SAC Inputs

Allgemeine Inputs

Wichtige Grundregeln

  • Keine Daten verlassen den Laptop

  • Keine Daten werden via E-Mail, Teams, Sharepoint etc. geteilt

  • Es darf auf keine Prod-Instanzen zugegriffen werden

  • Bei Verlust/Diebstahl des Laptops, sofort SAC melden

SAC Know-how

Top 10 Geschäftsfälle

  1. Neueintritt Stammsektion

  2. Austritt Stammsektion

  3. Wiedereintritt Stammsektion

  4. Wechsel Stammsektion (Sektionswechsel)

  5. Eintritt Zusatzsektion

  6. Austritt Zusatzsektion

  7. Wechsel Beitragskategorie

  8. Auflösung Familie

  9. Jahresinkassolauf

  10. Mahnlauf (mit automatischem Austritt und Rechnungsstorno beim dritten Mahnlauf)

Stammsektion vs. Zusatzsektion

1 Mitglied hat immer eine Beziehung zu einer Hauptsektion (Stammsektion) und kann optional 0..n Mitgliedschaften bei Zusatzsektionen haben.

Beitragskategorien

Eine Beitragskategorie ist immer einer Person zugewiesen und stellt eine Mitgliedschaft dar:

  • “Einzel”: min. 23 jährig

  • “Jugend”: min. 6 jährig; max. 22 jährig

  • “Fam”: min. 23 jährig. Familienkonstrukt zulässig für min. 2 Personen, max. 2 Erwachsene (“Fam” und “Frei Fam”) und beliebig viele Kinder (“Frei Kind”). Die Familienmitgliedschaft ist auch für Paare ohne Kinder möglich. Eine Person wird als Hauptkontakt definiert (“Familienoberhaupt”). Die Familienmitglieder müssen im selben Haushalt leben.

    • “Frei Fam”: mind. 23 jährig

    • “Frei Kind”: mind. 6 und max. 17 jährig

Eine zugewiesene Beitragskategorie

  • ist für eine Sektion zulässig. Alle Sektionen bieten dieselben Mitgliedschaften an (“Einzel”, “Jugend”, “Fam”, “Frei Fam”, “Frei Kind”). Sie unterscheiden sich preislich.

  • hat ein Start- und End-Datum resp. ein Aktivierungs- und ein Deaktivierungsdatum. Abhängig vom dahinterliegenden Geschäftsfall (Neueintritt/Wechsel/Austritt Stammsektion/Zusatzsektion) löst eine Aktivierung/Deaktivierung einer Beitragskategorie 0..n Ereignisse aus (insbesondere fakturierungstechnisch).

FAN-Mitglied

Generelle Formatierungsregeln

  • Datumswerte müssen im Import- resp. Export-File immer im selben Format abgelegt werden (dd.mm.yyyy)

  • CH Telefonnummern müssen immer im selben Format abgelegt werden (+41 7x xxx xx xx)

  • URLs müssen immer im selben Format abgelegt werden (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)

  • @FHNW: bitte Gedanken machen und Vorschläge teilen

Hitobito Know-how

DDL-Statements / Create-Statements (Core): https://github.com/hitobito/hitobito/blob/master/db/schema.rb

Datenquellen

Microsoft Dynamics NAV 2018

Tabellen in Scope:

  • Mitglied (3015965)

  • Sektion (3015963)

  • Ansatz Mitgliederfaktura (3015970)

  • Contact (5050)

  • Contact Mailing Group (5056)

  • Course Registration Buffer (50034)

  • Kursteilnehmer (3015594)

  • Kursreferent (3015595)

  • Kursort (3015596)

  • Kurskategorie (3015597)

  • Kursstamm (3015598)

  • Kurskopf (3015601)

  • Kurszeile (3015602)

WSO2

  • Fan Accounts

  • Passwort Hashes (damit User nicht ein neues PW setzen muss)

  • Profilepics

Typo3

Schnellstart-Anleitungen

Nachfolgend sind einige Quick-Start Anleitung beschrieben. Bei Fragen kann jederzeit mit SAC Kontakt aufgenommen werden, siehe dazu [FHNW] Data Science Projekt | Kontaktpersonen.

Navision starten

  • Starte die Applikation “NAV 2018 TEST” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

  • Wichtig: es ist nicht erlaubt die Applikation “NAV 2018 PROD” zu starten

Page aufrufen

Eine “Page” ist mit einer relationalen Datenbank-View gleichzustellen.

