Page Comparison

Aktive Mitglieder haben eine Mitgliedernummer.

Mitglied (3015965)

Mitglied Liste

• Mitgliederart ist “Aktiv”

• Mitgliedernummer ist “''“

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Wenn dies nicht zutrifft, muss via Development Tool (IT fragen) eine Mitgliedernummer gesetzt werden. Grundsätzlich wird die Adressnummer hinterlegt, sofern diese noch nicht vergeben ist.

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Aktive Mitglieder haben einen Vor- und Nachnamen.

Mitglied (3015965)

Mitglied Liste

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Wenn dies nicht zutrifft, muss die fehlende Information entweder via Internet-Recherche oder in Rücksprache mit dem Mitglied nachgeführt werden.

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Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig.

Mitglied (3015965)

Mitglied Liste

• Mitgliederart ist “Aktiv”

• Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

• Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

• E-Mail ist “<>''“

TODO

• Rücksprache mit Mitglied nehmen

@FHNW: Ich würde wie folgt vorgehen

1. Page filtern und die gefundenen E-Mail Adressen in eine Datenbanktabelle laden

2. Select “E-Mail Adresse”
   , Case When “Anzahl”>1 Then 0
   Else 1
   End As “Ist_eindeutig“
   From (
   Select “E-Mail Adresse”
   , Count(*) As “Anzahl”
   From “Datenbanktabelle “
   Group By “E-Mail Adresse”
   )

Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden.

Beispiele gängiger Tippfehler (Liste nicht komplett!):

• gogle.com, goggle.com, google.cm

• homail.com, hotmail.cm

• yaho.com, yahoo.cm

• …

Mitglied (3015965)

Mitglied Liste

• Mitgliederart ist “Aktiv”

• Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

• Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

• E-Mail ist “*@goggle.com*“ (als Beispiel)

TODO

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@FHNW: gibt es einen kostenlosen Webservice womit alle erfassten Adressen geprüft werden können? Hier z.B. können einzelne E-Mail Adressen geprüft werden: https://www.experte.de/email-pruefen. Dieser Service prüft die angegebene E-Mail Adresse auf Syntax, Mailserver und Postfach. Dieser Task ist als one-off zu verstehen.

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer aktiven Sektion zugewiesen sein.

Mitglied (3015965)

Mitglied Liste

• Mitgliederart ist “Aktiv”

• Sektion ist “''“

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• In Rücksprache mit Mitglied Sektionswechsel vornehmen

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Aktive Mitglieder müssen zwingend einer Beitragskategorie zugewiesen sein.

Mitglied (3015965)

Mitglied Liste

• Mitgliederart ist “Aktiv”

• Kategorie ist “''“

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• Für Mitglieder zwischen 6 und 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen

• Für Mitglieder älter als 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

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Aktive Mitglieder müssen zwingend ein PUK hinterlegt haben.

Mitglied (3015965)

Mitglied Liste

• Mitgliederart ist “Aktiv”

• PUK ist “''“

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• Für Mitglieder mit fehlendem PUK eine neue PUK-Nummer generieren (via Mitgliederausweis)

-

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• Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

• ….

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Eintritte vor 1900 und Eintritte mehr als 12 Monate in Zukunft sind unzulässig. Es kann sein, dass es sich um Tippfehler handelt (z.B. 2200 anstatt 2020).

Mitglied (3015965)

Mitglied Liste

Eintritte vor 1900:

• Mitgliederart ist “Aktiv”

• Letztes Eintrittsdatum ist “<01.01.1900”

Eintritte nach 01.12.2024

• Mitgliederart ist “Aktiv”

• Letztes Eintrittsdatum ist “>01.12.2024”

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• Individuelle Bereinigung

-

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Austritte erfolgen grundsätzlich auf Ende des aktuellen Jahres.

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Jedes Mitglied muss mindestens 6 Jahre alt sein und darf nicht ein Geburtstag vor 01.01.1900 ausweisen. Mitglied mit einem Alter<6 müssen ausgetreten werden und Mitglieder mit einem Geburtstag<01.01.1900 müssen bereinigt werden.

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[Regel] “Einzel”: min. 23 jährig

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[Regel] “Fam”: min. 23 jährig

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[Regel] “Jugend”: min. 6 jährig; max. 22 jährig

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[Regel] “Frei Kind”: min. 6 jährig; max. 17 jährig

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Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird.

