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Note |
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Die in der Mitgliederliste grau hinterlegten Zeilen sind in der exportierten Excel-Datei nicht grau hinterlegt. Bei den grau hinterlegten Zeilen handelt es sich um Mitglieder, die aus Sektionssicht inaktiv sind - mehr dazu ist unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/DOC/pages/3605397512/Mitgliederliste#Einf%C3%BChrung beschrieben. |
Um inaktive inaktive Mitglieder in der Excel-Datei zu identifizieren, können Sie in den Spalten “Stamm-Mitgliedschaft” und “Aktive Zusatzmitgliedschaft” (Spalten Z und AA) auf “FALSCH” filtern:
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Um inaktive Mitglieder in der Excel-Datei herauszufiltern müssen Sie folgende Schritte vornehmen:
Neue Spalte rechts neben “Aktive Zusatzmitgliedschaft“ einfügen. Dazu Rechtsklick auf Spalte AB und “Zellen einfügen” auswählen:klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben (hier z.B. AB) der Spalte rechts neben “Aktive Zusatzmitgliedschaft” und klicken auf “Zelle einfügen”. Nun sollte rechts neben der Spalte “Aktive Zusatzmitgliedschaft” eine neue Spalte eingefügt worden sein.
Der neu eingefügten Spalte einen Namen geben, z.B. “Aktiv aus Sektionssicht”:
In der Zelle AB3 folgender Befehl eintragen:. Dazu klicken Sie doppelt auf den Namen “Spalte 1” und überschreiben es mit dem neuen Namen.
Tragen Sie in die Zelle unterhalb des neuen Spaltennamens (Aktiv aus Sektionssicht) folgende Formel ein und bestätigen mit der Entertaste.
=WENN([@[Stamm-Mitgliedschaft]]=WAHR();WAHR();WENN([@[Aktive Zusatzmitgliedschaft]]=WAHR();WAHR();FALSCH()))Nun können Sie auf “WAHR” filtern und sehen nur die aus Sektionssicht aktiven Mitglieder:
In der Spalte “Aktiv aus Sektionssicht” wurde nun in jeder Zeile entweder “WAHR” oder “FALSCH” eingefügt. Um nun nur die Aktiven Mitglieder der Sektion zu sehen, filtern Sie die Spalte “Aktiv aus Sektionssicht” auf “WAHR”.
Dazu klicken Sie im Spaltennamen “Aktiv aus Sektionssicht” auf das kleine Dreieck neben dem Namen.
Entfernen Sie nun in dem aufgeklappten Menü den Haken bei “FALSCH” und klicken Sie auf “OK”
Sie sehen nun nur noch alle Aktiven Mitglieder aus Sektionssicht