Diese Seite richtet sich an Kursleitende und beinhaltet die
Aufgaben und Anleitungen für die Organisation und Durchführung von Kursen.

Bei Fragen wende dich bitte an die Kursadministration:
alpin@sac-cas.ch / T 031 370 18 18

Bereitschaftsnummer / Notfallnummer 7/7 : 031 370 18 98*
Diese Nummer gilt am Wochenende oder nach Büroschluss, auch ohne dass ein Notfallereignis eingetroffen ist. Bitte das Band besprechen, falls die Nummer nicht sofort bedient wird. Es wird schnellstmöglich zurückgerufen.

Attention : La page en français est en cours de création. Si tu as des questions, adresse-toi à l'administration des cours sous alpin@sac-cas.ch / T 031 370 18 18
Numéro d'urgence (7/7): 031 370 18 98*

1 Allgemeine Informationen / Hilfreiche Dokumente
2 Deine Kurse finden
3 Deine Aufgaben nach dem Kurs
4 FAQs

Allgemeine Informationen / Hilfreiche Dokumente

Deine Kurse finden

Sobald du für einen Kurs als Kurs-/Klassenleitung eingeteilt bist, wird der Kurs auf deinem Benutzerprofil angezeigt. Du findest alle deine Kursteilnahmen (ob als Kader oder teilnehmende Person), indem du im Portal auf deinem Benutzerprofil die Lasche “Mitgliedschaften / Verlauf” auswählst, vgl. Bilder:

Schritt 1: Identifiziere dich auf unserer Homepagehttps://www.sac-cas.ch/de/. Du kannst dies auf dem PC oder auf dem Handy machen:

Schritt 2: Wähle die Lasche “Meine Daten”

Schritt 3: Wähle die Lasche “Mitgliedschaften / Verlauf”

Das Mitgliederprofil mit der Lasche “Mitgliedschaften / Verlauf”

Die Liste deiner Kurse auf deinem Mitgliederprofil

In der Liste deiner Kurse kannst du über den jeweiligen Link direkt zum Kurs springen.

Ausserdem erhaltest du zu jedem Kurs eine E-Mail, in der ebenfalls ein Link zum Kurs enthalten ist.

Deine Aufgaben nach dem Kurs

Dieser Abschnitt beinhaltet die administrativen Dinge, welche du nach dem Kurs erledigen sollst.

Schlussdokumente

Vervollständige nach dem Kurs die folgenden Dokumente:

Diese Dokumente können ins Portal hochgeladen, per Mail oder per Post zugestellt werden.

Rechnungen von Unterkünften und (manuelle) Honorarrechnungen

Sämtliche Rechnungen sind auf die folgende Adresse auszustellen unter Ergänzung der Kursnummer.

Schweizer Alpen-Club SAC, Monbijoustrasse 61, 3000 Bern oder
Club Alpin Suisse CAS, Monbijoustrasse 61, 3000 Berne

Präsenz der Teilnehmenden festhalten

Damit die Teilnehmenden ihren Kursbesuch angerechnet bekommen und der Kurs auch korrekt in ihrem Verlauf aufgeführt wird, kannst du pro teilnehmende Person die Teilnahme bzw. Nicht-Teilnahme festhalten.

Die Standardeinstellung im Portal bewirkt, dass ohne deine Anpassung allen Teilnehmenden der Kursbesuch als “teilgenommen” angerechnet wird. Personen, die nicht am Kurs teilgenommen haben, markierst du als “nicht erschienen”, indem du auf ihrer Anmeldung die entsprechende Aktion auswählst, siehe Nachfolgende Anleitung:

Wähle in deinem Kurs die Lasche “Teilnehmende”, um zu der Liste der Teilnehmenden zu gelangen:

Kurskarte

Wähle in der Liste der Teilnehmenden die Person aus, indem du auf ihren Namen klickst:

Liste der Teilnehmenden

Markiere die Person als “Nicht erschienen”, indem du auf der Anmeldung der Person die Aktion “Nicht erschienen” auswählst:

Anmeldungskarte

Danach hat die Anmeldung neu den Status “Nicht erschienen” und die Person wird nicht mehr in der Liste der Teilnehmenden angezeigt:

Anmeldungskarte mit “Nicht erschienen”

Tipp: Falls dir ein Fehler passiert kann die Teilnahme der Personen wieder zurückgesetzt werden. Nimm am besten mit der Kursadministration Kontakt auf.

