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Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Bulletin".
Dans le masque de saisie, sélectionnez la section souhaitée ou plusieurs. Pour cela, cliquez sur les trois points "...". . Plusieurs sections sont séparées dans l'affichage par le signe "|". Les administrateurs de section ne peuvent sélectionner sous "..." que les sections dont ils sont responsables.
Sur la deuxième ligne, vous avez la possibilité de choisir différents filtres :
Pour exporter les données, cliquez sur "Envoyer à".
Cliquez sur "Documentation Microsoft Excel" et OK
Le nombre de données exportées est affiché.
La liste Excel a été téléchargée et se trouve dans le dossier de téléchargement de votre PC.
Ouvrez la liste Excel. Vous pouvez maintenant utiliser les fonctions Excel connues comme trier, filtrer, etc.
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Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des cotisations payées".
Un masque de saisie s'ouvre. Différents filtres peuvent y être sélectionnés et réglés.Das erste Feld „Sektion“ enthält als Filter die (erste) Sektion des Mitgliederverwalters. Für die Statistik kann nur eine Sektion gewählt werden. Sektionsverwalter können hier unter den drei Punkten „…“ nur Sektionen auswählen, für die sie verantwortlich sind.
Die Option „Detail drucken?“ ermöglicht, die Details pro Mitglied in der Statistik einzublenden.Geben Sie alle gewünschten Filter ein. Hier wurden standardmässig das Beitragsjahr, ob es bezahlt ist oder nicht, und das Datum der Bezahlung definiert. Andere Filtermöglichkeiten stehen aber in der Liste zur Verfügung. Klicken Sie danach auf “Senden an”.
Klicken Sie auf “Microsoft Excel-Dokumentation” und OK
Es wird angezeigt, wie viele Daten exportiert wurden
Die Excelliste wurde heruntergeladen und befindet sich im Download-Ordner Ihres PCs.
Öffnen Sie die Excel-Liste. Sie können nun die bekannten Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzen.
Mitgliederstatistik
Die Mitgliederstatistik ermöglicht die Anzeige diverser Statistiken innerhalb der erlaubten Sektionen des Verwalters.
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Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederstatistik”
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Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier können verschiedene Einstellungen vornehmen:
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Option "Eine Datei pro Sektion"
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Diese Option muss angehakt werden, wenn die Statistik über mehrere Sektionen laufen muss. Dies betrifft Mitgliederverwalter, die mehr als eine Sektion betreuen. Unter “Mitglied” / “Ergebnisse anzeigen” können die verschiedenen Sektionen eingegeben werden (0000xxxx|0000xxx|0000xxxx). Wenn nur eine Sektion ausgewählt wird, muss diese Option nicht selektiert werden.
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Optionen "Details Austritte / Eintritte / Wechsel / Kanton"
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Diese Optionen ermöglicht, dass diese Zusatzinformationen in der Excelliste in separaten Registern dargestellt werden.
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Option "Keine Doppelmitgliedschaften"
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Diese Option ermöglicht es Ihnen, Personen nur einmal in der Statistik darzustellen, auch wenn sie in mehreren Ihrer Sektionen vorkommen.
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Option "Details Total Mitglieder"
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Die Option "Details Total Mitglieder" erstellt in Excel ein Register "Mitglieder am bis Tag" mit sämtlichen Mitgliederdaten.
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4. Klicken Sie auf OK
5. Die Liste wird in eine ZIP-Datei exportiert und befindet sich im Download-Ordner Ihres PCs. In dieser ZIP-Datei befinden sich 1 oder mehrere Dateien mit Namen, die den Sektionsnummern entsprechen.
Beim Öffnen der Liste können die bekannte Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzt werden.
Sektionskarte
Sie können für alle von Ihnen verwalteten Sektionen eine Sektionskarte mit verschiedenen Informationen aufrufen. Dafür gehen Sie wie folgt vor:
Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”
In der Spalte “Sektionstext” erscheinen alle von Ihnen verwalteten Sektionen in blauer Schrift. Klicken Sie darauf. Ein neues Fenster öffnet sich.
Klicken Sie oben in der Navigation auf “Ansicht”.
Verschiedene Register liefern Informationen über die Daten der Sektion:
Sektionsposten
Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”
In der Spalte “Sektionstext” erscheinen alle von Ihnen verwalteten Sektionen in blauer Schrift. Klicken Sie darauf. Ein neues Fenster öffnet sich.
Klicken Sie oben in der Navigation auf “Sektionsposten”.