  • Nachdem der Fat Client “NAV 2018 TEST“ gestartet wurde wird oben rechts ein Suchfeld angezeigt

  • In diesem Suchfeld kann nach Page-Namen gesucht werden

Development Tool starten

  • Starte die Applikation “Remotedesktopverbindung” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

  • Stelle eine Verbindung zu “sac-nst-test01“ her (Username + Passwort bei SAC erhältlich)

  • Starte die Applikation “Dynamics NAV 2018 Development Environment” (die Applikation kann im Windows Start-Menü auf dem Remotedesktop gesucht/gefunden werden)

  • Navigiere unter “Datei>Datenbank>Öffnen...” und selektiere unter “Datenbankname” folgende Datenbank: NAV_2018_TEST - kontrolliere im Nachgang unter “Datei”, dass die Verbindung mit “NAV_2018_TEST” hergestellt ist (und nicht mit “NAV_2018_PROD):

  • Wichtig: es ist nicht erlaubt eine Verbindung zur Datenbank “NAV_2018_PROD” herzustellen

Tabelle suchen

Eine “Tabelle” ist mit einer relationalen Datenbank-Tabelle gleichzustellen.

  • Nachdem das Development Tool gestartet wurde, wird eine Maske “Object Designer” angezeigt

  • Im “Object Designer” links auf “Table” navigieren

  • Jetzt kann nach Name oder ID gesucht werden - hierfür muss einfach die Tastatur getätigt werden

WSO2 starten

  1. URL öffnen: WSO2 Management Console (sac-cas.ch)

  2. Einloggen (Username und Passwort bei SAC erhältlich)

Unzulässige Datenkonstellationen

Unten beschriebene Prüfungen auf Richtigkeit der Datenkonstellationen gilt es vor der Datenmigration von X-HIT durchzuführen (X: NAV, WSO2, Typo3). Unzulässige Datenkonstellationen gilt es im produktiven Mastersystem zu bereinigen. Sofern eine Page angegeben ist, kann die Prüfung mit dem Fat Client “NAV 2018 TEST” erfolgen. Wenn nur eine Tabelle angegeben ist, genügt der Fat Client nicht und eine Verbindung zur “Development Environment” muss aufgebaut werden (via Remote Verbindung).

Prüfung der Mitgliederdaten

Aktive Mitglieder ohne Mitgliedernummer

Business Regel

Aktive Mitglieder haben eine Mitgliedernummer.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Mitgliedernummer ist “''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Wenn dies nicht zutrifft, muss via Development Tool (IT fragen) eine Mitgliedernummer gesetzt werden. Grundsätzlich wird die Adressnummer hinterlegt, sofern diese noch nicht vergeben ist.

Bemerkungen

TODO

Aktive Mitglieder ohne Vorname oder Nachname

Business Regel

Aktive Mitglieder haben einen Vor- und Nachnamen.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Wenn dies nicht zutrifft, muss die fehlende Information entweder via Internet-Recherche oder in Rücksprache mit dem Mitglied nachgeführt werden.

Bemerkungen

TODO

Aktive Mitglieder ohne E-Mail Adresse

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Einzel”, “Familie” und “Jugend” haben eine E-Mail Adresse hinterlegt.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “''“

Erkenntnisse

Per 18.09.2023 gibt es 19’293 aktive Mitglieder mit fehlender E-Mail Adresse:

  • 2'381 aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Familie” ohne E-Mail Adresse

  • 14’826 aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Einzel” ohne E-Mail Adresse

  • 2'086 aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Jugend” ohne E-Mail Adresse

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Via Sektion E-Mail Aufruf starten

  • Via Briefversand E-Mail Aufruf starten

Bemerkungen

-

E-Mail Adresse nicht eindeutig

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “<>''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Rücksprache mit Mitglied nehmen

Bemerkungen

@FHNW: Ich würde wie folgt vorgehen

  1. Page filtern und die gefundenen E-Mail Adressen in eine Datenbanktabelle laden

  2. Select “E-Mail Adresse”
    , Case When “Anzahl”>1 Then 0
    Else 1
    End As “Ist_eindeutig“
    From (
    Select “E-Mail Adresse”
    , Count(*) As “Anzahl”
    From “Datenbanktabelle “
    Group By “E-Mail Adresse”
    )

E-Mail Adresse nicht zulässig

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden.

