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Aktives Mitglied ohne E-Mail Adresse
Business Regel | Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Einzel”, “Familie” und “Jugend” haben eine E-Mail Adresse hinterlegt. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
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Filterkriterien |
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Erkenntnisse | Per 18.09.2023 gibt es 19’293 aktive Mitglieder mit fehlender E-Mail Adresse:
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Datenbereinigungsaktion(en) |
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E-Mail Adresse nicht eindeutig
Business Regel | Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
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Filterkriterien |
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
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E-Mail Adresse nicht zulässig
Business Regel | Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden. Gängige Tippfehler:
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
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Page(s) | n/a |
Filterkriterien |
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Familie bestehend aus 1 Mitglied
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Alleinstehendes Mitglied der Beitragskategorie “FAM”, “FREI FAM” oder “FREI KIND”
Business Regel | Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” müssen Teil einer Familie sein und dürfen nicht alleinstehend erfasst sein. Für “Frei Fam”- und “Frei Kind”-Mitglieder gilt: die Familie muss zusätzlich ein aktives Mitglied der Beitragskategorie “Fam” umfassen. |
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Tabelle(n) |
TODO |
Page(s) |
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TODO | |
Filterkriterien | TODO |
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
Prüfschritt: Fam oder Frei Fam alleine
Eine Familie muss mindestens wie folgt zusammengesetzt sein:
Mitglied mit “Kategorie=Familie” und “Mitgliederart=Aktiv”
Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und “Kategorie=Frei Fam” oder “Kategorie=Frei Kind”
Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” zugeordnet wird.
Prüfschritt: Frei Kind ohne Fam
Ein Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und “Kategorie=Frei Kind” muss einer Familie zugeordnet sein.
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Max. Grösse einer Familie???
Aktives M
Prüfschritt: Aktiv ohne Sektion
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Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen
→ OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!
Prüfschritt: Ausgetretene Mitglieder mit einem offenen Saldo
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Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein.
Prüfschritt: Adressbereinigung
Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.
Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt
Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.
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Sonstige Inputs
DDL-Statements Hitobito
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