In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu:

Einführung

Diese Liste ist der Einstiegspunkt, um alle Arten von Mutationen an den Mitgliedern der Sektion(en) der(s) Verwalters vorzunehmen.

Auf der Startseite finden Sie im Register “Aktionen” (1) links oben die Kachel “Mitgliederliste” (2)

Klicken Sie auf “Mitgliederliste” (2) und es öffnet sich ein neues Fenster mit der Mitgliederliste:

Es werden standardmäßig nur die aus SAC Sicht aktiven Mitglieder angezeigt. Der Filter auf Spalte “Mitgliederart” kann gelöscht werden, damit auch aus SAC Sicht ausgetretene Mitglieder mitangezeigt werden. Hierzu Rechtsklick auf den Spaltennamen “Mitgliederart” und danach “Filter löschen” auswählen:
Grau hinterlegte Zeilen sind Mitglieder, welche früher eine aktive Zusatzmitgliedschaft zur Sektion hatten. Hierbei handelt es sich um Mitglieder, die aktuell keine aktive Beziehung (weder als Stamm- noch als Zusatzmitgliedschaft) zur Sektion haben. Aus diesem Grund sind solche Mitglieder aus Sektionssicht als inaktiv zu betrachten. Achtung: solche Mitglieder können als Mitgliederart “Aktiv” haben - in diesem Fall handelt es sich aus SAC Sicht um aktive Mitglieder, aus Sektionssicht jedoch inaktiv (siehe rot umrahmte Mitglieder). Grau hinterlegte Mitglieder haben weder in der Spalte “Stamm-Mitgliedschaft” noch in der Spalte “Aktive Zusatzmitgliedschaft” ein Haken gesetzt (siehe rot umrahmte Mitglieder) - damit können die aus Sektionssicht inaktiven Mitglieder in der exportierten Excel-Datei herausgefiltert werden (mehr dazu im Kapitel Mitgliederliste exportieren).

Die Mitgliederkarte grau hinterlegter Mitglieder kann aus Datenschutzgründen nicht geöffnet werden. Wenn Sie ein Mitglied ohne aktive Beziehung zu Ihrer Sektion öffnen, erscheint folgende Meldung:

Mitgliederliste Benutzeroberfläche

Oberhalb der Mitgliederdaten finden Sie in der Navigation mehrere Bearbeitungs- und Filtermöglichkeiten für die Mitgliederdaten:

Neues Mitglied erfassen (siehe Ein neues Mitglied erfassen )
Information: Bei grau hinterlegten Kontakten handelt es sich um Mitglieder, die früher eine aktive Zusatzmitgliedschaft hatten, jetzt aber nicht mehr. Es sind inaktive Mitglieder
Details von einzelnem, ausgewählten Mitglied ansehen / bearbeiten etc. (siehe Mitgliederinformationen abrufen )

4. Daten als Excel exportieren (siehe auch Mitgliederliste exportieren )

Fakturaelemente

Wählt man ein Mitglied aus, erscheint rechts neben der Übersicht eine graue Box “Fakturaelemente”:

Sie zeigt alle aktiven Fakturaelemente „SKB“ (Sektionsbeitrag) des angewählten Mitglieds an. In dieser Liste sind alle Sektionen aufgeführt, in denen das Mitglied aktiv ist. Bei einem Austritt per Tag "X" werden die Elemente SKB erst am Tag "X+1" nicht mehr ersichtlich sein.

Mitgliederliste Spaltenerklärung

In der Mitgliederliste sind viele Informationen in den Spalten enthalten:

Adressnummer	Entspricht der Mitgliedernummer
Mitgliedernummer	6-stellige eindeutige Nummer
Familien-Nr.	falls Familienmitgliedschaft
Anredecode	Herr / Frau oder Firma
Name	Nachname + Vorname
Nachname
Vorname
Geschlecht
Sprachcode	DES (Deutsch) DES / FRS (Deutsch / Französisch) FRS (Französisch) ITS (Italienisch)
Adresse
Adresszusatz
Postfach
PLZ
Ort
Länder-/Regionscode
E-Mail	Diese muss eindeutig sein, da sie für das Login benötigt wird.
Mobiltelefon
Telefon direkt
Telefon
Geburtsdatum
Mitgliederart	Relevant für Sie: Aktiv Ausgetreten Abonnent (ehemaliges Mitglied) Diese Liste enthält noch andere Elemente, wie “Gönner” oder “Student” und weitere. Diese sind für Sie nicht relevant.
Kategorie	Die Spalte „Kategorie“ zeigt die mögliche Beitragskategorien innerhalb des SAC. EINZEL FAMILIE (Familienmitglied) FREI FAM (Familienmitglied PartnerIn) FREI KIND (Familienmitglied Kind) JUGEND (Jugendmitglied)
Kategorietext	Die Spalte „Kategorietext“ erläutert im Textschrift die entsprechende Kategorie, also z.B. FREI FAM = Familienmitglied PartnerIn
Sektion und Sektionstext	Zeigt an, in welcher Sektion das Mitglied aktiv ist. Wenn das Mitglied als Stammsektion eine von Ihnen verwaltete Sektion hat, wird der Text blau dargestellt. (1) Wenn das Mitglied als Zusatzsektion eine der von Ihnen verwalteten Sektionen hat, erscheint der Text grau und hat in der Spalte “Aktiv in Zusatzsektion” ein Häckchen gesetzt. (2)
Stamm-Mitgliedschaft	Wenn der Haken hier gesetzt ist, handelt es sich um ein Mitglied, das Ihre Sektion als Stammsektion gewählt hat.
Aktive Zusatzmitgliedschaft	Wenn der Haken hier gesetzt ist, handelt es sich um ein Mitglied, das Ihre Sektion als Zusatzsektion gewählt hat. Hat ein Mitglied weder einen Haken bei der Spalte “Stamm-Mitgliedschaft”, noch “Aktive Zusatzmitgliedschaft” gesetzt, handelt es sich um ein inaktives Mitglied.
Eintrittsjahr	erstes Jahr, in dem Mitglied zu SAC kam.
Letztes Eintrittsdatum	Datum von Wiedereintritt z.B. oder Sektionswechsel
Geplanter Austritt	Das Datum an welchem das Mitglied aus der Sektion austreten wird.
Letztes Austrittsdatum
Letzter Austrittscode und Austrittscodetext	Gibt an, warum jemand ausgetreten ist: ADM = Administrativ ausgetreten KEINE = Keine Angaben TOD = Gestorben
Letztes Rechnungsdatum
Saldo
Vereinsmitgliederjahre
Ehrenmitglied Sektion	Werden durch Sektion ausgewählt. Mitglieder, die dann keinen Sektions- und ZV-Beitrag mehr bezahlen müssen.
Begünstigter Sektion	Kann durch Sektion gewählt werden. Mitglied bezahlt dann z.B. keinen Sektionsbeitrag mehr.
Bemerkung 1 - 3	Hier können Bemerkungen zum Mitglied vermerkt werden.
Aktualisiert am