Beispiele gängiger Tippfehler (Liste nicht komplett!):

  • gogle.com, goggle.com, google.cm

  • homail.com, hotmail.cm

  • yaho.com, yahoo.cm

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “*@goggle.com*“ (als Beispiel)

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

@FHNW: gibt es einen kostenlosen Webservice womit alle erfassten Adressen geprüft werden können? Hier z.B. können einzelne E-Mail Adressen geprüft werden: https://www.experte.de/email-pruefen. Dieser Service prüft die angegebene E-Mail Adresse auf Syntax, Mailserver und Postfach. Dieser Task ist als one-off zu verstehen.

Aktive Mitglieder ohne aktive Sektion

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer aktiven Sektion zugewiesen sein.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Sektion ist “''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • In Rücksprache mit Mitglied Sektionswechsel vornehmen

Bemerkungen

-

Aktive Mitglieder ohne Beitragskategorie

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer Beitragskategorie zugewiesen sein.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für Mitglieder zwischen 6 und 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen

  • Für Mitglieder älter als 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

Bemerkungen

-

Aktive Mitglieder ohne PUK

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend ein PUK hinterlegt haben.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • PUK ist “''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für Mitglieder mit fehlendem PUK eine neue PUK-Nummer generieren (via Mitgliederausweis)

Bemerkungen

-

Aktive Mitglieder ohne Telefonnummer

Business Regel

TODO

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • ….

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Aktive Mitglieder mit unzulässigem Eintrittsjahr

Business Regel

Eintritte vor 1900 und Eintritte mehr als 12 Monate in Zukunft sind unzulässig. Es kann sein, dass es sich um Tippfehler handelt (z.B. 2200 anstatt 2020).

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

Eintritte vor 1900:

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Letztes Eintrittsdatum ist “<01.01.1900”

Eintritte nach 01.12.2024

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Letztes Eintrittsdatum ist “>01.12.2024”

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Individuelle Bereinigung

Bemerkungen

-

Aktive Mitglieder mit einem geplanten Austritt nach 31.12.20xx

Business Regel

TODO

Austritte erfolgen grundsätzlich auf Ende des aktuellen Jahres.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Aktive Mitglieder mit unzulässigem Geburtsdatum

Business Regel

TODO

Jedes Mitglied muss mindestens 6 Jahre alt sein und darf nicht ein Geburtstag vor 01.01.1900 ausweisen. Mitglied mit einem Alter<6 müssen ausgetreten werden und Mitglieder mit einem Geburtstag<01.01.1900 müssen bereinigt werden.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Aktive “Einzel” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Business Regel

TODO

 

[Regel] “Einzel”: min. 23 jährig

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Aktive “Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Business Regel

TODO

 

[Regel] “Fam”: min. 23 jährig

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Aktive “Jugend” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Business Regel

TODO

 

[Regel] “Jugend”: min. 6 jährig; max. 22 jährig

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Aktive “Frei Kind” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Business Regel

TODO

 

[Regel] “Frei Kind”: min. 6 jährig; max. 17 jährig

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird.

Wichtig: danach Erstfaktura aufheben.

Bemerkungen

TODO

Aktive “Frei Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Business Regel

TODO

 

[Regel] “Frei Fam”: min. 23 jährig

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder ohne Familien-Nr. (alleinstehend)

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein und müssen einer Familien-Nr. zugewiesen sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter SAC Inputs | Beitragskategorien. Für Details siehe SAC Inputs | Beitragskategorien.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

  • Familien-Nr. ist “''|0”

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

-

Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder mit inaktiver Familien-Nr.

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” müssen einer aktiven Familie zugewiesen sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe SAC Inputs | Beitragskategorien.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Familien

Filterkriterien

Mitglied Liste:

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

  • Familien-Nr. ist “<>''|<>0”

Familien:

  • Familien-Nr. ist “…”

  • Aktiv ist “Nein”

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

@FHNW: Ich würde in einem ersten Schritt die Familiennummern der aktiven Mitglieder ziehen (via “Mitglied Liste”). In einem zweiten Schritt würde ich dann die gefundenen Familien-Nr. als Parameter in der Page “Familien” abfragen, um in einem dritten Schritt zu prüfen, ob die gefundenen Familien aktiv oder inaktiv sind.

Bemerkungen

-

Aktive Familien mit weniger als 2 aktive Mitglieder

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe SAC Inputs | Beitragskategorien.