Falls dein Kurs zu einer Qualifikation führt oder bestehende Qualifikationen verlängert, kannst du dies für die Kursteilnehmenden vergeben. Die Anleitung zur Vergabe von Qualifikationen findest du hier: Qualifikationen und Ausbildungen

Kurskaderabrechnung erstellen (selbständig erwerbend)

Um als selbstständig erwerbende Kurs-/Klassenleitung deine Vergütung zu erhalten, musst du nach Durchführung des Kurses deine Kurskaderabrechnung erstellen und die Rechnung an kreditoren@sac-cas.ch schicken. Dazu öffnest du deine Kurs-Anmeldung (Link auf die Anmeldung hast du in der E-Mail) und gehst wie folgt vor:

Wähle auf deiner Anmeldung die Aktion “Kurskaderabrechnung erstellen“, vgl. Bild:

Kurskaderabrechnung erstellen auf Kursanmeldung

Gib im Dialog nun deine effektiv geleisteten Tage an sowie die IBAN deines Kontos (Du musst Kontoinhaber sein) und wähle “Abrechnung erstellen”, vgl. Bild:

Dialog Kurskaderabrechnung erstellen

Das System generiert ein PDF-Dokument mit einer QR-Rechnung und speichert es auf deinem Gerät. Dieses Dokument schickst du per E-Mail an kreditoren@sac-cas.ch
Falls du Zusatzausgaben hast (z.B. für Porto, Pickel-, Safetysetversand, Abendessen etc.) erstelle entweder eine Zusatzrechnung oder eine manuelle Gesamtrechnung. Ausgaben für Uebernachtungskosten sind zu vermeiden.
Bestätigung der AHV: Damit die Löhne bei Selbständigkeit ausbezahlt werden, benötigen wir jährlich einen aktuellen Nachweis der AHV.

Kaderabrechnung (unselbständig erwerbend)

Bist du unselbständig erwerbend, müssen die Personaldaten an alpin@sac-cas.ch eingereicht werden. Anhand des Kursrückblicks, welcher die Kursleitung der Kursadministration zustellt, wird der Lohn jeweils Ende Monat ausbezahlt.

Vergabe der Qualifikationen

Teilnehmerliste

Jeder Teilnehmende sowie das gesamt Kurskader (Kursleitende und Klassenlehrer-innen) können im Portal eine Teilnehmerliste erstellen. So wird es gemacht:

Rufe im SAC-Portal unter “Meine nächsten Anlässe” den entsprechenden Kurs auf.

Wähle das Menu “Teilnehmende

FAQs

Diese Informationen findest du auf der Kurskarte im Portal. Ein Link darauf wird dir bei Veröffentlichung für jeden Kurs separat per Mail zugestellt wird.

Diese Dokumente befinden sich im Abschnitt “Anhänge” auf der Kurskarte.

Diese Information findest du im Eckdatenblatt, das du auf der Kurskarte findest. Achtung: Die Reservation der Unterkunft sollte bis einen Monat vor Angebotsbeginn gratis stornierbar sein.

Basierend auf der Kategorie der Unterkunft (Hütte oder Pension) für deinen Kurs, findest du den entsprechenden Budgetbetrag auf dem Eckdatenblatt, das du auf der Kurskarte findest.

Beim Anmeldeschluss (ca. 1 Monat vor Kursbeginn) und basierend auf der zu erreichenden minimalen Teilnehmerzahl entscheidet der SAC, ob der Kurs durchgeführt wird.
Nach Anmeldeschluss und aufgrund problematischer Verhältnisse wird zwischen Kursleitung und SAC entschieden, ob und in welcher Form der Kurs durchgeführt wird oder an einem anderen Ort durchgeführt werden kann.

Die Kursleitung verpflichtet gemäss maximaler Teilnehmerzahl und Klassengrösse im Voraus die Klassenlehrer/innen.

Gestützt auf die Angaben (max. Teilnehmerzahl / Klassengrösse) auf dem Eckdatenblatt solltest du die im maximal erforderlichen Klassenlehrer/innen im Voraus reservieren.
Beim Anmeldeschluss entscheidet sich gestützt auf die Klassengrösse und die aktuelle Teilnehmerzahl wie viele Klassenlehrer/innen definitiv benötigt werden.

Kursorganisation