Groupes, rôles et autorisations
- Fabienne Bögli
- 1 Introduction
- 2 Créer un groupe
- 2.1 Systèmes
- 2.2 Public cible
- 2.3 Conditions préalables
- 2.4 Démarche
- 3 Modifier un groupe
- 3.1 Systèmes
- 3.2 Public cible
- 3.3 Conditions préalables
- 3.4 Démarche
- 4 Supprimer un groupe
- 4.1 Systèmes
- 4.2 Public cible
- 4.3 Conditions préalables
- 4.4 Démarche
- 5 Ajouter une personne à un groupe / Attribuer un rôle à une personne
- 5.1 Systèmes
- 5.2 Public cible
- 5.3 Conditions préalables
- 5.4 Démarche
- 6 Supprimer une personne du groupe / Retirer le rôle d’une personne
- 6.1 Systèmes
- 6.2 Public cible
- 6.3 Conditions préalables
- 6.4 Démarche
- 7 Modifier le rôle d’une personne
- 7.1 Systèmes
- 7.2 Public cible
- 7.3 Conditions préalables
- 7.4 Démarche
Introduction
Dans la structure du portail du CAS décrite ci-dessus, les niveaux, les groupes et les rôles sont étroitement liés afin de garantir une gestion flexible et adaptable des autorisations et des droits d’accès.
Échelons
Le portail du CAS est divisé en 3 niveaux hiérarchiques, ce qui lui confère une structure à trois niveaux:
Échelon | Niveau | Description | Capture d'écran |
|---|---|---|---|
SAC/CAS | 1 | Comprend des groupes, des rôles et des personnes au niveau du Secrétariat administratif du SAC/CAS, p. ex. le personnel du Secrétariat administratif, les abonné·e·s au portail des courses du CAS, les cabanes privées, les cadres de cours, les membres d’honneur du CAS, etc. |
|
Section | 2 | Comprend des groupes, des rôles et des personnes au niveau de la section du CAS, p. ex. les membres, les personnes exerçant une fonction au sein des sections, les présidents de section, les fonctionnaires des randonnées, les cabanes de section, les commissions de section, le comité de section, etc. |
|
Sous-section/ | 3 | Comprend des groupes, des rôles et des personnes au niveau d’un groupe local du CAS, p. ex. les membres, les personnes exerçant une fonction au sein des sections, les présidents de section, les fonctionnaires des randonnées, les cabanes de section, les commissions de section, le comité de section, etc. |
|
Groupes
Une structure de groupe initiale est garantie dans les 3 niveaux. Elle peut être élargie à volonté par le Secrétariat administratif et les personnes exerçant une fonction au sein des sections et adaptée à leurs besoins organisationnels.
Une personne saisie dans le portail du CAS est au minimum affectée à un groupe. Une personne peut appartenir à autant de groupes que souhaité.
Les groupes sont visibles dans les captures d’écran référencées en bas, à gauche de l’arbre de navigation. Les groupes par niveau sont expliqués ci-dessous.
1. Niveau (Secrétariat administratif SAC/CAS)
Référence:
Groupe | Sous-groupe de | Description |
Cabanes du club | SAC/CAS | Comprend toutes les cabanes du club gérées par le Secrétariat administratif du CAS. |
Solvaybiwak SAC | Cabanes du club | Chaque cabane de club est représentée sous la forme d’un sous-groupe. |
Cabanes privées | SAC/CAS | Comprend toutes les cabanes privées gérées par le Secrétariat administratif du CAS. |
Agroturissem Alp d’Err | Cabanes privées | Chaque cabane privée est représentée sous la forme d’un sous-groupe. |
Abonnements du CAS (sans newsletter) | SAC/CAS | Comprend les FANS (personnes ayant un compte CAS gratuit) ainsi que les abonné·e·s (revue «Les Alpes» et Portail des courses). |
Revue du CAS | Abonnements du CAS (sans newsletter) | Comprend les abonné·e·s de la revue du CAS (Les Alpes). |
Les Alpes FR | Revue du CAS | Chaque exemplaire linguistique est présenté sous la forme d’un sous-groupe (Die Alpen DE, Le Alpi IT, Les Alpes FR). |
Portail des courses du CAS | Abonnements du CAS (sans newsletter) | Comprend les abonné·e·s du Portail des courses du CAS. |
Connexion SAC/CAS | Abonnements du CAS (sans newsletter) | Comprend les FANS (personnes ayant un compte CAS gratuit). |
