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Dans cette section, vous trouverez des informations sur :

Bulletin

  1. Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Bulletin".

  2. Dans le masque de saisie, sélectionnez la section souhaitée ou plusieurs. Pour cela, cliquez sur les trois points "...". . Plusieurs sections sont séparées dans l'affichage par le signe "|". Les administrateurs de section ne peuvent sélectionner sous "..." que les sections dont ils sont responsables.

  3. Sur la deuxième ligne, vous avez la possibilité de choisir différents filtres :

  4. Pour exporter les données, cliquez sur "Envoyer à".

  5. Cliquez sur "Documentation Microsoft Excel" et OK

  6. Le nombre de données exportées est affiché.

  7. La liste Excel a été téléchargée et se trouve dans le dossier de téléchargement de votre PC.

  8. Ouvrez la liste Excel. Vous pouvez maintenant utiliser les fonctions Excel connues comme trier, filtrer, etc.


Problèmes d'impression de la liste

La liste Excel téléchargée dispose d'un en-tête et d'un pied de page. Ceux-ci peuvent poser des problèmes lors de l'impression. Dans ce cas, veuillez supprimer ces lignes manuellement avant de les envoyer à l'imprimerie. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez vous adresser au secrétariat. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Statistique des cotisations payées

Vous pouvez afficher les cotisations pour les membres de votre section qui sont comptabilisés par le secrétariat :

  1. Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des cotisations payées".

  2. Un masque de saisie s'ouvre. Différents filtres peuvent y être sélectionnés et réglés.

    Das erste Feld „Sektion“ enthält als Filter die (erste) Sektion des Mitgliederverwalters. Für die Statistik kann nur eine Sektion gewählt werden. Sektionsverwalter können hier unter den drei Punkten „…“ nur Sektionen auswählen, für die sie verantwortlich sind.

    Die Option „Detail drucken?“ ermöglicht, die Details pro Mitglied in der Statistik einzublenden.

  3. Geben Sie alle gewünschten Filter ein. Hier wurden standardmässig das Beitragsjahr, ob es bezahlt ist oder nicht, und das Datum der Bezahlung definiert. Andere Filtermöglichkeiten stehen aber in der Liste zur Verfügung. Klicken Sie danach auf “Senden an”.

  4. Klicken Sie auf “Microsoft Excel-Dokumentation” und OK

  5. Es wird angezeigt, wie viele Daten exportiert wurden

  6. Die Excelliste wurde heruntergeladen und befindet sich im Download-Ordner Ihres PCs.

  7. Öffnen Sie die Excel-Liste. Sie können nun die bekannten Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzen.

Mitgliederstatistik

Die Mitgliederstatistik ermöglicht die Anzeige diverser Statistiken innerhalb der erlaubten Sektionen des Verwalters.

  1. Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederstatistik”

  2. Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier können verschiedene Einstellungen vornehmen:

  3. Als Erstes müssen Sie das Start- und Enddatum festlegen. Dann können zusätzliche Optionen ausgewählt werden. Unter “Mitglied” / “Ergebnisse anzeigen” können Sie unter “Sektion” die Sektion (en) auswählen, die Sie verwalten. Wählen Sie diese über die drei Punkte “…” aus.

    Zusätzliche Optionen:

Option "Eine Datei pro Sektion"

Diese Option muss angehakt werden, wenn die Statistik über mehrere Sektionen laufen muss. Dies betrifft Mitgliederverwalter, die mehr als eine Sektion betreuen. Unter “Mitglied” / “Ergebnisse anzeigen” können die verschiedenen Sektionen eingegeben werden (0000xxxx|0000xxx|0000xxxx). Wenn nur eine Sektion ausgewählt wird, muss diese Option nicht selektiert werden.

Optionen "Details Austritte / Eintritte / Wechsel / Kanton"

Diese Optionen ermöglicht, dass diese Zusatzinformationen in der Excelliste in separaten Registern dargestellt werden.

Option "Keine Doppelmitgliedschaften"

Diese Option ermöglicht es Ihnen, Personen nur einmal in der Statistik darzustellen, auch wenn sie in mehreren Ihrer Sektionen vorkommen.

Option "Details Total Mitglieder"

Die Option "Details Total Mitglieder" erstellt in Excel ein Register "Mitglieder am bis Tag" mit sämtlichen Mitgliederdaten.

4. Klicken Sie auf OK

5. Die Liste wird in eine ZIP-Datei exportiert und befindet sich im Download-Ordner Ihres PCs. In dieser ZIP-Datei befinden sich 1 oder mehrere Dateien mit Namen, die den Sektionsnummern entsprechen.

Beim Öffnen der Liste können die bekannte Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzt werden.

Sektionskarte

Sie können für alle von Ihnen verwalteten Sektionen eine Sektionskarte mit verschiedenen Informationen aufrufen. Dafür gehen Sie wie folgt vor:

  1. Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  2. In der Spalte “Sektionstext” erscheinen alle von Ihnen verwalteten Sektionen in blauer Schrift. Klicken Sie darauf. Ein neues Fenster öffnet sich.

  3. Klicken Sie oben in der Navigation auf “Ansicht”.

  4. Verschiedene Register liefern Informationen über die Daten der Sektion:

Sektionsposten

  1. Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  2. In der Spalte “Sektionstext” erscheinen alle von Ihnen verwalteten Sektionen in blauer Schrift. Klicken Sie darauf. Ein neues Fenster öffnet sich.

  3. Klicken Sie oben in der Navigation auf “Sektionsposten”.

  4. Eine Liste mit allen Sektionsposten erscheint.

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