nicht grau hinterlegt. Bei den grau hinterlegten Zeilen handelt es sich um Mitglieder, die aus Sektionssicht inaktiv sind - mehr dazu ist unter Mitgliederliste | Einführung beschrieben.

Um inaktive Mitglieder in der Excel-Datei zu identifizieren, kannst du in den Spalten “Stamm-Mitgliedschaft” und “Aktive Zusatzmitgliedschaft” (Spalten Z und AA) auf “FALSCH” filtern:

Um inaktive Mitglieder in der Excel-Datei herauszufiltern musst du folgende Schritte vornehmen:

  1. Neue Spalte rechts neben “Aktive Zusatzmitgliedschaft“ einfügen. Dazu klickst du auf den Spaltenbuchstaben (hier z.B. AB) der Spalte rechts neben “Aktive Zusatzmitgliedschaft” und klickst auf “Zelle einfügen”. Nun sollte rechts neben der Spalte “Aktive Zusatzmitgliedschaft” eine neue Spalte eingefügt worden sein.

     

  2. Der neu eingefügten Spalte einen Namen geben, z.B. “Aktiv aus Sektionssicht”. Dazu klickst du doppelt auf den Namen “Spalte 1” und überschreibst es mit dem neuen Namen.

     

  3. Trage in die Zelle unterhalb des neuen Spaltennamens (Aktiv aus Sektionssicht) folgende Formel ein und bestätige mit der Entertaste.


    =WENN([@[Stamm-Mitgliedschaft]]=WAHR();WAHR();WENN([@[Aktive Zusatzmitgliedschaft]]=WAHR();WAHR();FALSCH()))

     

  4. In der Spalte “Aktiv aus Sektionssicht” wurde nun in jeder Zeile entweder “WAHR” oder “FALSCH” eingefügt. Um nun nur die Aktiven Mitglieder der Sektion zu sehen, filter die Spalte “Aktiv aus Sektionssicht” auf “WAHR”.

  5. Dazu klickst du im Spaltennamen “Aktiv aus Sektionssicht” auf das kleine Dreieck neben dem Namen.

     

  6. Entferne nun in dem aufgeklappten Menü den Haken bei “FALSCH” und klicke auf “OK”

  7. Du siehst nun nur noch alle Aktiven Mitglieder aus Sektionssicht