Membres d’honneur du CAS | SAC/CAS | Comprend les membres d’honneur au niveau SAC/CAS. |
Direction du CAS | SAC/CAS | Comprend les membres de la direction. |
Secrétariat administratif du CAS | SAC/CAS | Comprend les collaborateurs·trices du Secrétariat administratif. |
Commissions du CAS | SAC/CAS | Comprend toutes les commissions au niveau SAC/CAS. |
Commission Formation et Sécurité | Commissions du CAS | Chaque commission est représentée sous la forme d’un sous-groupe. |
Cadre de cours du CAS | SAC/CAS | Comprend toutes et tous les chef·fe·s de classe et les chef·fe·s de cours. |
Comité central du CAS | SAC/CAS | Comprend les membres du Comité central. |
Associations et organisations | SAC/CAS | Comprend toutes les autres associations et organisations avec lesquelles le SAC/CAS entretient une relation d’affaires. |
Comité international de la Croix-Rouge (CICR) | Associations et organisations | Chaque association et organisation est représentée sous la forme d’un sous-groupe. |
2e et 3e niveau (section et sous-section, respectivement groupe local)
Référence:
Groupe | Sous-groupe de | Description |
Membres | Section ou groupe local | Comprend toutes les personnes actuellement membres actifs·ves de la section (en tant que membres de base ou supplémentaires). |
Nouvelles inscriptions | Section ou groupe local | Comprend toutes les personnes ayant une demande d’affiliation en cours au sein de la section. |
Nouvelles inscriptions (pour validation) | Section ou groupe local | Comprend toutes les personnes ayant une demande d’affiliation en cours qui doit être validée par la section. Ce groupe n’est représenté que pour les sections qui se chargent elles-mêmes de l’admission des membres. Dès qu’une demande est validée, la personne est transférée dans le groupe Nouvelles inscriptions. |
Personnes exerçant une fonction au sein d’une section | Section ou groupe local | Comprend toutes les personnes qui exercent une fonction au sein de la section. |
Cabanes du club | Personnes exerçant une fonction au sein d’une section | Comprend toutes les cabanes du club gérées par la section. Si la section ne gère pas de cabanes du club, ce groupe n’apparaît pas. |
Cabane du club 1 | Cabanes du club | Chaque cabane de club est représentée sous la forme d’un sous-groupe. |
Commissions | Personnes exerçant une fonction au sein d’une section | Comprend toutes les commissions gérées par la section. |
Commission cabanes | Commissions | Chaque commission est représentée sous la forme d’un sous-groupe. La Commission cabanes n’est proposée que si la section gère au moins 1 cabane de club ou de section. |
Cabanes de section | Personnes exerçant une fonction au sein d’une section | Comprend toutes les cabanes de section gérées par la section. Si la section ne gère pas de cabanes de section, ce groupe n’apparaît pas. |
Cabane de section 1 | Cabanes de section | Chaque cabane de section est représentée sous la forme d’un sous-groupe. |
Courses et cours | Personnes exerçant une fonction au sein d’une section | Comprend toutes les personnes qui exercent une fonction dans le domaine des courses ou des cours. |
Courses et cours d’été | Courses et cours | Chaque discipline dans le domaine des courses et des cours est représentée en tant que sous-groupe. Au début, les Courses et les cours d’été et les Courses et les cours d’hiver sont mis à disposition. |
Comité | Personnes exerçant une fonction au sein d’une section | Comprend tous les membres du comité. |
Rôles
Une personne appartient obligatoirement à au moins un groupe. L’attribution se fait par le biais de rôles. Un rôle peut attribuer des autorisations, mais ce n’est pas obligatoire. La documentation officielle de hitobito sur les rôles et le concept d’autorisation est accessible ici:
· https://hitobito.readthedocs.io/de/latest/roles.html
· https://hitobito.readthedocs.io/de/latest/access_concept.html .
Les rôles, y compris les autorisations par groupe, sont expliqués ci-dessous.
