In diesem Abschnitt findest du Informationen zu:

Neben den Filtermöglichkeiten in den vordefinierten Listen selbst (siehe Listen filtern und sortieren) gibt es noch viele weitere Möglichkeiten die Daten zu filtern. Hier abgebildet sind ein paar Beispiele:

Alle neu als aktiv erfassten Tourenleiter/innen in den letzten X Monaten

1. Gehe auf die vordefinierte Liste Änderungen Qualifikationen
   
   

   Open

   

   
   
   

2. In der Spalte “Geändert am..” wähle den Filter (Trichter) aus
   
   

   Open

   

   
   Hier kannst du nun den Zeitraum eingeben, für welche du die Daten wünschst. Z.B. vom 1.1.2022 bis 31.8.2022. Gib einen Zeitraum wie folgt ein 1.1.2022…31.08.2022 (siehe auch Formeln für Filterbedingungen).
   
   

3. Klicke anschliessend auf der Spalte Verteilercode auf das Wort “Verteilercode”. So werden die Einträge sortiert nach dem Verteilercode. Alle Tourenleiter/innen mit dem Code S_AKTIV_V sind aktive Tourenleiter/innen.

4. Du kannst diese Liste auch in Excel exportieren. Klicke dazu oben in der Navigation auf In Excel öffnen

Alle Tourenleiter/innen, deren Qualifikation bald abläuft

Wenn du eine Übersicht wünschst über alle Tourenleiter/innen, deren Qualifikation bald abläuft, kannst du dies ganz bequem wie folgt machen:

1. Wähle in den vordefinierten Listen die unterste Liste ablaufende Qualifikationen aus

2. In der Spalte “Gültig bis” wähle den Filter (Trichter) aus

   
   Hier kannst du nun den Zeitraum eingeben, für welche du die Daten wünschst. Z.B. bis 31.12.2022. Dies gibst du wie folgt ein:
   
   

   
   (siehe auch Formeln für Filterbedingungen).
   
   

3. Wenn du auf den Spaltennamen Verteilercode klickst, kannst du zusätzlich noch nach Qualifikation sortieren.

4. Du kannst diese Liste auch in Excel exportieren. Klicke dazu oben in der Navigation auf In Excel öffnen

Alle Tourenleiter/innen Winter oder Sommer

1. Gehe auf die Startseite des Tourenleiterportals

2. Wähle unter Aktionen “Tourenleiter Übersicht”

    

3. Ein neues Fenster öffnet sich. Gib die gewünschte Sektion an.

    

4. Klicke auf OK

5. Die Liste wird heruntergeladen. Du findest diese als Excel-Datei im Download-Ordner deines Gerätes. Dieser Prozess kann einige Minuten dauern.

6. Öffne die Excel-Liste in Excel

7. Klicke oben auf Bearbeitung aktivieren
   
   

    

8. Markiere ab Zeile 4 alle Zellen, in den sich Informationen befinden.

9. Klicke oben unter “Daten” entweder auf “Sortieren”

    

10. Ein neues Fenster öffnet sich. Wähle hier “Sortieren nach” “Verteilercode”:

     

11. In der Excelliste erscheinen nun sortiert zuerst alle Tourenleiter Winter, gefolgt von allen Tourenleiter/innen Sommer:
    
    

    
    In der Spalte “Gültig bis” oder “Sistiert bis” kannst du die Daten noch zusätzlich filtern:
    
    

Alle Tourenleiter/innen mit einer bestimmten Qualifikation

Wenn du alle Tourenleiter/innen mit einer bestimmten Ausbildung oder Qualifikation dargestellt haben möchtest, gehe wie folgt vor:

1. Gehe auf die Startseite des Tourenleiterportals

2. Wähle unter Aktionen “Tourenleiter Übersicht”

    

3. Ein neues Fenster öffnet sich. Gib die gewünschte Sektion an.

    

4. Klicke auf OK

5. Die Liste wird heruntergeladen. Du findest diese als Excel-Datei im Download-Ordner deines Gerätes. Dieser Prozess kann einige Minuten dauern.

6. Öffne die Excel-Liste in Excel

7. Klicke oben auf Bearbeitung aktivieren

    

8. Markiere die gesamte Zeile 4

9. Klicke oben unter “Daten” entweder auf “Filtern”

    

10. In der Spalte Verteilerbeschreibung klickst du nun auf das kleine Dreieck. Du kannst nun auswählen, welche Tourenleiter/innen mit welcher Qualifikation angezeigt werden sollen.