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Protokolle

Datum

Schwerpunkte

Notizen

Aufzeichnung

23.11.2023

  • Einführung Hitobito

  • Onboarding Prozess

Einführung Hitobito

Onboarding Prozess

Offene Runde

  1. Welchen Einfluss hat das WM-Defizit sowie die «strukturellen finanziellen Probleme», mit welchen wir uns als SAC arrangieren müssen, auf «unsere» IT Projekte?
    → Keine Einflüsse.

    1. Werden diese grundsätzlich in Frage gestellt?
      → Nein

    2. Werden die Terminpläne angepasst?
      → Nein

    3. Gibt es Änderungen im Projektumfang resp. den zu erarbeitenden Funktionen?
      → Nein, keine Auswirkungen auf den MVP-Scope

  2. Ist es denkbar, auch bei solchen Projekten wieder vermehrt auf Eigenleistungen (Insourcing) anstelle von Auftragsvergaben (Outsourcing) zu setzen?
    → Möglich. Aber nicht bei Standard-Produkten wie Hitobito oder ERP.

    1. Bei der Geschäftsstelle sind entsprechende Fachpersonen angestellt und arbeiten daran.
       — oder —

    2. Die ausserordentlich grosse Mitgliederbasis wird für eine Teilnahme/Mitwirkung eingeladen (in moderierter Art und Weise, aber im Ehrenamt - evtl. mit Spesenentschädigung).
      → Spannende Idee. Jedoch nur als «frisches» Input oder Kickstart. Die digitalen Produkte müssen nachhaltig betrieben werden.

  3. Termin im Dezember und Januar?

xx.12.2023

  • Umsetzungskonzept betreffend SAC Austritt, Sektionswechsel, Zusatzsektionen, Austritte, Wechsel Beitragskategorie, Rechnungsstellung, Mitgliederausweis, “Mein SAC” Portal etc.

  • User Testing

xx.01.2024

  • “Mein SAC” Portal (aus Sicht Mitglied: Antrag Zusatzsektion/Sektionswechsel/Austritt etc.)

  • Mitgliederausweis

  • Rechnungsstellung

xx.02.2024

  • Verwaltung Ehrenmitglieder und Begünstigte

  • Verwaltung Tourenkommission sowie Sektions- und Hüttenfunktionäre

  • Erfassung Bemerkungen

xx.03.2024

  • Filter, Listen und Datenexporte

  • Bulletinliste

  • Etiketten

xx.04.2024

  • Mitgliederstatistik

xx.05.2024

  • Verwaltung Sektionsbeitragsansätze

  • Eingenommene Sektionsbeiträge

  • Dienstleistungsabrechnung

xx.06.2024

  • SAC Login

  • Rollen und Berechtigungen

xx.07.2024

  • Einführungsszenario

  • Testbetrieb

xx.08.2024

  • Test User Feedback

xx.09.2024

  • Test User Feedback

xx.10.2024

  • Parallelbetrieb

xx.11.2024

  • Bugs

xx.12.2024

  • Bugs

xx.01.2025

  • Abnahme

Teilnehmer

Sektion

Kontaktdaten

Funktion

1500 SAC Bern

Klaus Rapp
klaus.rapp@bluewin.ch

Mitgliederdienst

2250 CAS Diablerets Lausanne
2251 CAS Diablerets Morges
2252 CAS Diablerets Payerne
2253 CAS Diablerets Vallorbe
2254 CAS Diabl. Château d'Oex

Jean-Christophe Rossand
jc.rossand@gmx.net
direction@cas-diablerets.ch
secretariat@cas-diablerets.ch

Mitgliederdienst
Hüttenobmann

3250 SAC Lägern

Andrea Halsey Arlette
a.andrea@swissonline.ch
arlette.andrea@designwerk.com
mitglieder@sac-laegern.ch

Mitgliederdienst

3250 SAC Lägern

Roni Brunner
praesident@sac-laegern.ch

Sektionspräsident

3250 SAC Lägern

Daniel Boller
daniel.boller@bluewin.ch

Mitgliederdienst
Finanzen

3250 SAC Lägern

Daniel Schlaepfer
huettenchef@sac-laegern.ch

Hüttenchef Rotondohütte

3250 SAC Lägern

Martin Baltensperger
martin.baltensperger@gmx.ch

Tourenchef

3250 SAC Lägern

Delia Schmutz
deliaschmutz@gmail.com

Tourenchef

3250 SAC Lägern

Andreas Marley
andreas.marley@bluewin.ch

JO-Chef

3250 SAC Lägern

Gerhard Brunner
fangs.brunner@bluewin.ch

Tourenchef

4250 SAC Pilatus

Daniel Petermann
praesidium@sac-pilatus.ch

Sektionspräsident

4250 SAC Pilatus
4251 SAC Pilatus Surental
4252 SAC Pilatus Napf
4253 SAC Pilatus Hochdorf
4254 SAC Pilatus Rigi

Andre Melliger
melliger.andre@bluewin.ch
geschaeftsstelle@sac-pilatus.ch

Mitgliederdienst

4750 SAC Rossberg

Elvira Müller
elvira.mueller.ch@gmail.com
mitgliederverwaltung@sac-zug.ch;

Mitgliederdienst

4780 SAC Saas

Nadine Briggeler
nadinbrig@bluemail.ch

Mitgliederdienst

4950 SAC St. Gallen

Adrian Rufener
Adrian.Rufener@amparo.ch
info@sac-stgallen.ch

Mitgliederdienst

5300 SAC Uto

Christian Riis Ruggaber
christian.ruggaber@sac-uto.ch

Sektionspräsident

5600 SAC Winterthur

Andreas Ruckstuhl
andy@open-minded.ch

Sektionspräsident

5600 SAC Winterthur

Carole Mäder
mitglieder@sac-winterthur.ch

Mitgliederdienst

SAC Nationalverband

Pascal Werndli
Pascal.Werndli@sac-cas.ch

Mitgliederdienst

SAC Nationalverband

Reto Giger
Reto.Giger@sac-cas.ch

Digitalisierung & IT / Ressortleiter

SAC Nationalverband

Stefan Sykes
stefan.sykes@sac-cas.ch

Digitalisierung & IT / Projektleiter

Puzzle ITC GmbH

Pascal Simon
simon@puzzle.ch

Software Lieferant / Entwickler

Backup Folien

Ausgangslage

Zusammenarbeitsmodell mit den Sektionen

Projektplan (per 23.11.2023)

Veränderungen ab Q4 2024

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