1. Niveau (Secrétariat administratif SAC/CAS)
Référence:
Groupe | Rôle | Autorisation | Public cible |
Cabanes du club | Droit d’écriture | TODO | TODO |
Cabane du club x | Préposé·e à la cabane | TODO | TODO |
Cabane du club x | Gardien·ne de cabane | TODO | TODO |
Cabane du club x | Autre | TODO | TODO |
Cabanes privées | Droit d’écriture | TODO | TODO |
Cabane privée x | Préposé·e à la cabane | TODO | TODO |
Cabane privée x | Gardien·ne de cabane | TODO | TODO |
Cabane privée x | Autre | TODO | TODO |
Abonnements du CAS (sans newsletter) | n’a pas d’autorisation |
|
|
Revue du CAS | Auteur·trice | TODO | TODO |
Revue du CAS | Traducteur·trice | TODO | TODO |
Revue du CAS | Autre | TODO | TODO |
Les Alpes FR | Abonné·e | TODO | TODO |
Les Alpes FR | Nouvelle inscription | TODO | TODO |
Les Alpes FR | Autre | TODO | TODO |
Portail des courses du CAS | Abonné·e | TODO | TODO |
Portail des courses du CAS | Administration | TODO | TODO |
Portail des courses du CAS | Auteur·trice | TODO | TODO |
Portail des courses du CAS | Communauté | TODO | TODO |
Portail des courses du CAS | Abonné·e gratuit·e | TODO | TODO |
Portail des courses du CAS | Nouvelle inscription | TODO | TODO |
Portail des courses du CAS | Autre | TODO | TODO |
Connexion SAC/CAS | Compte de base | TODO | TODO |
Membres d’honneur du CAS | Membre d’honneur | TODO | TODO |
Direction du CAS | Secrétariat général | TODO | TODO |
Direction du CAS | Chef·fe du domaine | TODO | TODO |
Direction du CAS | Autre | TODO | TODO |
Secrétariat administratif du CAS | Administration | · Toute lecture et écriture à ce niveau et à tous les niveaux inférieurs. Création de cours et d’abonnements à ce niveau. · Administration des paramètres de l’ensemble de l’application tels que les types de cours ou les formats d’étiquettes. · Utiliser hitobito en tant qu’autre personne (imiter). · Lecture et écriture de toutes les personnes. | Domaine Secrétariat administratif «Numérisation et informatique» |
Secrétariat administratif du CAS | Collaborateur·trice (lecture) | · Toute lecture à ce niveau et à tous les niveaux inférieurs. · Lecture de toutes les personnes. | TODO |
Secrétariat administratif du CAS | Collaborateur·trice (écriture) | · Toute lecture et écriture à ce niveau et à tous les niveaux inférieurs. Créer des événements et des abonnements à ce niveau. · Lecture et écriture de toutes les personnes. | TODO |
Secrétariat administratif du CAS | Autre | · Toute lecture à ce niveau et à tous les niveaux inférieurs. · Lecture de toutes les personnes. | TODO |
Commissions du CAS | Membre | TODO | TODO |
Commissions du CAS | Présidence | TODO | TODO |
Commissions du CAS | Autre | TODO | TODO |
Commission x | Membre | TODO | TODO |
Commission x | Présidence | TODO | TODO |
Commission x | Autre | TODO | TODO |
Cadre de cours du CAS | Chef·fe de classe | TODO | TODO |
Cadre de cours du CAS | Chef·fe de cours | TODO | TODO |
Comité central du CAS | Membre | TODO | TODO |
Comité central du CAS | Présidence | TODO | TODO |
Comité central du CAS | Autre | TODO | TODO |
Association/organisation x | Membre | TODO | TODO |
Association/organisation x | Présidence | TODO | TODO |
Association/organisation x | Autre | TODO | TODO |
Créer un groupe
Systèmes
Hitobito
Public cible
Secrétariat administratif / Administration
Section / Administration
Conditions préalables
La personne qui exécute le travail a le rôle Administration et fait partie du groupe Secrétariat administratif du CAS ou Personnes exerçant une fonction au sein de la section
Démarche
# | Action | Capture d’écran |
1 | Navigue vers le groupe dans lequel un sous-groupe doit être créé et passe à l’onglet Info. |
|
2 | Exécute l’action Créer un groupe et sélectionne le type de groupe souhaité. Dans l’exemple ci-joint (voir capture d’écran), une nouvelle commission est créée. |
|
3 | Donne un nom au groupe dans le champ Nom et confirme la saisie en cliquant sur Sauvegarder. |
|
4 | Le groupe nouvellement créé est maintenant visible dans l’arbre de navigation de gauche en tant que sous-groupe. |
|
Modifier un groupe
Systèmes
Hitobito
Public cible
Secrétariat administratif / Administration
Section / Administration
Conditions préalables
La personne qui exécute le travail a le rôle Administration et fait partie du groupe Secrétariat administratif du CAS ou Personnes exerçant une fonction au sein de la section
Démarche
# | Action | Capture d’écran |
1 | Navigue vers le groupe en mutation et passe à l’onglet Info. | - |
2 | Choisis l’action Modifier. | - |
3 | Effectue les modifications et confirme-les en cliquant sur Sauvegarder. | - |
Supprimer un groupe
Systèmes
Hitobito
Public cible
Secrétariat administratif / Administration
Section / Administration
Conditions préalables
La personne qui exécute le travail a le rôle Administration et fait partie du groupe Secrétariat administratif du CAS ou Personnes exerçant une fonction au sein de la section
Démarche
# | Action | Capture d’écran |
1 | Navigue vers le groupe à supprimer et passe à l’onglet Info. | - |
2 | Va à l’action Modifier et sélectionne l’option Supprimer. | - |
Les personnes exerçant une fonction au sein d’une section avec le rôle Administration peuvent supprimer des groupes dans leur section. Elles peuvent supprimer les groupes créés manuellement, mais aussi les groupes initialement mis à disposition (p. ex. Nouvelles inscriptions, Membres, Personnes exerçant une fonction au sein du CAS, etc.). Tous les autres rôles dans les sections ne peuvent pas effectuer de suppression de groupe (p. ex. Administration des membres ou personnes avec le rôle Droit d’écriture). L’attribution du rôle Administration à des personnes exerçant une fonction au sein du CAS (via le Secrétariat administratif) doit donc être faite avec précaution.
