Inhaltsverzeichnis

Einführung

Dieses Dokument beschreibt die verschiedenen Funktionen und Formulare, die den Hüttenteams und den Sektionen auf dem neuen online Hüttenportal des SAC zur Verfügung stehen. Das SAC-Hüttenportal ersetzt die bisherige Plattform Huetten-online.

Die wichtigsten Funktionen

Im SAC-Hüttenportal lassen sich die Stammdaten der Hütten inklusive zahlreicher Attribute zu Infrastruktur-, Dienstleistungs- oder Eignungsinformationen pflegen. Geänderte Daten sind dann auf dem Tourenportal des SAC ersichtlich, wobei gewisse Attribute nur für interne Zwecke verwendet und nicht publiziert werden.

Im SAC-Hüttenportal stehen zudem alle bisherigen Formulare zur Erfassung der Übernachtungs- und Umsatzzahlen sowie zu den Transportwünschen durch die Schweizer Armee zur Verfügung. Auch die Statistiken zu den erfassten Daten der vergangenen Jahre lassen sich hier abrufen.

Login

Um sich im SAC-Hüttenportal einzuloggen, wählt man im Internetbrowser https://huettenportal.sac-cas.ch/de-DE/ und kommt auf die Startseite:

Open

Hier lässt sich die Sprache (deutsch und französisch) und die Anmeldemaske wählen (oben rechts, gelb markiert).

Nach dem erfolgreichen Login ist es im Profil möglich, die Sprache als Standardsprache zu bestimmen. 

Open

Mit dem Login in das persönliche SAC-Konto gelangt man in das SAC-Hüttenportal. Je nach Rolle (Funktion), die in der Datenbank des SAC hinterlegt ist, hat man unterschiedliche Berechtigungen:

Meine Hütten

Nach dem erfolgreichen Einloggen gelangt man auf die Übersichtsseite.

Unter «Meine Hütten» werden alle Hütten angezeigt, auf die die eingeloggte Person Zugriff hat.

Stammdaten bearbeiten

In der Übersicht «Meine Hütten» gelangt man mit Anklicken auf die Objektnummer direkt auf die Ansicht der Stammdaten. Mit Anklicken im Kontextmenü gelangt man ebenfalls auf die Stammdatenansicht sowie die drei verschiedenen Formulare:

Unter «Stammdaten» lassen sich alle zur Verfügung stehenden Hütteninformationen, mit Ausnahme der grau unterlegten Felder, bearbeiten und speichern. Die aktualisierten Stammdaten sind am Folgetag auf dem SAC-Tourenportal ersichtlich.

Formulare ausfüllen

Ausschliesslich für SAC-Clubhütten stehen drei Formulare zur Auswahl, die jeweils Ende Hüttensaison ausgefüllt werden müssen (Eingabefristen beachten!):

• Umsätze und Abgaben (dient zur Abrechnung der Abgaben an den SAC-Hüttenfonds)
  Einreichefrist: 20. Januar des Folgejahres

• Übernachtungen (dient zur Veröffentlichung der jährlichen Übernachtungsstatistik)
  Einreichefrist: 20. Januar des Folgejahres

• Materialtransporte (dient zur Eingabe von Transportwünschen durch die Luftwaffe der Schweizer Armee) Einreichefrist: 30. November

Formular Umsätze und Abgaben

Gemäss Reglement Hütten und Infrastruktur des SAC, Art. 7.3.2, sind von den Nettoumsätzen aus den Übernachtungen, den Konsumationen und den übrigen Verkäufen prozentuale Abgaben an den Hüttenfonds des Zentralverbandes abzuliefern. Nettoumsatz bedeutet in diesem Fall Bruttoumsatz abzügl. Mehrwertsteuer MWSt.

In dieser Ansicht sind alle Daten der vergangenen Jahre ersichtlich, mit einem Klick auf die Jahrzahl oder den Pfeil erscheinen die Details. Vergangene Jahre können nicht mehr bearbeitet werden.

