In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu:
Je nach Fall werden nur die zugelassenen Bearbeitungsmöglichkeiten erwähnt. Das Portal enthält viele weitere Möglichkeiten. Um den Sektionsverwalter bei seiner Arbeit zu unterstützen und falsche Eingaben oder Aktionen zu verhindern, sind diese nur begrenzt für Sie freigeschalten.
Es gibt vorerst keine Möglichkeit, eine bestehende Familie im Mitgliederportal zu bearbeiten. Diese Fälle müssen der Geschäftsstelle mitgeteilt und zentral erledigt werden. Das Portal ermöglicht zurzeit nur die Erfassung einer neue Familie.
Adresse, Telefonnummer, Namen etc. ändern
Änderungen können Sie für ein aktives Mitglieder vornehmen, wenn Ihre Sektion(en) die Stammsektion dieses Mitglieds ist.
Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren )
Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint)
Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”
Die Mitgliederkarte öffnet sich. Klicken Sie auf “Mutation”
Sie können nun folgende Daten anpassen:
Geburtsdatum
Name und Vorname
Anrede
Adresse
Telefonnummer / Natelnummer
Derzeit können Sie nur Postleitzahlen eingeben, die in der Liste vorhanden sind. Wenn die gesuchte Nummer nicht in der Liste enthalten ist, müssen Sie die Geschäftsstelle bitten, sie einzugeben. In Zu-kunft ist es möglich, Ihnen Zugang zu dieser Postleitzahlentabelle zu gewähren, damit Sie selbst neue Nummern eingeben können. Diese Auswahl muss dann von der Geschäftsstelle getroffen werden.
6. Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”
In einer Familie darf eine Änderung einer Adresse nur für den Verantwortliche, gekennzeichnet mit der Kategorie FAMILIE, eingeben werden. Bei Familienmitgliedern, gekennzeichnet mit FREI FAM und FREI KIND können diese Änderungen nicht vorgenommen werden.
Wiedereintritt Stammsektion
Ist ein Mitglied aus eine Ihrer Stammsektionen ausgetreten und möchte nun wieder eintreten, können Sie dies wie folgt in Navision ändern:
Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen inaktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ). Ausgetretene sind als inaktive Mitglieder hinterlegt.
Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint)
Klicken Sie in der Navigation oben links auf “Mitgliederkarte”
Wählen Sie in der Navigation oben “Wiedereintritt Stammsektion”
Die Eingabemaske ermöglicht die Erfassung des Eintrittdatums und der Sektion. Das Feld „Sektion“ zeigt nur die Sektion(en) des Sektionsverwalters. Die Kategorie übernimmt die ursprüngliche Kategorie des Mitglieds.
Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”
Das Mitglied wird in Ihrer Mitgliederliste nun wieder als “aktiv” aufgeführt.