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Introduction

Ce document décrit les différents formulaires et fonctions disponibles en ligne sur le nouveau portail des cabanes du CAS pour les équipes de cabane et les sections. Le portail des cabanes du CAS remplace la plateforme huetten-online.net utilisée jusqu’à présent.

Les principales fonctions

Les données de base des cabanes, y compris de nombreuses caractéristiques relatives aux informations sur l’infrastructure, les services ou les compétences peuvent être gérées sur le portail des cabanes du CAS. Les données modifiées sont ensuite visibles sur le Portail des courses du CAS. Certaines caractéristiques sont cependant destinées uniquement à l’usage interne et ne sont pas publiées.

Tous les anciens formulaires pour saisir le nombre de nuitées et les chiffres d’affaires ainsi que les besoins de transport par l’Armée suisse sont également disponibles. Les statistiques des données saisies les années précédentes peuvent aussi être récupérées ici.

Login

Pour se connecter au portail des cabanes du CAS, il faut se rendre sur la page d’accueil à l’adresse suivante: https://huettenportal.sac-cas.ch/fr-FR/

Open

On peut ensuite choisir la langue (allemand ou français) et cliquer sur «Se connecter» en haut à droite (en jaune).

Une fois connecté·e, on peut choisir la langue par défaut dans son profil.

Open

Pour se connecter au portail des cabanes du CAS, il faut utiliser les identifiants de son compte personnel du CAS. Selon le rôle (fonction) inscrit dans la base de données du CAS, les autorisations sont différentes: 

Mes cabanes

Une fois connecté·e, on arrive sur la page d’aperçu.

Sous l’onglet «Mes cabanes», on peut voir toutes les cabanes auxquelles la personne connectée a accès.

Traiter les données de base

En cliquant sur le numéro d’objet dans l’onglet «Mes cabanes», on arrive directement sur l’aperçu des données de base. Cliquer sur le menu contextuel permet également d’accéder à l’aperçu des données de base ainsi qu’aux trois différents formulaires:

Sous «Données de base», il est possible de traiter et d’enregistrer toutes les informations mises à disposition par les cabanes à l’exception des champs en gris. Les données de base actualisées sont ensuite visibles le jour suivant sur le Portail des courses du CAS.

Remplir les formulaires

Il existe trois formulaires au choix qui doivent être remplis à la fin de chaque saison, pour les cabanes de club du CAS uniquement (attention aux délais de saisie):

• Chiffres d’affaires et contributions (permet de calculer les redevances dues au fonds des cabanes du CAS). Délai de remise: 20 janvier de l’année suivante

• Nuitées (sert à la publication des statistiques annuelles des nuitées). Délai de remise: 20 janvier de l’année suivante

• Transport de matériel (sert à établir les besoins de transport par les forces aériennes de l’Armée suisse). Délai de remise: 30 novembre

Formulaire Chiffres d’affaires et contributions

D’après l’art. 7.3.2. du règlement Cabanes et infrastructures du CAS, un pourcentage des chiffres d’affaires nets des nuitées, des consommations et des autres ventes doit être versé au fonds des cabanes de l’Association centrale. Le chiffre d’affaires net est égal au chiffre d’affaires brut moins la TVA.

Cet aperçu permet de visualiser toutes les données des années précédentes. Les détails peuvent être affichés en cliquant sur l’année ou sur la flèche. Les années précédentes ne peuvent plus être modifiées.

En cliquant sur le bouton «Saisir les chiffres d’affaire de cette année», le formulaire de l’année en cours s’ouvre et les données correspondantes peuvent être introduites. En cliquant sur «Enregistrer», une sauvegarde intermédiaire est effectuée et le formulaire peut être complété ultérieurement à tout moment.

Une fois que la case «Vérifié par le/la préposé·e aux cabanes» a été cochée sur «Oui» et que la confirmation a été enregistrée, les données ne peuvent plus être modifiées. Le/la président·e de section reçoit une demande par mail pour signer également le formulaire. Il/elle et le/la responsable des cabanes sont autorisés, le cas échéant, à modifier les données. Une fois signé par le/la président·e de section, le formulaire est verrouillé et peut être traité par le Secrétariat administratif du CAS ou, le cas échéant, être de nouveau débloqué.

Délai de remise du formulaire Chiffres d’affaires et contributions: 20 janvier de l’année suivante

Formulaire Nuitées

Selon l’art. 6.3.4 du règlement Cabanes et infrastructure, les sections ont l’obligation de faire parvenir à l’Association centrale, à des fins statistiques, le nombre de nuitées pour l’année révolue, détaillé par catégorie d’utilisateurs et par saison. La saison d’hiver est comprise durant la période du 1^er novembre au 30 avril. La saison d’été dure du 1^er mai au 31 octobre (par analogie avec les statistiques du tourisme de l’Office fédéral de la statistique).

Cet aperçu permet de visualiser toutes les données des années précédentes. Les détails peuvent être affichés en cliquant sur l’année ou sur la flèche. Les années précédentes ne peuvent plus être modifiées.

En cliquant sur le bouton «Saisir les nuitées pour cette année», le formulaire de l’année en cours s’ouvre et les données correspondantes ainsi que les prix des nuitées prévus pour l’année suivante peuvent être introduits. En cliquant sur «Enregistrer», une sauvegarde intermédiaire est effectuée et le formulaire peut être complété ultérieurement à tout moment.

Une fois que la case «Vérifié par le/la préposé·e aux cabanes» a été cochée sur «Oui» et que la confirmation a été enregistrée, les données ne peuvent plus être modifiées. Une fois signé, le formulaire est verrouillé et peut être traité par le Secrétariat administratif du CAS ou, le cas échéant, être de nouveau débloqué.

Délai de remise du formulaire Nuitées: 20 janvier de l’année suivante

Formulaire Transport de matériel

Les sections ont la possibilité de demander des transports par hélicoptère pour du matériel de construction, des combustibles ou d’autres matériaux. L’armée autorise un contingent annuel de tonnages, mais il n’y a pas de garantie de transport. La marchandise destinée à l’exploitation des cabanes (denrées alimentaires, boissons, etc.) est exclue.

Cet aperçu permet de visualiser toutes les données des années précédentes. Les détails peuvent être affichés en cliquant sur l’année ou sur la flèche. Les années précédentes ne peuvent plus être modifiées.

En cliquant sur le bouton «Saisir le nouveau transport de matériel», le formulaire de l’année en cours s’ouvre et les données correspondantes peuvent être introduites. En cliquant sur «Enregistrer», une sauvegarde intermédiaire est effectuée et le formulaire peut être complété ultérieurement à tout moment.

Une fois que la case «Vérifié par le/la préposé·e aux cabanes» a été cochée sur «Oui» et que la confirmation a été enregistrée, les données ne peuvent plus être modifiées. Une fois signé, le formulaire est verrouillé et peut être traité par le Secrétariat administratif du CAS ou, le cas échéant, être de nouveau débloqué.

Délai de remise du formulaire Transport de matériel: 30 novembre de l’année en cours

Adresses de contact

Pour des questions générales sur les formulaires, sur la manière de les remplir et sur le traitement des données, veuillez vous adresser à:

Pour des questions d’ordre technique, veuillez vous adresser à:

Marek Polacek
Responsable Produits digitaux
Tél. 031 370 18 18
marek.polacek@sac-cas.ch