Über den Button «Umsätze für dieses Jahr erfassen» öffnet sich das Formular für das laufende Jahr und die entsprechenden Zahlen können eingegeben werden. Mit «Speichern» wird das Formular zwischengespeichert und kann jederzeit weiterbearbeitet werden.

Nachdem die Checkbox «Verifiziert Hüttenchef/in» von «Nein» auf «Ja» umgestellt und mit Speichern bestätigt wurde, können die Daten nicht mehr geändert werden. Der Sektionspräsident oder die Sektionspräsidentin erhält eine Aufforderung per Mail, das Formular ebenfalls zu visieren. Er/sie sowie der Hüttenobmann oder die Hüttenobfrau sind berechtigt, die Daten allenfalls zu ändern. Mit der Visierung durch den Sektionspräsidenten oder die Sektionspräsidentin ist das Formular gesperrt und kann von der SAC-Geschäftsstelle weiterbearbeitet oder ggf. nochmals freigeschaltet werden.

Eingabefrist Formular Umsätze und Abgaben: 20. Januar des Folgejahres

Formular Übernachtungen

Gemäss Reglement Hütten und Infrastruktur des SAC, Art. 6.3.4, sind die Sektionen verpflichtet, dem Zentralverband zu statistischen Zwecken die jährlichen Übernachtungszahlen des abgelaufenen Rechnungsjahres, gegliedert nach Benutzerkategorien und Saisons, zu liefern. Die Wintersaison umfasst den Zeitraum 1. November bis 30. April, die Sommersaison denjenigen von 1. Mai bis 31. Oktober (analog Tourismusstatistik des Bundesamts für Statistik).

In dieser Ansicht sind alle Daten der vergangenen Jahre ersichtlich, mit einem Klick auf die Jahrzahl oder den Pfeil erscheinen die Details. Vergangene Jahre können nicht mehr bearbeitet werden.

Über den Button «Übernachtungen für dieses Jahr erfassen» öffnet sich das Formular für das laufende Jahr und die entsprechenden Zahlen sowie die geplanten Übernachtungspreise für das Folgejahr können eingegeben werden. Mit «Speichern» wird das Formular zwischengespeichert und kann jederzeit weiterbearbeitet werden.

Nachdem die Checkbox «Verifiziert Hüttenchef/in» von «Nein» auf «Ja» umgestellt und mit Speichern bestätigt wurde, können die Daten nicht mehr geändert werden. Mit der Visierung ist das Formular gesperrt und kann von der Geschäftsstelle SAC weiterbearbeitet oder ggf. nochmals freigeschaltet werden.

Eingabefrist Formular Übernachtungen: 20. Januar des Folgejahres

Formular Materialtransporte

Sektionen haben die Möglichkeit, Transportflüge für Baumaterial, Brennstoffe oder andere Materialien zu beantragen. Die Armee bewilligt ein jährliches Kontingent an Tonnagen, jedoch gibt es keine Transportgarantie. Güter für den Hüttenbetrieb (Lebensmittel, Getränke usw.) sind ausgenommen.

In dieser Ansicht sind alle Daten der vergangenen Jahre ersichtlich, mit einem Klick auf die Jahrzahl oder den Pfeil erscheinen die Details. Vergangene Jahre können nicht mehr bearbeitet werden.

Über den Button «Neuen Materialtransport erfassen» öffnet sich das Formular für das laufende Jahr und die entsprechenden Zahlen können eingegeben werden. Mit «Speichern» wird das Formular zwischengespeichert und kann jederzeit weiterbearbeitet werden.

Nachdem die Checkbox «Verifiziert Hüttenchef/in» von «Nein» auf «Ja» umgestellt und mit Speichern bestätigt wurde, können die Daten nicht mehr geändert werden. Mit der Visierung ist das Formular gesperrt und kann von der Geschäftsstelle SAC weiterbearbeitet oder ggf. nochmals freigeschaltet werden.

Eingabefrist Formular Materialtransporte: 30. November des laufenden Jahres

Kontaktadressen

Bei allgemeinen Fragen zu den Formularen, zum Ausfüllen und zur Pflege der Daten wendest du dich bitte an:

Bei Fragen technischer Art wendest du dich bitte an: