Dans cette section, vous trouverez des informations sur :
Dans les listes prédéfinies, vous trouverez des listes préfiltrées selon certains critères. Cela doit vous aider à obtenir plus rapidement certaines informations.
Explication des colonnes
Dans les listes prédéfinies, de nombreuses informations sont contenues dans les colonnes. Les informations suivantes sont contenues dans la plupart des listes :
Nr. de l’adresse | Correspond au numéro de membre |
|---|---|
Nr. de membre | Numéro unique à 6 chiffres |
Nr. de famille | si membre de la famille |
Nom | Prénom + Nom |
Adresse | |
Case postale | |
Code postale | |
Ville | |
E-Mail privé | |
Type de membre | Les listes préfiltrées ne contiennent que des membres actifs. |
Section et Texte de section | Indique la section de base dans laquelle le membre est actif. Seules les sections dans lesquelles vous êtes actif en tant que chef de course sont affichées ici. |
Chef de courses | La colonne "Chef de courses" indique si ce membre a encore une qualification valable de chef de course. |
Chefs de courses suspendus | Indique tous les chefs de course dont la qualification n'est plus valable et a été suspendue. Les chefs de course suspendus n'ont plus le droit de diriger des courses jusqu'à ce qu'ils aient rempli leur obligation de répétition. |
A un code de distribution comme chef de course | Cette colonne indique si un chef de course dirige activement des courses pour la section ou non. |
Code groupe de distribution | Permet d'identifier clairement une qualification. |
Désignation groupe de distribution | Description du code de distribution |
Sélection multiple
Il est possible de sélectionner plusieurs personnes à la fois dans une liste prédéfinie.
Pour ce faire, allez sur la ligne de la première personne que vous souhaitez sélectionner. Cliquez dans la 2e colonne sur les 3 points (...)
Cliquez sur "Sélectionner davantage".
Une case cochée apparaît alors dans la première colonne. Cochez toutes les personnes que vous souhaitez sélectionner dans la première colonne.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez par exemple saisir le même cours de formation continue pour plusieurs personnes.
La sélection multiple ne fonctionne pas avec la recherche via la loupe dans le coin supérieur droit du tableau. Si vous recherchez des personnes via cette fonction, votre sélection initiale sera effacée. Pour conserver votre sélection initiale, vous devez utiliser la recherche par navigateur (par exemple CTRL-F) pour rechercher les personnes en question.
Liste "Membres”
La liste des membres indique tous les membres actifs qui ont la/les section(s) du/de la chef/fe de course comme section de base ou complémentaire. Cette liste comprend également les personnes qui ne sont pas chefs de course.
Liste des "chefs de course actifs”
Cette liste correspond à la liste "Membres" avec les filtres supplémentaires :
Chef de course = Oui
A un code de distribution comme chef de course = Oui | Dans les autres listes, les chefs de course actifs sont représentés par le code S_AKTIV_V.
Il s'agit de tous les chefs de course actifs qui ont une qualification valable et qui dirigent des courses pour la section.
Liste des "chefs de course suspendus”
Cette liste correspond à la liste "Membres" avec les filtres supplémentaires :
Chef de course = Non
A un code de distribution comme chef de course = Non
Il s'agit de tous les chefs de course qui n'ont plus de qualification reconnue et qui ne sont donc plus autorisés à diriger des courses.
Liste des "chefs de course inactifs”
Cette liste correspond à la liste "Membres" avec les filtres supplémentaires :
Chef de course = Oui
A un code de distribution comme chef de course = Non
Es sind alle Tourenleiter, die eine gültige Qualifikation haben, aber für die Sektion keine Touren leiten.
Liste "Pas de chef de course"
Cette liste correspond à la liste "Membres" avec les filtres supplémentaires :
Chef de course = Non
Chef de course suspendu = Non
A un code de distribution comme chef de course = Non
Il s'agit de tous les membres de la section qui ne sont pas chefs de course.
Liste "Modifications des qualifications"
Cette liste indique les dernières modifications apportées aux qualifications des chefs de courses.
Dans cette liste, vous trouverez des colonnes supplémentaires qui ne sont pas présentes dans les autres listes :
Opération | Dans cette colonne, vous voyez le type de modification qui a été effectuée :
|
|---|---|
Code groupe de distribution et désignation gpe de distrib. | Vous voyez ici la qualification qui a été saisie (par ex. "Chef de course CAS 1 été"). Le code de distribution est surtout important pour le secrétariat. |
Valide à partir de | Valide jusqu'à | Indique de quand à quand la qualification est valable. |
Supsendu du | Suspendu jusuq'à | Indique de quand à quand la qualification est valable, respectivement est encore suspendue. |
Modifiée le | Modifié à | Traité par | Cette colonne indique quand la modification a été effectuée et qui l'a traitée. |
Groupe principal, lien, nom | Vous pouvez ignorer ces colonnes. Ces informations ne concernent que le secrétariat. |
Liste "Modifications des formations”
Cette liste indique les dernières modifications apportées aux formations et aux formations continues des chefs de course.
Dans cette liste, vous trouverez des colonnes supplémentaires qui ne sont pas présentes dans les autres listes :
Opération | Dans cette colonne, vous voyez le type de modification qui a été effectuée :
|
|---|---|
Début | fin | Cette colonne indique les dates de début et de fin de la formation ou du perfectionnement. |
Type de cours | Permet d'identifier clairement et de structurer les thèmes de cours |
Désignation | Désignation 2 | Indique la formation initiale ou continue suivie. |
Durée en jours | Indique le nombre de jours de formation initiale et continue. |
Durée en heures | Indique le nombre d'heures de formation et de perfectionnement.Indique le nombre de jours de formation et de perfectionnement. |
Organisateur du cours | Indique auprès de quel prestataire de cours la formation ou la formation continue a été suivie |
N° de la manifestation | Les cours avec un numéro d'événement ont été saisis par le secrétariat et ne peuvent pas être traités par vous. |
Cours de formation continue | Indique s'il s'agit d'un cours de formation continue reconnu |
Réussite à l'examen | Indique si le cours a été suivi avec succès |
Modifié le | Modifié à | Traité par | Indique quand la modification a été enregistrée et par qui |
Liste "Qualifications échues”
Cette liste indique les chefs de course dont les qualifications soumises à la formation continue arrivent bientôt à échéance.
La période de suspension (des quatre années consécutives) est également indiquée si la qualification n'est pas renouvelée. Cette liste est un instrument de contrôle qui permet de savoir, dans une certaine période, quand une reconnaissance expirerait.
Dans la colonne "Valable jusqu'à", la date par défaut est la fin de l'année en cours. Cela signifie que toutes les qualifications qui arriveront à échéance au 1er janvier de l'année suivante sont affichées.