Tabelle(n)

-

Page(s)

Familien

Filterkriterien

Familien mit 0 Mitglieder:

  • Aktiv ist “Ja”

  • Anzahl Kinder ist “0”

  • Anzahl Erwachsene ist “0“

Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er):

  • Aktiv ist “Ja”

  • Anzahl Erwachsene ist “0“

Familien bestehend aus nur “Fam” Mitglied:

  • Aktiv ist “Ja”

  • Anzahl Erwachsene ist “1“

  • Anzahl Kinder ist “0”

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen

Bemerkungen

-

Aktive Familien mit mehr als 2 erwachsene aktive Mitglieder

Business Regel

TODO

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe SAC Inputs | Beitragskategorien.

Tabelle(n)

-

Page(s)

Familien

Filterkriterien

  • Aktiv ist “Ja”

  • Anzahl Erwachsene ist “>2“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

-

Aktive Mitglieder ohne Debitorennummer

Business Regel

TODO

Jedes Mitglied muss eine Debitorennummer vorweisen.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Wenn dies nicht zutrifft, wird grundsätzlich die Mitgliedernummer als Debitorennummer nachgeführt.

Bemerkungen

TODO

Aktive Mitglieder mit unverbuchten Mitgliederrechnung

Business Regel

TODO

Alle unverbuchten Mitgliederrechnungen müssen gebucht oder gelöscht sein. Die Liste muss leer sein.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Aktive Mitglieder mit Tagesfakturierung

Business Regel

TODO

Für diese Mitglieder Erstfaktura aufheben und Debitorennummer korrigieren - IT kann die Liste bereitstellen, da MV kein Zugriff auf die “Mitglied Fakturaelement Liste” hat.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Ausgetretene Mitglieder mit offenem Saldo

Business Regel

TODO

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Rechnungsstorno vornehmen für

Wenn Betrag > 280, gilt es zu kontrollieren, ob das ausgetretene Mitglied sich für einen Kurs angemeldet hat.

Bemerkungen

TODO

Mitgliederrechnungen mit Mehrwertsteuer inklusive

Business Regel

TODO

Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Aktive Mitglieder mit mit Mehrwertsteuer inklusive

Business Regel

TODO

Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Aktive Mitglieder mehrfach erfasst

Business Regel

TODO

Dublettenprüfung entlang gewichteter Kriterien (Name, Vorname, Geburtstag, E-Mail, Telefon)

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Prüfung der Sektionsdaten

Fehlende Telefonnummer

Business Regel

TODO

Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Inkonsistente URL Adressen

Business Regel

TODO

Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Prüfung der Hüttendaten

Beziehungen zwischen Sektion und Kontakt

Business Regel

TODO

Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt

Falsch:

  • 174220 ist Hüttenchef von 00001800

  • 199959 ist Hüttenchef von 00002950

  • 207632 ist Hüttenchef von 00005750

Korrekt:

  • 179765 ist Hüttenchef von 00000289

  • 154541 ist Hüttenchef von 00000290

  • 390319 ist Hüttenchef von 00000291

TODO

Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele

  • Fall 1: Hüttenobmann darf lediglich eine Beziehung zu einer Sektion aufweisen, nicht aber zu einer Hütte

    • Korrekt: 284656 ist Hüttenobmann von 00001300 (1300 SAC Arosa)

    • Falsch: 269260 ist Hüttenobmann von 00000269 (Tierberglihütte SAC)

    • Fall 2: Hütte weist nicht immer eine Beziehung zu einer Sektion auf

      • Korrekt: 00000001 ist Hütte von 00004250

      • Falsch: 00000006 ist Hütte von N/D

    • Fall 3: “Gültig bis” Datum < “Gültig von” Datum

      • Korrekt: 399997 ist Hüttenobmann von 30.11.2018 bis 31.12.2099

      • Falsch: 171751 ist Hüttenobmann von 01.06.2023 bis 31.12.1999

    • Fall 4: Inaktive Personen weisen eine aktive Beziehung zu einer Hütte auf

      • Falsch: 136320 ist seit 08.07.2003 bis 31.12.2099 Hüttenchef von 00000044, die Person ist aber seit 20.12.2022 ausgetreten (aufgrund Todesfall)

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Abgleich NAV-WSO2

Fehlende Mitglieder in Navision

Business Regel

TODO

siehe FAN-Mitglieder; nur in WSO2 geführt (keine Weiterleitung an Navision)

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO

Dubletten in NAV aufgrund FANs in WSO2

Business Regel

TODO

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

TODO