Eine Liste mit allen Sektionsposten erscheintLe premier champ "Section" contient comme filtre la (première) section de l'administrateur des membres. Pour les statistiques, une seule section peut être sélectionnée. Les administrateurs de section peuvent ici sélectionner sous les trois points "..." uniquement les sections dont ils sont responsables.
L'option "Imprimer les détails ?" permet d'afficher les détails par membre dans les statistiques.Indiquez tous les filtres souhaités. Ici, l'année de cotisation, si elle est payée ou non, et la date de paiement ont été définies par défaut. D'autres possibilités de filtrage sont toutefois disponibles dans la liste. Cliquez ensuite sur "Envoyer à".
Cliquez sur "Documentation Microsoft Excel" et OK
Le nombre de données exportées est affiché.
La liste Excel a été téléchargée et se trouve dans le dossier de téléchargement de votre PC.
Ouvrez la liste Excel. Vous pouvez maintenant utiliser les fonctions Excel connues comme trier, filtrer, etc.
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Détails sur le décompte des cotisations de section perçues
Vous avez la possibilité de consulter tous les détails concernant le décompte des cotisations de section perçues sur le portail des membres et de les imprimer vous-même si nécessaire. Pour ce faire, procédez comme suit.
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des cotisations payées".
Un masque de saisie s'ouvre. Cochez ici la case "Imprimer les détails" (1).
Sous Section (2), saisissez le(s) numéro(s) de votre/vos section(s).
Dans le champ le plus bas "Nr. des factures de section comptabilisés" (3), saisissez le numéro de facture que vous avez reçu de notre part par courrier sur le décompte imprimé (ERXXXXXX).
En dernier (4), vous pouvez choisir si vous voulez
imprimer les détails → puis cliquer sur "Imprimer".
seulement visualiser les détails sur votre PC → puis cliquez sur "Aperçu".
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Statistiques des membres
Les statistiques des membres permettent d'afficher diverses statistiques au sein des sections autorisées du gestionnaire.
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des membres".
Un masque de saisie s'ouvre. Il permet d'effectuer différents réglages :
Par défaut, les cases sont cochées pour les détails sur les départs, les arrivées, les changements, les doubles affiliations et les détails sur le total des membres. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces informations, il vous suffit de décocher les cases.
Tout d'abord, il faut définir la date de début et la date de fin. Ensuite, des options supplémentaires peuvent être sélectionnées. Sous "Membre" / "Afficher résultats", vous pouvez sélectionner sous "Section" la ou les sections que vous gérez. Sélectionnez-la à l'aide des trois points "...".
Options supplémentaires :
Option "Un fichier par section" | Cette option doit être cochée si les statistiques doivent porter sur plusieurs sections. Cela concerne les administrateurs de membres qui s'occupent de plus d'une section. Sous "Membre" / "Afficher les résultats", les différentes sections peuvent être saisies (0000xxxx|0000xxx|0000xxxx). Si une seule section est sélectionnée, cette option ne doit pas être sélectionnée. |
|---|---|
Optionen "Détail départ / entrée / changement" | Cette option permet d'afficher ces informations supplémentaires dans des onglets séparés dans la liste Excel.  |
Option "Pas affiliation double" | Cette option vous permet de ne présenter les personnes qu'une seule fois dans les statistiques, même si elles apparaissent dans plusieurs de vos sections. |
Option "Détail total membres" | L'option "Détails total membres" crée dans Excel un onglet "Membres au jour" avec toutes les données des membres...  |
4. Cliquez sur OK.
5. La liste est exportée dans un fichier ZIP et se trouve dans le dossier de téléchargement de votre PC. Ce fichier ZIP contient 1 ou plusieurs fichiers dont les noms correspondent aux numéros de section.
Lors de l'ouverture de la liste, les fonctions Excel connues telles que le tri, le filtrage, etc. peuvent être utilisées.
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Carte de la section
Vous pouvez afficher une carte des sections avec différentes informations pour toutes les sections que vous gérez. Pour ce faire, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".
Dans la colonne "Texte de la section", toutes les sections que vous gérez apparaissent en bleu. Cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Cliquez en haut dans la navigation sur "Afficher".
Différents registres fournissent des informations sur les données de la section :
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Postes des sections
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".
Dans la colonne "Texte de la section", toutes les sections que vous gérez apparaissent en bleu. Cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Cliquez en haut dans la navigation sur "Postes de section".
Une liste de tous les postes de la section apparaît.
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