Nachdem Sie die Mitgliederliste nach Ihren Wünschen sortiert und gefiltert haben (siehe Mitgliederliste filtern / sortieren ), können Sie die Daten als Excel exportieren.
Dazu klicken Sie in der Navigation oben auf das Icon “In Excel öffnen”
Dieser Prozess kann 1 - 2 Minuten dauern. Die Excelliste finden Sie auf Ihrem PC in dem Download-Ordner.
Die in der Mitgliederliste grau hinterlegten Zeilen sind in der exportierten Excel-Datei nicht grau hinterlegt. Bei den grau hinterlegten Zeilen handelt es sich um Mitglieder, die aus Sektionssicht inaktiv sind - mehr dazu ist unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/DOC/pages/3605397512/Mitgliederliste#Einf%C3%BChrung beschrieben.
Um inaktive Mitglieder in der Excel-Datei zu identifizieren, können Sie in den Spalten “Stamm-Mitgliedschaft” und “Aktive Zusatzmitgliedschaft” (Spalten Z und AA) auf “FALSCH” filtern:
Um inaktive Mitglieder in der Excel-Datei herauszufiltern müssen Sie folgende Schritte vornehmen:
Neue Spalte rechts neben “Aktive Zusatzmitgliedschaft“ einfügen. Dazu klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben (hier z.B. AB) der Spalte rechts neben “Aktive Zusatzmitgliedschaft” und klicken auf “Zelle einfügen”. Nun sollte rechts neben der Spalte “Aktive Zusatzmitgliedschaft” eine neue Spalte eingefügt worden sein.
Der neu eingefügten Spalte einen Namen geben, z.B. “Aktiv aus Sektionssicht”. Dazu klicken Sie doppelt auf den Namen “Spalte 1” und überschreiben es mit dem neuen Namen.
Tragen Sie in die Zelle unterhalb des neuen Spaltennamens (Aktiv aus Sektionssicht) folgende Formel ein und bestätigen mit der Entertaste.
=WENN([@[Stamm-Mitgliedschaft]]=WAHR();WAHR();WENN([@[Aktive Zusatzmitgliedschaft]]=WAHR();WAHR();FALSCH()))
In der Spalte “Aktiv aus Sektionssicht” wurde nun in jeder Zeile entweder “WAHR” oder “FALSCH” eingefügt. Um nun nur die Aktiven Mitglieder der Sektion zu sehen, filtern Sie die Spalte “Aktiv aus Sektionssicht” auf “WAHR”.
Dazu klicken Sie im Spaltennamen “Aktiv aus Sektionssicht” auf das kleine Dreieck neben dem Namen.
Entfernen Sie nun in dem aufgeklappten Menü den Haken bei “FALSCH” und klicken Sie auf “OK”
Sie sehen nun nur noch alle Aktiven Mitglieder aus Sektionssicht
