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:SAC-Hüttenportal, V1.0 |
Table of Content
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Introduction
Ce document décrit les différents formulaires et fonctions disponibles en ligne sur le nouveau portail des cabanes du CAS pour les équipes de cabane et les sections. Le portail des cabanes du CAS remplace la plateforme huetten-online.net utilisée jusqu’à présent.
Les principales fonctions
Les données de base des cabanes, y compris de nombreuses caractéristiques relatives aux informations sur l’infrastructure, les services ou les compétences peuvent être gérées sur le portail des cabanes du CAS. Les données modifiées sont ensuite visibles sur le Portail des courses du CAS. Certaines caractéristiques sont cependant destinées uniquement à l’usage interne et ne sont pas publiées.
Tous les anciens formulaires pour saisir le nombre de nuitées et les chiffres d’affaires ainsi que les besoins de transport par l’Armée suisse sont également disponibles. Les statistiques des données saisies les années précédentes peuvent aussi être récupérées ici.
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Remarque: ces formulaires ne sont disponibles que pour les cabanes des sections du CAS, respectivement sont reçus et traités pour elles uniquement par le Secrétariat administratif du CAS! |
Login
Pour se connecter au portail des cabanes du CAS, il faut se rendre sur la page d’accueil à l’adresse suivante: https://huettenportal.sac-cas.ch/fr-FR/
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On peut ensuite choisir la langue (allemand ou français) et cliquer sur «Se connecter» en haut à droite (en jaune).
Une fois connecté·e, on peut choisir la langue par défaut dans son profil.
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Pour se connecter au portail des cabanes du CAS, il faut utiliser les identifiants de son compte personnel du CAS. Selon le rôle (fonction) inscrit dans la base de données du CAS, les autorisations sont différentes:
Rôle/fonction dans la base de données du CAS | Autorisations | Commentaires |
Président·e de section | Peut remplir et signer toutes les données et tous les formulaires, consulter les évaluations et les exporter sous forme de fichiers Excel. |
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Responsable des cabanes | Peut remplir et signer toutes les données et tous les formulaires, consulter les évaluations et les exporter sous forme de fichiers Excel. | Responsable de toutes les cabanes d’une section (aussi appelé·e gérant·e des cabanes, intendant·e des cabanes, entre autres) |
Préposé·e aux cabanes | Peut traiter toutes les données et remplir et signer tous les formulaires. | Responsable de la cabane |
Gardien·ne de cabane | Peut traiter les données de base et remplir tous les formulaires, mais ne peut pas signer. | Il n’y a pas de notification automatique du/de la préposé·e aux cabanes une fois le formulaire rempli. |
Partenaire du/de la gardien·ne de cabane | A les mêmes autorisations que le/la gardien·ne de cabane. |
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Collaborateur·trice·s du Secrétariat administratif | Peuvent traiter toutes les données, redonner accès aux formulaires et établir des évaluations. |
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Mes cabanes
Une fois connecté·e, on arrive sur la page d’aperçu.
Sous l’onglet «Mes cabanes», on peut voir toutes les cabanes auxquelles la personne connectée a accès.
Traiter les données de base
En cliquant sur le numéro d’objet dans l’onglet «Mes cabanes», on arrive directement sur l’aperçu des données de base. Cliquer sur le menu contextuel permet également d’accéder à l’aperçu des données de base ainsi qu’aux trois différents formulaires:
Sous «Données de base», il est possible de traiter et d’enregistrer toutes les informations mises à disposition par les cabanes à l’exception des champs en gris. Les données de base actualisées sont ensuite visibles le jour suivant sur le Portail des courses du CAS.
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Remarque: des caractéristiques supplémentaires seront probablement affichées dans le Portail des courses du CAS dès 2024. Certaines caractéristiques ne sont utilisées qu’à l’interne par le Secrétariat administratif du CAS. |
Remplir les formulaires
Il existe trois formulaires au choix qui doivent être remplis à la fin de chaque saison, pour les cabanes de club du CAS uniquement (attention aux délais de saisie):
Chiffres d’affaires et contributions (permet de calculer les redevances dues au fonds des cabanes du CAS). Délai de remise: 20 janvier de l’année suivante
Nuitées (sert à la publication des statistiques annuelles des nuitées). Délai de remise: 20 janvier de l’année suivante
Transport de matériel (sert à établir les besoins de transport par les forces aériennes de l’Armée suisse). Délai de remise: 30 novembre
Formulaire Chiffres d’affaires et contributions
D’après l’art. 7.3.2. du règlement Cabanes et infrastructures du CAS, un pourcentage des chiffres d’affaires nets des nuitées, des consommations et des autres ventes doit être versé au fonds des cabanes de l’Association centrale. Le chiffre d’affaires net est égal au chiffre d’affaires brut moins la TVA.
Cet aperçu permet de visualiser toutes les données des années précédentes. Les détails peuvent être affichés en cliquant sur l’année ou sur la flèche. Les années précédentes ne peuvent plus être modifiées.
