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Neben den Filtermöglichkeiten in den vordefinierten Listen selbst (siehe Listen filtern und sortieren) gibt es noch viele weitere Möglichkeiten die Daten zu filtern. Hier abgebildet sind ein paar Beispiele:
Alle neu als aktiv erfassten Tourenleiter in den letzten X Monaten
Gehen Sie auf die vordefinierte Liste Tourenleiter Qualifikationen
In der Spalte “Geändert am..” wählen Sie den Filter (Trichter) aus
Hier können Sie nun den Zeitraum eingeben, für welche Sie die Daten wünschen. Z.B. vom 1.1.2022 bis 31.8.2022. Einen Zeitraum geben Sie wie folgt ein 1.1.2022…31.08.2022 (siehe auch Formeln für Filterbedingungen).Klicken Sie anschliessend auf der Spalte Verteilercode auf das Wort “Verteilercode”. So werden die Einträge sortiert nach dem Verteilercode. Alle Tourenleiter mit dem Code S_AKTIV_V sind aktive Tourenleiter.
Zusätzlich zum Code S_AKTIV_V muss in der ersten Spalte Operation NEU stehen. Nur dann sind es neue aktive Tourenleiter. Steht in dieser Spalte BEARBEITEN oder LÖSCHEN handelt es sich nicht um einen neu erfassten, aktiven Tourenleiter.
4. Sie können diese Liste auch in Excel exportieren. Klicken Sie dazu oben in der Navigation auf In Excel öffnen
Alle Tourenleiter, deren Qualifikation bald abläuft
Wenn Sie eine Übersicht wünschen über alle Tourenleiter, deren Qualifikation bald abläuft, können Sie dies ganz bequem wie folgt machen:
Wählen Sie in den vordefinierten Listen die unterste Liste ablaufende Qualifikationen aus
In der Spalte “Gültig bis” wählen Sie den Filter (Trichter) aus
Hier können Sie nun den Zeitraum eingeben, für welche Sie die Daten wünschen. Z.B. bis 31.12.2022. Dies geben Sie wie folgt ein:
(siehe auch Formeln für Filterbedingungen).Wenn Sie auf den Spaltennamen Verteilercode klicken, können Sie zusätzlich noch nach Qualifikation sortieren.
Sie können diese Liste auch in Excel exportieren. Klicken Sie dazu oben in der Navigation auf In Excel öffnen
Alle Tourenleiter Winter oder Sommer
Gehen Sie auf die Startseite des Tourenleiterportals
Wählen Sie unter Aktionen “Tourenleiter Übersicht”
Ein neues Fenster öffnet sich. Geben Sie die gewünschte Sektion an.
Klicken Sie auf OK
Die Liste wird heruntergeladen. Sie finden diese als Excel-Datei im Download-Ordner Ihres Gerätes. Dieser Prozess kann einige Minuten dauern.
Öffnen Sie die Excel-Liste in Excel
Klicken Sie oben auf Bearbeitung aktivieren
Markieren Sie ab Zeile 4 alle Zellen, in den sich Informationen befinden.
Klicken Sie oben unter “Daten” entweder auf “Sortieren”
Ein neues Fenster öffnet sich. Wählen Sie hier “Sortieren nach” “Verteilercode”:
In der Excelliste erscheinen nun sortiert zuerst alle Tourenleiter Winter, gefolgt von allen Tourenleiter Sommer:
In der Spalte “Gültig bis” oder “Sistiert bis” können Sie die Daten noch zusätzlich filtern:
Alle Tourenleiter mit einer bestimmten Qualifikation
Wenn Sie alle Tourenleiter mit einer bestimmten Ausbildung oder Qualifikation dargestellt haben möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie auf die Startseite des Tourenleiterportals
Wählen Sie unter Aktionen “Tourenleiter Übersicht”
Ein neues Fenster öffnet sich. Geben Sie die gewünschte Sektion an.
Klicken Sie auf OK
Die Liste wird heruntergeladen. Sie finden diese als Excel-Datei im Download-Ordner Ihres Gerätes. Dieser Prozess kann einige Minuten dauern.
Öffnen Sie die Excel-Liste in Excel
Klicken Sie oben auf Bearbeitung aktivieren
Markieren Sie die gesamte Zeile 4
Klicken Sie oben unter “Daten” entweder auf “Filtern”
In der Spalte Verteilerbeschreibung klicken Sie nun auf das kleine Dreieck. Sie können nun auswählen, welche Tourenleiter mit welcher Qualifikation angezeigt werden sollen.
Filtern Sie unbedingt zusätzlich auch die Spalte “Gültig bis”, damit nur diejenigen angezeigt werden, deren Qualifikation noch gültig ist.