Ajouter une personne à un groupe / Attribuer un rôle à une personne
Systèmes
Hitobito
Public cible
Secrétariat administratif / collaborateurs·trices du domaine qui entretiennent des relations d’affaires / des contacts
Section / administration des membres, y c. les collaborateurs·trices auxiliaires, les préposé·e·s aux courses, y c. l’assistance et l’administration
Conditions préalables
La personne à ajouter est créée comme contact dans le portail du CAS, et l’utilisateur connecté possède les autorisations nécessaires pour ajouter ce contact à un groupe.
La personne exécutante a le rôle Droit d’écriture dans le groupe auquel la personne doit être ajoutée ou a le rôle Administration ou Collaborateur·trice (écriture).
Démarche
# | Action | Capture d’écran |
1 | Navigue vers le groupe auquel la personne doit être ajoutée. Dans l’exemple ci-joint (voir capture d’écran), une personne est ajoutée au groupe Courses et cours. |
|
2 | Sélectionne l’action Ajouter une personne et navigue dans la fenêtre suivante jusqu’à l’onglet Ajouter une personne existante. |
|
3 | Trouve la personne en utilisant le champ de recherche Personne. Définis avec quel rôle la personne doit être ajoutée au groupe. Dans l’exemple ci-joint (voir capture d’écran), la personne est ajoutée au groupe Courses et cours en tant que chef·fe Alfa. |
|
Supprimer une personne du groupe / Retirer le rôle d’une personne
Systèmes
Hitobito
Public cible
Secrétariat administratif / collaborateurs·trices du domaine qui entretiennent des relations d’affaires / des contacts
Section / administration des membres, y c. les collaborateurs·trices auxiliaires, les préposé·e·s aux courses, y c. l’assistance et l’administration
Conditions préalables
La personne à supprimer est affectée à un groupe en tant que contact dans le portail du CAS, et l’utilisateur connecté possède les autorisations nécessaires pour supprimer une personne d’un groupe.
La personne exécutante a le rôle Droit d’écriture dans le groupe auquel la personne doit être ajoutée ou a le rôle Administration ou Collaborateur·trice (écriture).
Démarche
# | Action | Capture d’écran |
1 | Ouvre la personne à muter | - |
2 | Dans la section Rôles actifs, choisis l’action Modifier pour le rôle à muter. |
|
3 | Terminer le rôle en inscrivant une date dans le champ jusqu’à et confirmer la modification avec l’action Sauvegarder. |
|
Modifier le rôle d’une personne
Systèmes
Hitobito
Public cible
Secrétariat administratif / collaborateurs·trices du domaine qui entretiennent des relations d’affaires / des contacts
Section / administration des membres, y c. les collaborateurs·trices auxiliaires, les préposé·e·s aux courses, y c. l’assistance et l’administration
Conditions préalables
La personne à muter est affectée à un groupe en tant que contact dans le portail du CAS, et l’utilisateur connecté possède les autorisations nécessaires pour modifier un rôle d’une personne.
La personne exécutante a le rôle Droit d’écriture dans le groupe auquel la personne doit être ajoutée ou a le rôle Administration ou Collaborateur·trice (écriture).
Démarche
# | Action | Capture d’écran |
1 | Ouvre la personne à muter | - |
2 | Dans la section Rôles actifs, choisis l’action Modifier pour le rôle à muter. |
|
3 | Modifie le rôle dans le champ Rôle et confirme la modification avec l’action Sauvegarder. | - |