8. Absolvierte Kurse (Ausbildungshistory)

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Last updated: Jun 09, 2023 by Nathalie König
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In diesem Abschnitt findest du Informationen zu:

Ausbildung erfassen

  1. Wähle in der vordefinierten Liste die Liste Mitglieder, Aktive Tourenleiter, Sistierte Tourenleiter oder Inaktive Tourenleiter aus und wähle die Person aus, für welche du eine Ausbildung erfassen möchten.

     

  2. Klicke oben in der Navigation auf Ausbildung erfassen.

     

  3. Ein neues Fenster öffnet sich.

    Wähle über die drei Punkte den Kurstyp aus.

    Bei Kursanbieter kannst du auswählen, ob der Kurs bei einer SAC-Sektion oder extern absolviert wurde.

    Erfasse das Start- und Enddatum des Kurses.
    Wichtig ist, dass das Jahr immer vierstellig angegeben wird 2023.

    Die Beschreibung wird automatisch ausgefüllt, sobald du den Kurstyp ausgewählt hast. Im Feld Beschreibung 2 ist zusätzliche Bezeichnung möglich (50 Zeichen max.)

    Erfasse die Dauer des Kurses in Tagen. Die Dauer in Stunden wird automatisch berechnet.

  4. Klicke auf Weiter. Es erscheint eine Aufstellung der erfassten Daten. Unter "Ausbildungshistory" erscheint eine Auflistung der bestehenden Ausbildungen.

  5. Klicke auf "Weiter" und "Fertig stellen", um den Vorgang abzuschliessen.

    Die Bearbeitungen sind auf der Startseite unter "Tourenleiter Ausbildungshistory" ersichtlich. Die Farbe "grün" bedeutet, dass sie vom System automatisch bearbeitet werden. Nach der Erfassung erscheinen sie in der Farbe "schwarz".

Alle Kurse, die vom Zentralverband angeboten werden, werden automatisch im System nach Abschluss des Kurses erfasst. Das kann jeweils zwei bis drei Wochen nach Kursende sein, je nachdem wie die Geschäftsstelle die Rückmeldung vom Kursverantwortlichen kriegt.
Alle externe Kurse müssen vom Tourenchef oder von der Tourenchefin erfasst werden, um die Verlängerung der Anerkennung zu garantieren.

 

Ausbildung bearbeiten

Es können nur Ausbildungen bearbeitet werden, die ursprünglich von dir als Tourenchef oder Tourenchefin erfasst wurden. Diese sind in der Ansicht mit einem Wert in der Spalte “Kurstyp” dargestellt.

 

  1. Wähle in der vordefinierten Liste die Liste Aktive Tourenleiter, Sistierte Tourenleiter oder Inaktive Tourenleiter aus und wähle die Person aus, für welche du eine Ausbildung bearbeiten möchtest.

    Klicke oben in der Navigation auf Ausbildungshistory bearbeiten.

     

  2. Ein neues Fenster öffnet sich. Wähle die zu bearbeitende Ausbildung aus.

Falls zuerst keine Daten erscheinen, drücke F5.

 

3. Klicke auf weiter und mutiere in der ausgewählten Zeile die gewünschten Werte indem du die zu mutierenden Felder z. B. in den Spalten Dauer in Tagen etc. anklickst.

 

4. Klicke auf "Weiter" und "Fertig stellen", um den Vorgang abzuschliessen.

Die Bearbeitungen sind auf der Startseite unter "Tourenleiter Ausbildungshistory" ersichtlich. Die Farbe "grün" bedeutet, dass sie vom System automatisch bearbeitet werden. Nach der Erfassung erscheinen sie in der Farbe "schwarz".

Ausbildung löschen

 

  1. Wähle in der vordefinierten Liste die Liste Aktive Tourenleiter, Sistierte Tourenleiter oder Inaktive Tourenleiter aus und wähle die Person aus, für welche du eine Ausbildung löschen möchtest.

    Klicke oben in der Navigation auf Ausbildungshistory löschen.

     

  2. Ein neues Fenster öffnet sich. Wähle die zu löschende Ausbildung aus.

 

3. Klicke auf weiter und nimm die gewünschte Änderung, wie z.B. das Startdatum in der obersten Zeile, vor (grüne Schrift).

 

4. Klicke auf weiter und dann fertig stellen.