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blabla

Datenquellen

Microsoft Dynamics NAV 2018

Tabellen in Scope:

  • Mitglied (3015965)

  • Sektion (3015963)

  • Ansatz Mitgliederfaktura (3015970)

  • Contact (5050)

  • Contact Mailing Group (5056)

  • Course Registration Buffer (50034)

  • Kursteilnehmer (3015594)

  • Kursreferent (3015595)

  • Kursort (3015596)

  • Kurskategorie (3015597)

  • Kursstamm (3015598)

  • Kurskopf (3015601)

  • Kurszeile (3015602)

WSO2

  • Fan Accounts

  • Passwort Hashes (damit User nicht ein neues PW setzen muss)

  • Profilepics

  • …

Typo3

Unzulässige Datenkonstellationen

Aktives Mitglied ohne E-Mail Adresse

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Einzel”, “Familie” und “Jugend” haben eine E-Mail Adresse hinterlegt.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

n/a

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “''“

Erkenntnisse

Per 18.09.2023 gibt es 19’293 aktive Mitglieder mit fehlender E-Mail Adresse:

  • 2'381 aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Familie” ohne E-Mail Adresse

  • 14’826 aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Einzel” ohne E-Mail Adresse

  • 2'086 aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Jugend” ohne E-Mail Adresse

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Via Sektion E-Mail Aufruf starten

  • Via Briefversand E-Mail Aufruf starten

E-Mail Adresse nicht eindeutig

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

n/a

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “<>''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Identifizierte Mitglieder mit einer nicht eindeutigen E-Mail-Adresse kontaktieren

E-Mail Adresse nicht zulässig

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen sind gültig. Gängige Tippfehler: homail.com, hotmail.cm, gogle.com ………

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

n/a

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Familie bestehend aus 1 Mitglied

Business Regel

Tabelle(n)

n/a

Page(s)

Familie

Filterkriterien

Erkenntnisse

Datenbereinigungsaktion(en)

Prüfschritt: Fam oder Frei Fam alleine

Eine Familie muss mindestens wie folgt zusammengesetzt sein:

  • Mitglied mit “Kategorie=Familie” und “Mitgliederart=Aktiv”

  • Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und “Kategorie=Frei Fam” oder “Kategorie=Frei Kind”

Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” zugeordnet wird.

Prüfschritt: Frei Kind ohne Fam

Ein Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und “Kategorie=Frei Kind” muss einer Familie zugeordnet sein.

Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird.

Prüfschritt: Aktiv ohne Sektion

Jedes Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” muss einer Sektion zugewiesen sein.

Wenn dies nicht zutrifft, muss in Rücksprache mit dem Mitglied die Sektion zugeordnet werden.

Prüfschritt: Aktiv ohne Kategorie

Jedes Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” muss einer Kategorie zugewiesen sein.

Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es entweder der “Kategorie=Jugend” oder “Kategorie=Einzel” zugeordnet wird.

Prüfschritt: Aktiv ohne PUK

Jedes Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” muss ein PUK haben.

Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied in der Mitgliederkarte den Mitgliedsausweis aufgerufen werden und “Neuen PUK generieren” ausgeführt werden.

Prüfschritt: Unzulässiges Eintrittsjahr

Eintritte mehr als 12 Monate in Zukunft sind unzulässig. Es kann sein, dass es sich um Tippfehler handelt (z.B. 2200 anstatt 2020). Diese Fälle gilt es individuell zu bereinigen.

→ Letztes Eintrittsdatum<01.01.1900 und Letztes Eintrittsdatum>01.12.2023

Prüfschritt: Mehr als 22 Jahre alt und Jugend

Jedes Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und einem Alter>=22 muss der Kategorie “Einzel” zugeordnet sein.

Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” zugeordnet wird.

Prüfschritt: Mehr als 18 Jahre alt und Frei Kind

Ein Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und “Kategorie=Frei Kind” ist unzulässig.

Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird.

Wichtig: danach Erstfaktura aufheben.

Prüfschritt: Weniger als 18 Jahre alt und Einzeln

Mitgliederart = Aktiv
Kategorie = Einzeln

Geburtsdatum > als 18 (>01.01.202006)

Prüfschritt: Unzulässiges Geburtsdatum

Jedes Mitglied muss mindestens 6 Jahre alt sein und darf nicht ein Geburtstag vor 01.01.1900 ausweisen. Mitglied mit einem Alter<6 müssen ausgetreten werden und Mitglieder mit einem Geburtstag<01.01.1900 müssen bereinigt werden.