En cliquant sur le bouton «Saisir les chiffres d’affaire de cette année», le formulaire de l’année en cours s’ouvre et les données correspondantes peuvent être introduites. En cliquant sur «Enregistrer», une sauvegarde intermédiaire est effectuée et le formulaire peut être complété ultérieurement à tout moment.
Une fois que la case «Vérifié par le/la préposé·e aux cabanes» a été cochée sur «Oui» et que la confirmation a été enregistrée, les données ne peuvent plus être modifiées. Le/la président·e de section reçoit une demande par mail pour signer également le formulaire. Il/elle et le/la responsable des cabanes sont autorisés, le cas échéant, à modifier les données. Une fois signé par le/la président·e de section, le formulaire est verrouillé et peut être traité par le Secrétariat administratif du CAS ou, le cas échéant, être de nouveau débloqué.
Délai de remise du formulaire Chiffres d’affaires et contributions: 20 janvier de l’année suivante
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Remarque: les gardien·ne·s de cabane peuvent désormais également remplir le formulaire, mais ne peuvent pas le signer. Ils doivent donc informer les personnes responsables dès que les données relatives aux chiffres d’affaires ont été saisies. |
Formulaire Nuitées
Selon l’art. 6.3.4 du règlement Cabanes et infrastructure, les sections ont l’obligation de faire parvenir à l’Association centrale, à des fins statistiques, le nombre de nuitées pour l’année révolue, détaillé par catégorie d’utilisateurs et par saison. La saison d’hiver est comprise durant la période du 1er novembre au 30 avril. La saison d’été dure du 1er mai au 31 octobre (par analogie avec les statistiques du tourisme de l’Office fédéral de la statistique).
Cet aperçu permet de visualiser toutes les données des années précédentes. Les détails peuvent être affichés en cliquant sur l’année ou sur la flèche. Les années précédentes ne peuvent plus être modifiées.
En cliquant sur le bouton «Saisir les nuitées pour cette année», le formulaire de l’année en cours s’ouvre et les données correspondantes ainsi que les prix des nuitées prévus pour l’année suivante peuvent être introduits. En cliquant sur «Enregistrer», une sauvegarde intermédiaire est effectuée et le formulaire peut être complété ultérieurement à tout moment.
Une fois que la case «Vérifié par le/la préposé·e aux cabanes» a été cochée sur «Oui» et que la confirmation a été enregistrée, les données ne peuvent plus être modifiées. Une fois signé, le formulaire est verrouillé et peut être traité par le Secrétariat administratif du CAS ou, le cas échéant, être de nouveau débloqué.
Délai de remise du formulaire Nuitées: 20 janvier de l’année suivante
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Remarque: les gardien·ne·s de cabane peuvent désormais également remplir le formulaire, mais ne peuvent pas le signer. Ils doivent donc informer les personnes responsables dès que les données relatives aux nuitées ont été saisies. |
Formulaire Transport de matériel
Les sections ont la possibilité de demander des transports par hélicoptère pour du matériel de construction, des combustibles ou d’autres matériaux. L’armée autorise un contingent annuel de tonnages, mais il n’y a pas de garantie de transport. La marchandise destinée à l’exploitation des cabanes (denrées alimentaires, boissons, etc.) est exclue.
Cet aperçu permet de visualiser toutes les données des années précédentes. Les détails peuvent être affichés en cliquant sur l’année ou sur la flèche. Les années précédentes ne peuvent plus être modifiées.
En cliquant sur le bouton «Saisir le nouveau transport de matériel», le formulaire de l’année en cours s’ouvre et les données correspondantes peuvent être introduites. En cliquant sur «Enregistrer», une sauvegarde intermédiaire est effectuée et le formulaire peut être complété ultérieurement à tout moment.
Une fois que la case «Vérifié par le/la préposé·e aux cabanes» a été cochée sur «Oui» et que la confirmation a été enregistrée, les données ne peuvent plus être modifiées. Une fois signé, le formulaire est verrouillé et peut être traité par le Secrétariat administratif du CAS ou, le cas échéant, être de nouveau débloqué.
Délai de remise du formulaire Transport de matériel: 30 novembre de l’année en cours
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Remarque: les gardien·ne·s de cabane peuvent désormais également remplir le formulaire, mais ne peuvent pas le signer. Ils doivent donc informer les personnes responsables dès que les données ont été saisies. |
Adresses de contact
Pour des questions générales sur les formulaires, sur la manière de les remplir et sur le traitement des données, veuillez vous adresser à:
Claudia Bähler
Collaboratrice Cabanes
Tél. +41 31 370 18 65
claudia.baehler@sac-cas.ch
Bruno Lüthi
Responsable Exploitation des cabanes
Tél. +41 31 370 18 64
bruno.luethi@sac-cas.ch
Pour des questions d’ordre technique, veuillez vous adresser à:
Marek Polacek
Responsable Produits digitaux
Tél. 031 370 18 18
marek.polacek@sac-cas.ch