In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu:
Einführung
Diese Liste ist der Einstiegspunkt, um alle Arten von Mutationen an den Mitgliedern der Sektion(en) der(s) Verwalters vorzunehmen.
Auf der Startseite finden Sie im Register “Aktionen” (1) links oben die Kachel “Mitgliederliste” (2)
Klicken Sie auf “Mitgliederliste” (2) und es öffnet sich ein neues Fenster mit der Mitgliederliste. Diese Liste zeigt in der Anzeige vor allem die aktiven Mitglieder an. Es ist aber immer möglich, dass auch Mitglieder angezeigt werden, die aktuell keine aktive Beziehung (entweder als Stamm- oder Zusatzmitgliedschaft) zur Sektion haben. Diese Mitglieder werden grau hinterlegt sein (siehe rot umrandete):
Wenn Sie ein Mitglied ohne aktive Beziehung zu Ihrer Sektion öffnen (Doppelklick), erscheint folgende Meldung:
Mitgliederliste Benutzeroberfläche
Oberhalb der Mitgliederdaten finden Sie in der Navigation mehrere Bearbeitungs- und Filtermöglichkeiten für die Mitgliederdaten:
Neues Mitglied erfassen (siehe Ein neues Mitglied erfassen )
Information: Bei grau hinterlegten Kontakten handelt es sich um Mitglieder, die früher eine aktive Zusatzmitgliedschaft hatten, jetzt aber nicht mehr. Es sind inaktive Mitglieder
Details von einzelnem, ausgewählten Mitglied ansehen / bearbeiten etc. (siehe Mitgliederinformationen abrufen )
4. Daten als Excel exportieren (siehe auch Mitgliederliste exportieren )
Fakturaelemente
Wählt man ein Mitglied aus, erscheint rechts neben der Übersicht eine graue Box “Fakturaelemente”:
Sie zeigt alle aktiven Fakturaelemente „SKB“ (Sektionsbeitrag) des angewählten Mitglieds an. In dieser Liste sind alle Sektionen aufgeführt, in denen das Mitglied aktiv ist. Bei einem Austritt per Tag "X" werden die Elemente SKB erst am Tag "X+1" nicht mehr ersichtlich sein.
Mitgliederliste Spaltenerklärung
In der Mitgliederliste sind viele Informationen in den Spalten enthalten:
Adressnummer | Entspricht der Mitgliedernummer |
|---|---|
Mitgliedernummer | 6-stellige eindeutige Nummer |
Familien-Nr. | falls Familienmitgliedschaft |
Anredecode | Herr / Frau oder Firma |
Name | Nachname + Vorname |
Nachname | |
Vorname | |
Geschlecht | |
Sprachcode | DES (Deutsch) DES / FRS (Deutsch / Französisch) FRS (Französisch) ITS (Italienisch) |
Adresse | |
Adresszusatz | |
Postfach | |
PLZ | |
Ort | |
Telefon | |
Geburtsdatum | |
Mitgliederart | Relevant für Sie:
Diese Liste enthält noch andere Elemente, wie “Gönner” oder “Student” und weitere. Diese sind für Sie nicht relevant. |
Kategorie | Die Spalte „Kategorie“ zeigt die mögliche Beitragskategorien innerhalb des SAC.
|
Kategorietext | Die Spalte „Kategorietext“ erläutert im Textschrift die entsprechende Kategorie, also z.B. FREI FAM = Familienmitglied PartnerIn |
Sektion und Sektionstext | Zeigt an, in welcher Sektion das Mitglied aktiv ist. Wenn das Mitglied als Stammsektion eine von Ihnen verwaltete Sektion hat, wird der Text blau dargestellt. (1) Wenn das Mitglied als Zusatzsektion eine der von Ihnen verwalteten Sektionen hat, erscheint der Text grau und hat in der Spalte “Aktiv in Zusatzsektion” ein Häckchen gesetzt. (2)  |
Stamm-Mitgliedschaft | Wenn der Haken hier gesetzt ist, handelt es sich um ein Mitglied, das Ihre Sektion als Stammsektion gewählt hat. |
Aktive Zusatzmitgliedschaft | Wenn der Haken hier gesetzt ist, handelt es sich um ein Mitglied, das Ihre Sektion als Zusatzsektion gewählt hat. Hat ein Mitglied weder einen Haken bei der Spalte “Stamm-Mitgliedschaft”, noch “Aktive Zusatzmitgliedschaft” gesetzt, handelt es sich um ein inaktives Mitglied. |
Eintrittsjahr | erstes Jahr, in dem Mitglied zu SAC kam. |
Letztes Eintrittsdatum | Datum von Wiedereintritt z.B. oder Sektionswechsel |
Letztes Austrittsdatum | |
Austrittscode und Austrittscodetext | Gibt an, warum jemand ausgetreten ist:
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Vereinsmitgliederjahre | |
Ehrenmitglied Sektion | Werden durch Sektion ausgewählt. Mitglieder, die dann keinen Sektions- und ZV-Beitrag mehr bezahlen müssen. |
Begünstigter Sektion | Kann durch Sektion gewählt werden. Mitglied bezahlt dann z.B. keinen Sektionsbeitrag mehr. |