Wichtig: danach Erstfaktura aufheben.

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[Regel] “Frei Fam”: min. 23 jährig

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Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein und müssen einer Familien-Nr. zugewiesen sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Mitglied (3015965)

Mitglied Liste

• Mitgliederart ist “Aktiv”

• Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

• Familien-Nr. ist “''|0”

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Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” müssen einer aktiven Familie zugewiesen sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Mitglied (3015965)

Mitglied Liste

Familien

Mitglied Liste:

• Mitgliederart ist “Aktiv”

• Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

• Familien-Nr. ist “<>''|<>0”

Familien:

• Familien-Nr. ist “…”

• Aktiv ist “Nein”

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@FHNW: Ich würde in einem ersten Schritt die Familiennummern der aktiven Mitglieder ziehen (via “Mitglied Liste”). In einem zweiten Schritt würde ich dann die gefundenen Familien-Nr. als Parameter in der Page “Familien” abfragen, um in einem dritten Schritt zu prüfen, ob die gefundenen Familien aktiv oder inaktiv sind.

-

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

-

Familien

Familien mit 0 Mitglieder:

• Aktiv ist “Ja”

• Anzahl Kinder ist “0”

• Anzahl Erwachsene ist “0“

Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er):

• Aktiv ist “Ja”

• Anzahl Erwachsene ist “0“

Familien bestehend aus nur “Fam” Mitglied:

• Aktiv ist “Ja”

• Anzahl Erwachsene ist “1“

• Anzahl Kinder ist “0”

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• Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

• Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist

• Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen

-

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[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

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Familien

• Aktiv ist “Ja”

• Anzahl Erwachsene ist “>2“

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Jedes Mitglied muss eine Debitorennummer vorweisen.

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Wenn dies nicht zutrifft, wird grundsätzlich die Mitgliedernummer als Debitorennummer nachgeführt.

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Alle unverbuchten Mitgliederrechnungen müssen gebucht oder gelöscht sein. Die Liste muss leer sein.

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Für diese Mitglieder Erstfaktura aufheben und Debitorennummer korrigieren - IT kann die Liste bereitstellen, da MV kein Zugriff auf die “Mitglied Fakturaelement Liste” hat.

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Rechnungsstorno vornehmen für

Wenn Betrag > 280, gilt es zu kontrollieren, ob das ausgetretene Mitglied sich für einen Kurs angemeldet hat.

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Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein

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Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein

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Dublettenprüfung entlang gewichteter Kriterien (Name, Vorname, Geburtstag, E-Mail, Telefon)

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Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen

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Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)

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Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt

Falsch:

• 174220 ist Hüttenchef von 00001800

• 199959 ist Hüttenchef von 00002950

• 207632 ist Hüttenchef von 00005750

Korrekt:

• 179765 ist Hüttenchef von 00000289

• 154541 ist Hüttenchef von 00000290

• 390319 ist Hüttenchef von 00000291

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Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele

• Fall 1: Hüttenobmann darf lediglich eine Beziehung zu einer Sektion aufweisen, nicht aber zu einer Hütte

  • Korrekt: 284656 ist Hüttenobmann von 00001300 (1300 SAC Arosa)

  • Falsch: 269260 ist Hüttenobmann von 00000269 (Tierberglihütte SAC)

  • Fall 2: Hütte weist nicht immer eine Beziehung zu einer Sektion auf

    • Korrekt: 00000001 ist Hütte von 00004250

    • Falsch: 00000006 ist Hütte von N/D

  • Fall 3: “Gültig bis” Datum < “Gültig von” Datum

    • Korrekt: 399997 ist Hüttenobmann von 30.11.2018 bis 31.12.2099

    • Falsch: 171751 ist Hüttenobmann von 01.06.2023 bis 31.12.1999

  • Fall 4: Inaktive Personen weisen eine aktive Beziehung zu einer Hütte auf

    • Falsch: 136320 ist seit 08.07.2003 bis 31.12.2099 Hüttenchef von 00000044, die Person ist aber seit 20.12.2022 ausgetreten (aufgrund Todesfall)

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siehe FAN-Mitglieder; nur in WSO2 geführt (keine Weiterleitung an Navision)

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