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Version

SAC-Hüttenportal, V1.0

Table of Content

Introduction

Ce document décrit les différents formulaires et fonctions disponibles en ligne sur le nouveau portail des cabanes du CAS pour les équipes de cabane et les sections. Le portail des cabanes du CAS remplace la plateforme huetten-online.net utilisée jusqu’à présent.

Les principales fonctions

Les données de base des cabanes, y compris de nombreuses caractéristiques relatives aux informations sur l’infrastructure, les services ou les compétences peuvent être gérées sur le portail des cabanes du CAS. Les données modifiées sont ensuite visibles sur le Portail des courses du CAS. Certaines caractéristiques sont cependant destinées uniquement à l’usage interne et ne sont pas publiées.

Tous les anciens formulaires pour saisir le nombre de nuitées et les chiffres d’affaires ainsi que les besoins de transport par l’Armée suisse sont également disponibles. Les statistiques des données saisies les années précédentes peuvent aussi être récupérées ici.

Remarque: ces formulaires ne sont disponibles que pour les cabanes des sections du CAS, respectivement sont reçus et traités pour elles uniquement par le Secrétariat administratif du CAS!

Login

Pour se connecter au portail des cabanes du CAS, il faut se rendre sur la page d’accueil à l’adresse suivante: https://huettenportal.sac-cas.ch/fr-FR/

On peut ensuite choisir la langue (allemand ou français) et cliquer sur «Se connecter» en haut à droite (en jaune).

Une fois connecté·e, on peut choisir la langue par défaut dans son profil.

Pour se connecter au portail des cabanes du CAS, il faut utiliser les identifiants de son compte personnel du CAS. Selon le rôle (fonction) inscrit dans la base de données du CAS, les autorisations sont différentes: 

Rôle/fonction dans la base de données du CAS

Autorisations

Commentaires

Président·e de section

Peut remplir et signer toutes les données et tous les formulaires, consulter les évaluations et les exporter sous forme de fichiers Excel.

 

Responsable des cabanes

Peut remplir et signer toutes les données et tous les formulaires, consulter les évaluations et les exporter sous forme de fichiers Excel.

Responsable de toutes les cabanes d’une section (aussi appelé·e gérant·e des cabanes, intendant·e des cabanes, entre autres)

Préposé·e aux cabanes

Peut traiter toutes les données et remplir et signer tous les formulaires.

Responsable de la cabane

Gardien·ne de cabane

Peut traiter les données de base et remplir tous les formulaires, mais ne peut pas signer.

Il n’y a pas de notification automatique du/de la préposé·e aux cabanes une fois le formulaire rempli.

Partenaire du/de la gardien·ne de cabane

A les mêmes autorisations que le/la gardien·ne de cabane.

 

Collaborateur·trice·s du Secrétariat administratif

Peuvent traiter toutes les données, redonner accès aux formulaires et établir des évaluations.

 

Mes cabanes

Une fois connecté·e, on arrive sur la page d’aperçu.

Sous l’onglet «Mes cabanes», on peut voir toutes les cabanes auxquelles la personne connectée a accès.

Traiter les données de base

En cliquant sur le numéro d’objet dans l’onglet «Mes cabanes», on arrive directement sur l’aperçu des données de base. Cliquer sur le menu contextuel permet également d’accéder à l’aperçu des données de base ainsi qu’aux trois différents formulaires:

Sous «Données de base», il est possible de traiter et d’enregistrer toutes les informations mises à disposition par les cabanes à l’exception des champs en gris. Les données de base actualisées sont ensuite visibles le jour suivant sur le Portail des courses du CAS.

Remarque: des caractéristiques supplémentaires seront probablement affichées dans le Portail des courses du CAS dès 2024. Certaines caractéristiques ne sont utilisées qu’à l’interne par le Secrétariat administratif du CAS.

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