Prüfschritt: Keine unverbuchte Mitgliederrechnungen

Alle unverbuchten Mitgliederrechnungen müssen gebucht oder gelöscht sein. Die Liste muss leer sein.

Prüfschritt: Mitglieder ohne Mitgliedernummer

Jedes Mitglied muss eine Mitgliedernummer haben.

Wenn dies nicht zutrifft, muss via Development Tool (IT fragen) eine Mitgliedernummer gesetzt werden. Grundsätzlich wird die Adressnummer hinterlegt, sofern diese noch nicht vergeben ist.

Prüfschritt: Mitglieder ohne Name, Vorname oder Nachname

Jedes Mitglied muss einen Namen, Vornamen und Nachnamen haben.

Wenn dies nicht zutrifft, muss die fehlende Information entweder via Internet-Recherche oder in Rücksprache mit dem Mitglied nachgeführt werden.

Prüfschritt: Mitglieder ohne letztes Eintrittsdatum

Jedes Mitglied muss ein letztes Eintrittsdatum haben.

Wenn dies nicht zutrifft, muss dies nachgeführt werden (z.B. in MV-Mailbox prüfen, wann die Anmeldung an SAC zugestellt wurde oder siehe “Eintrittsjahr” auf der Mitgliederkarte).

Prüfschritt: Mitglieder ohne Debitorennummer

Jedes Mitglied muss eine Debitorennummer vorweisen.

Wenn dies nicht zutrifft, wird grundsätzlich die Mitgliedernummer als Debitorennummer nachgeführt.

Prüfschritt: Mitglied mit Tagesfakturierung

Für diese Mitglieder Erstfaktura aufheben und Debitorennummer korrigieren - IT kann die Liste bereitstellen, da MV kein Zugriff auf die “Mitglied Fakturaelement Liste” hat.

Prüfschritt: Keine geplanten Austritte nach 31.12.20xx

Austritte erfolgen grundsätzlich auf Ende des aktuellen Jahres.

Prüfschritt: Zeitschriften, die explizit abbestellt wurden, auf heute terminieren

Tabelle via Dev Tool öffnen: 3015805 DYM Member Magazine Sub.

Filter setzen

Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen

→ OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!

Prüfschritt: Ausgetretene Mitglieder mit einem offenen Saldo

Rechnungsstorno vornehmen für

Wenn Betrag > 280, gilt es zu kontrollieren, ob das ausgetretene Mitglied sich für einen Kurs angemeldet hat.

Prüfschritt: Mehrwertsteuer inklusive

Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein.

Prüfschritt: Adressbereinigung

Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.

Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt

Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.

blabla

  • Bei Sektionen:

    • Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen

    • Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)

blabla

Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt

Falsch:

  • 174220 ist Hüttenchef von 00001800

  • 199959 ist Hüttenchef von 00002950

  • 207632 ist Hüttenchef von 00005750

Korrekt:

  • 179765 ist Hüttenchef von 00000289

  • 154541 ist Hüttenchef von 00000290

  • 390319 ist Hüttenchef von 00000291

blabla

  • Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele

    • Fall 1: Hüttenobmann darf lediglich eine Beziehung zu einer Sektion aufweisen, nicht aber zu einer Hütte

      • Korrekt: 284656 ist Hüttenobmann von 00001300 (1300 SAC Arosa)

      • Falsch: 269260 ist Hüttenobmann von 00000269 (Tierberglihütte SAC)

    • Fall 2: Hütte weist nicht immer eine Beziehung zu einer Sektion auf

      • Korrekt: 00000001 ist Hütte von 00004250

      • Falsch: 00000006 ist Hütte von N/D

    • Fall 3: “Gültig bis” Datum < “Gültig von” Datum

      • Korrekt: 399997 ist Hüttenobmann von 30.11.2018 bis 31.12.2099

      • Falsch: 171751 ist Hüttenobmann von 01.06.2023 bis 31.12.1999

    • Fall 4: Inaktive Personen weisen eine aktive Beziehung zu einer Hütte auf

      • Falsch: 136320 ist seit 08.07.2003 bis 31.12.2099 Hüttenchef von 00000044, die Person ist aber seit 20.12.2022 ausgetreten (aufgrund Todesfall)

Sonstige Inputs

DDL-Statements Hitobito

TODO

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