8. Cours suivis (historique de la formation)

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Last updated: Oct 27, 2022
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Dans cette section, vous trouverez des informations sur :

Saisir la formation

  1. Dans la liste prédéfinie, sélectionnez la liste Membres, Chefs de course actifs, Chefs de course suspendus ou Chefs de course inactifs et choisissez la personne pour laquelle vous souhaitez saisir une formation.

     

  2. Cliquez en haut dans la navigation sur Saisir l’historique des formations.

     

  3. Une nouvelle fenêtre s'ouvre

    Sélectionnez le type de cours à l'aide des trois points.

    Pour l’organisateur du cours, vous pouvez choisir si le cours a été suivi auprès d'une section du CAS ou en externe.

    Saisissez les dates de début et de fin du cours.

    La description est automatiquement remplie dès que vous avez sélectionné le type de cours. Une description supplémentaire est possible dans le champ Description 2 (50 caractères maximum).

    Saisissez la durée du cours en jours. La durée en heures est calculée automatiquement.

  4. Cliquez sur Suivant. Une liste des données saisies s'affiche. Sous "Historique des formations" apparaît une liste des formations existantes.

  5. Cliquez sur "Suivant" et "Terminer" pour clore le processus.

    Les traitements sont visibles sur la page d'accueil sous "Historique de formation du chef de course". La couleur "verte" signifie qu'elles sont traitées automatiquement par le système. Une fois saisis, ils apparaissent en couleur "noire".

Tous les cours proposés par l'association centrale sont automatiquement saisis dans le système après la fin du cours. Tous les cours externes doivent être saisis par le chef de tour afin de garantir la prolongation de la reconnaissance.

 

Modifier la formation

Seules les formations que vous avez initialement saisies en tant que chef de course peuvent être éditées. Elles sont représentées dans l'affichage par une valeur dans la colonne "Type de cours".

 

  1. Sélectionnez dans la liste prédéfinie la liste Chefs de course actifs, Chefs de course suspendus ou Chefs de course inactifs et choisissez la personne pour laquelle vous souhaitez éditer une formation.

    Cliquez en haut dans la navigation sur Modifier l'historique des formations.

     

  2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionnez la formation à modifier.

Si aucune donnée n'apparaît d'abord, appuyez sur F5.

 

3. Cliquez sur Suivant et modifiez les valeurs souhaitées dans la ligne sélectionnée en cliquant sur les champs à modifier, par exemple dans les colonnes Durée en jours, etc.

 

4. Cliquez sur "Suivant" et "Terminer" pour clore le processus.

Les modifications sont visibles sur la page d'accueil sous "Modifications formations". La couleur "verte" signifie qu'elles sont traitées automatiquement par le système. Une fois saisis, ils apparaissent en couleur "noire".

Effacer la formation

 

  1. Sélectionnez dans la liste prédéfinie la liste Chefs de course actifs, Chefs de course suspendus ou Chefs de course inactifs et choisissez la personne pour laquelle vous souhaitez supprimer une formation.

    Cliquez en haut dans la navigation sur Effacer l'historique des formations.

     

  2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionnez la formation à supprimer.

 

3. Cliquez sur Suivant et effectuez la modification souhaitée, comme par exemple la date de début sur la ligne supérieure (écriture verte).

 4. Cliquez sur "Suivant" et "Terminer" pour clore le processus.