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Datenquellen

Microsoft Dynamics NAV 2018

Tabellen in Scope:

• Mitglied (3015965)

• Sektion (3015963)

• Ansatz Mitgliederfaktura (3015970)

• Contact (5050)

• Contact Mailing Group (5056)

• Course Registration Buffer (50034)

• Kursteilnehmer (3015594)

• Kursreferent (3015595)

• Kursort (3015596)

• Kurskategorie (3015597)

• Kursstamm (3015598)

• Kurskopf (3015601)

• Kurszeile (3015602)

WSO2

• Fan Accounts

• Passwort Hashes (damit User nicht ein neues PW setzen muss)

• Profilepics

• …

Typo3

• Fremdkurs

• Kurs Beschreibung, Kurs Anforderung etc.

• …

• Trendhosting Cloud → gleicher Webserver wie Typo3!
  https://profilepics.web.sac-cas.ch/3f14a4389076e3054cf325a95b9b74db35c5d65c.jpg ---> ????

Unzulässige Datenkonstellationen

Aktives Mitglied ohne E-Mail Adresse

E-Mail Adresse nicht eindeutig

E-Mail Adresse nicht zulässig

Alleinstehendes Mitglied der Beitragskategorie “FAM”, “FREI FAM” oder “FREI KIND”

Familie mit mehr als ein Mitglied der Beitragskategorie “FAM” oder “FREI FAM”

Aktives Mitglied ohne aktive Sektion

Aktives Mitglied ohne Beitragskategorie

Aktives Mitglied ohne PUK

Prüfschritt: Aktiv ohne PUK

Jedes Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” muss ein PUK haben.

Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied in der Mitgliederkarte den Mitgliedsausweis aufgerufen werden und “Neuen PUK generieren” ausgeführt werden.

Prüfschritt: Unzulässiges Eintrittsjahr

Eintritte mehr als 12 Monate in Zukunft sind unzulässig. Es kann sein, dass es sich um Tippfehler handelt (z.B. 2200 anstatt 2020). Diese Fälle gilt es individuell zu bereinigen.

→ Letztes Eintrittsdatum<01.01.1900 und Letztes Eintrittsdatum>01.12.2023

Prüfschritt: Mehr als 22 Jahre alt und Jugend

Jedes Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und einem Alter>=22 muss der Kategorie “Einzel” zugeordnet sein.

Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” zugeordnet wird.

Prüfschritt: Mehr als 18 Jahre alt und Frei Kind

Ein Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und “Kategorie=Frei Kind” ist unzulässig.

Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird.

Wichtig: danach Erstfaktura aufheben.

Prüfschritt: Weniger als 18 Jahre alt und Einzeln

Mitgliederart = Aktiv
Kategorie = Einzeln

Geburtsdatum > als 18 (>01.01.202006)

Prüfschritt: Unzulässiges Geburtsdatum

Jedes Mitglied muss mindestens 6 Jahre alt sein und darf nicht ein Geburtstag vor 01.01.1900 ausweisen. Mitglied mit einem Alter<6 müssen ausgetreten werden und Mitglieder mit einem Geburtstag<01.01.1900 müssen bereinigt werden.

Prüfschritt: Keine unverbuchte Mitgliederrechnungen

Alle unverbuchten Mitgliederrechnungen müssen gebucht oder gelöscht sein. Die Liste muss leer sein.

Prüfschritt: Mitglieder ohne Mitgliedernummer

Jedes Mitglied muss eine Mitgliedernummer haben.

Wenn dies nicht zutrifft, muss via Development Tool (IT fragen) eine Mitgliedernummer gesetzt werden. Grundsätzlich wird die Adressnummer hinterlegt, sofern diese noch nicht vergeben ist.

Prüfschritt: Mitglieder ohne Name, Vorname oder Nachname

Jedes Mitglied muss einen Namen, Vornamen und Nachnamen haben.

Wenn dies nicht zutrifft, muss die fehlende Information entweder via Internet-Recherche oder in Rücksprache mit dem Mitglied nachgeführt werden.

Prüfschritt: Mitglieder ohne letztes Eintrittsdatum

Jedes Mitglied muss ein letztes Eintrittsdatum haben.

Wenn dies nicht zutrifft, muss dies nachgeführt werden (z.B. in MV-Mailbox prüfen, wann die Anmeldung an SAC zugestellt wurde oder siehe “Eintrittsjahr” auf der Mitgliederkarte).

Prüfschritt: Mitglieder ohne Debitorennummer

Jedes Mitglied muss eine Debitorennummer vorweisen.

Wenn dies nicht zutrifft, wird grundsätzlich die Mitgliedernummer als Debitorennummer nachgeführt.

Prüfschritt: Mitglied mit Tagesfakturierung

Für diese Mitglieder Erstfaktura aufheben und Debitorennummer korrigieren - IT kann die Liste bereitstellen, da MV kein Zugriff auf die “Mitglied Fakturaelement Liste” hat.

Prüfschritt: Keine geplanten Austritte nach 31.12.20xx

Austritte erfolgen grundsätzlich auf Ende des aktuellen Jahres.

Prüfschritt: Zeitschriften, die explizit abbestellt wurden, auf heute terminieren

Tabelle via Dev Tool öffnen: 3015805 DYM Member Magazine Sub.

Filter setzen

Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen

→ OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!

Prüfschritt: Ausgetretene Mitglieder mit einem offenen Saldo

Rechnungsstorno vornehmen für

Wenn Betrag > 280, gilt es zu kontrollieren, ob das ausgetretene Mitglied sich für einen Kurs angemeldet hat.

Prüfschritt: Mehrwertsteuer inklusive

Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein.

Prüfschritt: Adressbereinigung

Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.

Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt

Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.

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• Bei Sektionen:

  • Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen

  • Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)

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Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt

Falsch:

• 174220 ist Hüttenchef von 00001800

• 199959 ist Hüttenchef von 00002950

• 207632 ist Hüttenchef von 00005750

Korrekt:

• 179765 ist Hüttenchef von 00000289

• 154541 ist Hüttenchef von 00000290

• 390319 ist Hüttenchef von 00000291

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• Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele

  • Fall 1: Hüttenobmann darf lediglich eine Beziehung zu einer Sektion aufweisen, nicht aber zu einer Hütte

    • Korrekt: 284656 ist Hüttenobmann von 00001300 (1300 SAC Arosa)

    • Falsch: 269260 ist Hüttenobmann von 00000269 (Tierberglihütte SAC)

  • Fall 2: Hütte weist nicht immer eine Beziehung zu einer Sektion auf

    • Korrekt: 00000001 ist Hütte von 00004250

    • Falsch: 00000006 ist Hütte von N/D

  • Fall 3: “Gültig bis” Datum < “Gültig von” Datum

    • Korrekt: 399997 ist Hüttenobmann von 30.11.2018 bis 31.12.2099

    • Falsch: 171751 ist Hüttenobmann von 01.06.2023 bis 31.12.1999

  • Fall 4: Inaktive Personen weisen eine aktive Beziehung zu einer Hütte auf

    • Falsch: 136320 ist seit 08.07.2003 bis 31.12.2099 Hüttenchef von 00000044, die Person ist aber seit 20.12.2022 ausgetreten (aufgrund Todesfall)

Sonstige Inputs

DDL-Statements Hitobito

https://github.com/hitobito/hitobito/blob/master/db/schema.rb