Version
SAC-Hüttenportal, V1.0
Table of Content
Einführung
Dieses Dokument beschreibt die verschiedenen Funktionen und Formulare, die den Hüttenteams und den Sektionen auf dem neuen online-Hüttenportal des SAC zur Verfügung stehen. Das SAC-Hüttenportal ersetzt die bisherige Plattform http://huetten-online.net.
Die wichtigsten Funktionen
Im SAC-Hüttenportal lassen sich die Stammdaten der Hütten inklusive zahlreicher Attribute zu Infrastruktur-, Dienstleistungs- oder Eignungsinformationen pflegen. Geänderte Daten sind dann auf dem Tourenportal des SAC ersichtlich, wobei gewisse Attribute nur für interne Zwecke verwendet und nicht publiziert werden.
Im SAC-Hüttenportal stehen zudem alle bisherigen Formulare zur Erfassung der Übernachtungs- und Umsatzzahlen sowie zu den Transportwünschen durch die Schweizer Armee zur Verfügung. Auch die Statistiken zu den erfassten Daten der vergangenen Jahre lassen sich hier abrufen.
Hinweis: Diese Formulare stehen nur für SAC-Clubhütten zur Verfügung bzw. werden nur für diese von der Geschäftsstelle SAC entgegengenommen bzw. weiterverarbeitet!
Login
Um sich im SAC-Hüttenportal einzuloggen, wählt man im Internetbrowser https://huettenportal.sac-cas.ch/de-DE/ und kommt auf die Startseite:
Hier lässt sich die Sprache (deutsch und französisch) und die Anmeldemaske wählen (oben rechts, gelb markiert).
Nach dem erfolgreichen Login ist es im Profil möglich, die Sprache als Defaultsprache zu bestimmen.
Mit dem Login in das persönliche SAC-Konto gelangt man in das SAC-Hüttenportal. Je nach Rolle (Funktion), die in der Datenbank des SAC hinterlegt ist, hat man unterschiedliche Berechtigungen:
Rolle / Funktion in der SAC Datenbank | Berechtigungen | Bemerkungen |
Sektionspräsident/in | Kann alle Daten bearbeiten und alle Formulare ausfüllen, visieren und Auswertungen betrachten bzw. als Excel-File exportieren. |
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Hüttenobmann/frau | Kann alle Daten bearbeiten und alle Formulare ausfüllen, visieren und Auswertungen betrachten bzw. als Excel-File exportieren. | Verantwortliche/r aller Hütten einer Sektion (auch Hüttenverwalter/in, Hüttenverantwortliche/r o.ä. genannt) |
Hüttenchef/in | Kann alle Daten bearbeiten und alle Formulare ausfüllen und visieren | Verantwortliche/r der Hütte |
Hüttenwart/in | Kann Stammdaten bearbeiten und alle Formulare ausfüllen, aber nicht visieren | Nach dem Ausfüllen der Formulare erfolgt keine automatische Benachrichtigung des Hüttenchefs/der Hüttenchefin |
Hüttenwartspartner/in | Hat die gleiche Berechtigung wie Hüttenwart/in |
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Mitarbeitende der Geschäftsstelle | Können alle Daten bearbeiten, Formulare wieder freigeben und Auswertungen erstellen |
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Meine Hütten
Nach dem erfolgreichen Einloggen gelangt man auf die Übersichtsseite.
Unter «Meine Hütten» werden alle Hütten angezeigt, auf die die eingeloggte Person Zugriff hat.
Stammdaten bearbeiten
In der Übersicht «Meine Hütten» gelangt man mit Anklicken auf Objektnummer direkt auf die Ansicht der Stammdaten. Mit Anklicken im Kontextmenü gelangt man ebenfalls auf die Stammdatenansicht sowie die drei verschiedenen Formulare:
Unter «Stammdaten» lassen sich alle zur Verfügung stehenden Hütteninformationen, mit Ausnahme der grau unterlegten Felder, bearbeiten und speichern. Die aktualisierten Stammdaten sind am Folgetag auf dem SAC-Tourenportal ersichtlich.
Hinweis: Zusätzliche Attribute werden voraussichtlich erst ab 2024 im SAC-Tourenportal eingeblendet. Einige Attribute werden durch die Geschäftsstelle SAC nur intern verwendet.
Formulare ausfüllen
Ausschliesslich für SAC-Clubhütten stehen drei Formulare zur Auswahl, die jeweils Ende Hüttensaison ausgefüllt werden müssen (Eingabefristen beachten!):
·Umsätze und Abgaben (dient zur Abrechnung der Abgaben an den Hüttenfonds SAC) Einreichefrist: 20. Januar des Folgejahres
Übernachtungen (dient zur Veröffentlichung der jährlichen Übernachtungsstatistik) Einreichefrist: 20. Januar des Folgejahres
Materialtransporte (dient zur Eingabe von Transportwünschen durch die Luftwaffe der Schweizer Armee) Einreichefrist: 30. November
Formular Umsätze und Abgaben
Gemäss Reglement Hütten und Infrastruktur des SAC, Art. 7.3.2, sind von den Nettoumsätzen aus den Übernachtungen, den Konsumationen und den übrigen Verkäufen prozentuale Abgaben an den Hüttenfonds des Zentralverbandes abzuliefern. Nettoumsatz bedeutet in diesem Fall Bruttoumsatz abzügl. Mehrwertsteuer MWSt.
In dieser Ansicht sind alle Daten der vergangenen Jahre ersichtlich, mit einem Klick auf die Jahrzahl oder den Pfeil erscheinen die Details. Vergangene Jahre können nicht mehr bearbeitet werden.
Über den Button «Umsätze für dieses Jahr erfassen» öffnet sich das Formular für das laufende Jahr und die entsprechenden Zahlen können eingegeben werden. Mit «Speichern» wird das Formular zwischengespeichert und kann jederzeit weiterbearbeitet werden.
Nachdem die Checkbox «Verifiziert Hüttenchef/in» von «Nein» auf «Ja» umgestellt und mit Speichern bestätigt wurde, können die Daten nicht mehr geändert werden. Der/die Sektionspräsident/in erhält eine Aufforderung per Mail, das Formular ebenfalls zu visieren. Er/sie sowie der Hüttenobmann oder die Hüttenobfrau sind berechtigt, die Daten allenfalls zu ändern. Mit der Visierung durch den/die Sektionspräsident/in ist das Formular gesperrt und kann von der Geschäftsstelle SAC weiterbearbeitet oder ggf. nochmals freigeschaltet werden.
Eingabefrist Formular Umsätze und Abgaben: 20. Januar des Folgejahres
Hinweis: Neu können auch Hüttenwart/innen das Formular ausfüllen, jedoch nicht visieren. Dazu müssen sie die berechtigten Personen informieren, sobald sie die Umsatzzahlen erfasst haben.