Dans cette section, vous trouverez des informations sur :

Assistant

L'assistant aide à traiter successivement une série de tâches pour un ou plusieurs chefs de course sélectionnés. Ceci est pratique si vous souhaitez saisir les mêmes données pour un ou plusieurs chefs de course pour plusieurs rubriques (qualifications, cours, adresses, remarques) dans un même déroulement.

Il guide successivement à travers les étapes de traitement suivantes :

• Saisir la qualification

• Modifier la qualification

• Supprimer une qualification

• Saisir l'historique de la formation (cours)

• Modifier l'historique de la formation (cours)

• Effacer l'historique de la formation (cours)

• Changement d'adresse

• Saisir les remarques

Appeler l'assistant

Vous pouvez appeler l'Assistant de deux manières :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Assistant sous Actions.

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Assistant sous Actions.
   

   

2. Vous choisissez une liste prédéfinie, comme par exemple "Membres" sur la gauche, puis vous cliquez sur Assistant dans la navigation en haut.

Fonctions de l'assistant

1. Sélectionnez l'assistant dans la navigation.

2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
   

   

3. Dans ce masque, vous pouvez saisir les informations suivantes :
   

   1. Sélection des membres (1) : les trois points vous permettent de sélectionner un ou plusieurs membres (voir aussi le chapitre “Sélection multiple”)
      

   2. Qualification (2): en cliquant sur les trois points, vous accédez à une sélection de compétences. Sélectionnez celle que vous souhaitez.
      
      Saisissez sous "Valable du" la date à partir de laquelle la qualification est valable.
      
      Cochez la case "Chef de course actif ?” Cela n'est possible que si une qualification a déjà été saisie pour le chef de tournée.
      
      Sélectionnez la section de base du chef de course.
      

4. Modifications formation (3): Cochez la case "Saisir formation suivie" si vous souhaitez saisir une formation initiale ou continue. Dès que vous cliquez sur ce point, les champs marqués d'un * deviennent obligatoires à remplir.

   

   Sélectionnez le type de cours à l'aide des trois points.
   

   Pour le prestataire de cours, vous pouvez choisir si le cours a été suivi auprès du CAS ou en externe.
   

   Saisissez les dates de début et de fin du cours.
   

   La description est remplie automatiquement dès que vous avez sélectionné le type de cours.
   

   Saisissez la durée du cours en jours. Les heures sont calculées automatiquement.
   

5. Cliquez sur Suivant. La vue suivante s'affiche. Vous y voyez les dernières modifications des qualifications et un aperçu général de toutes les compétences du chef de course. Vous pouvez effectuer des modifications ici.

   

6. Cliquez sur Suivant jusqu'à ce que vous arriviez à la vue suivante. Vous voyez ici les dernières modifications et toutes les formations suivies par la personne sélectionnée. Vous pouvez effectuer des modifications ici.
   

   

7. Cliquez sur Suivant jusqu'à ce que vous voyiez les données de base.

   

   
   Ici, vous pouvez accéder directement à la carte de contact ou à la carte de membre de la personne sélectionnée (voir aussi Carte de contact et Carte de membre). Vous avez également la possibilité de saisir un changement d'adresse ou une remarque.
   

8. Lorsque vous avez effectué toutes les modifications, cliquez sur Terminer
   

   

Feuille de base

Tu peux établir la feuille de base par chef de tour. Il s'agit d'un PDF qui constitue une sorte de "carte d'identité de chef de course".

Sur la feuille de base, tu trouveras les informations suivantes par chef de course:

• Numéro de membre

• Titre de civilité

• Prénom et nom

• Adresse

• Téléphone

• Téléphone portable

• Email

• Nom de la section de base

• Date de naissance

• Qualifications, y compris les détails

• Formations et formations continues, y compris tous les détails

• Remarques

Créer une feuille de base

Vous pouvez créer la fiche de deux manières différentes :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur feuille de base sous Actions :
   

   

2. Vous choisissez une liste prédéfinie, comme par exemple "Chefs de courses actifs" sur le côté gauche et cliquez ensuite sur feuille de base dans la navigation en haut :
   

   

   
   Vous pouvez d'abord sélectionner plusieurs personnes dans la liste prédéfinie via la sélection multiple (voir Sélection multiple), puis cliquer sur feuille de base. Si le champ "Membre" reste vide, une fiche sera générée pour tous les responsables de tournée.
   

3. Dans les deux cas, une nouvelle fenêtre s'ouvre après avoir cliqué sur feuille de base. Remplissez les champs.
   

   

   Sélectionnez maintenant la section de base et les membres pour lesquels vous souhaitez créer une feuille en cliquant sur les trois points (...).

   
   Vous pouvez choisir quelles informations doivent être visibles sur la feuille de base. Pour cela, cochez la case :
   - Qualifications
   - Formations
   - Remarques
   

   Sous Membre | Afficher les résultats, vous avez la possibilité de définir différents filtres :
   

   

4. Pour finaliser la fiche, vous avez plusieurs possibilités :

   1. Envoyer à : Vous pouvez demander la création d'un fichier PDF, Word ou Excel. Vous trouverez ces fichiers dans le dossier de téléchargement de votre PC.

   2. Imprimer

   3. Aperçu de la page : Un aperçu (PDF) est généré pour vous. Vous pouvez également la télécharger et l'imprimer.
      

Présentation chefs de courses

La présentation des chefs de tournée crée une vue de toutes les données pour un, plusieurs ou tous les chefs de courses. Il est conçu comme un outil de travail, puisqu'il peut être téléchargé et utilisé sous forme d'Excel.

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Présentation des chefs de courses sous Actions :

   

2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

3. Sous Options, sélectionnez la section que le chef de course a comme section de base ou supplémentaire.

4. Sous Membre | Afficher les résultats, vous trouverez d'autres filtres pour établir les résultats de manière encore plus précise.

5. Cliquez ensuite sur OK. Un fichier Excel est généré, que vous trouverez dans le dossier de téléchargement de votre PC.
   

   

   
   

6. Ouvrez la liste Excel. Vous pouvez maintenant utiliser les fonctions Excel connues comme trier, filtrer, etc.