Listes des membres

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Last updated: Aug 10, 2023 by Nathalie König
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Dans cette section, vous trouverez des informations sur :

Introduction

Cette liste est le point d'entrée pour effectuer toutes sortes de mutations sur les membres de la/des section(s) de l'administrateur.

Sur la page d'accueil, dans l'onglet "Actions" (1), vous trouverez en haut à gauche la tuile "Liste des membres" (2)

 

Cliquez sur "Liste des membres" (2) et une nouvelle fenêtre s'ouvre avec la liste des membres:

  • Par défaut, seuls les membres actifs du point de vue du CAS sont affichés. Le filtre sur la colonne "Type de membre" peut être supprimé afin que les membres qui ont quitté le CAS soient également affichés.

  • Pour afficher tous les anciens membres, il faut cliquer sur l’onglet «Afficher les membres inactifs» en haut dans la barre du menu.

  • Pour afficher tous les membres, il faut cliquer sur «Afficher tous les membres», puis confirmer.

  • Si on veut revenir sur l’affichage précédent, il faut cliquer sur «Afficher les membres actifs», puis confirmer.

Interface utilisateur de la liste des membres

Au-dessus des données des membres, vous trouverez dans la navigation plusieurs possibilités d'édition et de filtrage des données des membres :

  1. Saisir un nouveau membre (voir Saisir un nouveau membre )

  2. Information : Les contacts grisés sont des membres qui avaient auparavant une adhésion supplémentaire active, mais qui n'en ont plus. Ce sont des membres inactifs

  3. Voir/modifier les détails d'un membre individuel sélectionné( voir Consulter les informations sur les membres )

4. Exporter les données au format Excel (voir aussi Exporter la liste des membres )

 

Eléments de facturation

Si l'on sélectionne un membre, une boîte grise "Éléments de facturation" apparaît à droite de l'aperçu :

 

Elle affiche tous les éléments de facturation actifs "SKB" (cotisation de section) du membre sélectionné. Cette liste contient toutes les sections dans lesquelles le membre est actif. En cas de départ le jour "X", les éléments SKB ne seront plus visibles que le jour "X+1".

Liste des membres explication des colonnes

Dans la liste des membres, de nombreuses informations sont contenues dans les colonnes :

Nr. de l’adresse

Correspond au numéro de membre

Nr. de membre

Numéro unique à 6 chiffres

Nr. de famille

si membre de la famille

Code appellation

Monsieur / Madame ou Société

Nom

Nom de famille + Prénom

Patronyme

 

Prénom

 

Sexe

 

Code langue

DES (Allemand)

DES / FRS (Allemand/ Français)

FRS (Français)

ITS (Italien)

Adresse

 

Complément d’adresse

 

Case postale

 

Code postal

 

Ville

 

Code pays / région

 

E-mail

Celle-ci doit être unique, car elle est nécessaire pour le login.

Numéro téléphone mobile

 

Numéro ligne directe

 

Numéro téléphone

 

Date de naissance

 

Type de membre

Pertinent pour vous :

  • Actif

  • Démissionnaire

  • Abonné (ancien membre)

Cette liste contient encore d'autres éléments, comme "donateur" ou "étudiant", entre autres. Ceux-ci ne sont pas pertinents pour vous.

Catégorie

La colonne "Catégorie" indique les catégories de contribution possibles au sein du CAS.

  • EINZEL (individuel)

  • FAMILIE (membre de la famille)

  • FREI FAM (membre de la famille partenaire)

  • FREI KIND (membre de la famille enfant)

  • JUGEND (membre jeune)

Texte de la catégorie

La colonne "Texte de la catégorie" explique dans le texte la catégorie correspondante, donc p. ex.

FREI FAM = membre de la famille partenaire

Section et texte de section

Indique la section dans laquelle le membre est actif.

Si le membre a comme section de base une section que vous gérez, le texte est affiché en bleu (1)

Si le membre a comme section supplémentaire l'une des sections que vous gérez, le texte apparaît en gris et a une case cochée dans la colonne "Actif dans la section supplémentaire" (2)

 

Section de base

Si la case est cochée ici, il s'agit d'un membre qui a choisi votre section comme section de base.

Section supplémentaire active

Si la case est cochée ici, il s'agit d'un membre qui a choisi votre section comme section complémentaire.

 

Si un membre n'a coché ni la colonne "Membre de base", ni la colonne "Membre supplémentaire actif", il s'agit d'un membre inactif.

Année d’admission

première année où le membre a rejoint le CAS.

Dernière date d’admission

Date de réadmission, par ex. ou de changement de section

Départ prévu

 

Dernière date de démission

 

Dernière code de démission et texte du code de démission

Indique la raison pour laquelle une personne a démissionné :

  • ADM = Sorti administrativement

  • KEINE = Aucune information

  • TOD = Décédé

Année de sociétariat

 

Dernière date de facture

 

Solde

 

Membre honoraires section

Indique si un membre est membre honoraire ou non.

Choix possible : Oui ou Non

Bénéficiaire de la section

Sont choisis par la section. Membres qui ne doivent alors plus payer de cotisation à la section et au CC.

Remarques 1 - 3

 

Actualisé le