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Table of Contents

Allgemeine Inputs

Wichtige Grundregeln

Keine Daten verlassen den Laptop
Keine Daten werden via E-Mail, Teams, Sharepoint etc. geteilt
Es darf auf keine Prod-Instanzen zugegriffen werden
Bei Verlust/Diebstahl des Laptops, sofort SAC melden

SAC Know-how

Top 10 Geschäftsfälle

...

Nachdem das Development Tool gestartet wurde, wird eine Maske “Object Designer” angezeigt
Im “Object Designer” links auf “Table” navigieren
Jetzt kann nach Name oder ID gesucht werden - hierfür muss einfach die Tastatur getätigt werden

WSO2 starten

URL öffnen: WSO2 Management Console (sac-cas.ch)
Einloggen (Username und Passwort bei SAC erhältlich)

Unzulässige Datenkonstellationen

...

Business Regel	Aktive Mitglieder haben eine Mitgliedernummer.
Tabelle(n)	Mitglied (3015965)
Page(s)	Mitglied Liste
Filterkriterien	Mitgliederart ist “Aktiv” Mitgliedernummer ist “''“
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO Wenn dies nicht zutrifft, muss via Development Tool (IT fragen) eine Mitgliedernummer gesetzt werden. Grundsätzlich wird die Adressnummer hinterlegt, sofern diese noch nicht vergeben ist.
Bemerkungen	TODO

Aktive Mitglieder ohne Vorname oder Nachname

Business Regel	Aktive Mitglieder haben einen Vor- und Nachnamen.
Tabelle(n)	Mitglied (3015965)
Page(s)	Mitglied Liste
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO Wenn dies nicht zutrifft, muss die fehlende Information entweder via Internet-Recherche oder in Rücksprache mit dem Mitglied nachgeführt werden.
Bemerkungen	TODO

Aktive Mitglieder ohne E-Mail Adresse

...

Business Regel	Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig.
Tabelle(n)	Mitglied (3015965)
Page(s)	Mitglied Liste
Filterkriterien	Mitgliederart ist “Aktiv” Kategorie ist “EINZEL\|FAMILIE\|JUGEND” Geplanter Austritt ist “''\|>31.12.2023” E-Mail ist “<>''“
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	Rücksprache mit Mitglied nehmen
Bemerkungen	@FHNW: Ich würde wie folgt vorgehen Page filtern und die gefundenen E-Mail Adressen in eine Datenbanktabelle laden Select “E-Mail Adresse” , Case When “Anzahl”>1 Then 0 Else 1 End As “Ist_eindeutig“ From ( Select “E-Mail Adresse” , Count(*) As “Anzahl” From “Datenbanktabelle “ Group By “E-Mail Adresse” )

...

Business Regel	Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden. Beispiele gängiger Tippfehler (Liste nicht komplett!): gogle.com, goggle.com, google.cm homail.com, hotmail.cm yaho.com, yahoo.cm …
Tabelle(n)	Mitglied (3015965)
Page(s)	Mitglied Liste
Filterkriterien	Mitgliederart ist “Aktiv” Kategorie ist “EINZEL\|FAMILIE\|JUGEND” Geplanter Austritt ist “''\|>31.12.2023” E-Mail ist “@goggle.com“ (als Beispiel)
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	@FHNW: gibt es einen kostenlosen Webservice womit alle erfassten Adressen geprüft werden können? Hier z.B. können einzelne E-Mail Adressen geprüft werden: https://www.experte.de/email-pruefen. Dieser Service prüft die angegebene E-Mail Adresse auf Syntax, Mailserver und Postfach. Dieser Task ist als one-off zu verstehen.

...

Business Regel	Aktive Mitglieder müssen zwingend einer aktiven Sektion zugewiesen sein.
Tabelle(n)	Mitglied (3015965)
Page(s)	Mitglied Liste
Filterkriterien	Mitgliederart ist “Aktiv” Sektion ist “''“
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	In Rücksprache mit Mitglied Sektionswechsel vornehmen
Bemerkungen	-

...

Business Regel	Aktive Mitglieder müssen zwingend einer Beitragskategorie zugewiesen sein.
Tabelle(n)	Mitglied (3015965)
Page(s)	Mitglied Liste
Filterkriterien	Mitgliederart ist “Aktiv” Kategorie ist “''“
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	Für Mitglieder zwischen 6 und 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen Für Mitglieder älter als 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen
Bemerkungen	-

...

Business Regel	Aktive Mitglieder müssen zwingend ein PUK hinterlegt haben.
Tabelle(n)	Mitglied (3015965)
Page(s)	Mitglied Liste
Filterkriterien	Mitgliederart ist “Aktiv” PUK ist “''“
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	Für Mitglieder mit fehlendem PUK eine neue PUK-Nummer generieren (via Mitgliederausweis)
Bemerkungen	-

Aktive Mitglieder ohne Telefonnummer

Business Regel	TODO
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO Kategorie ist “EINZEL\|FAMILIE\|JUGEND” ….
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Aktive Mitglieder mit unzulässigem Eintrittsjahr

Business Regel	Eintritte vor 1900 und Eintritte mehr als 12 Monate in Zukunft sind unzulässig. Es kann sein, dass es sich um Tippfehler handelt (z.B. 2200 anstatt 2020).
Tabelle(n)	Mitglied (3015965)
Page(s)	Mitglied Liste
Filterkriterien	Eintritte vor 1900: Mitgliederart ist “Aktiv” Letztes Eintrittsdatum ist “<01.01.1900” Eintritte nach 01.12.2024 Mitgliederart ist “Aktiv” Letztes Eintrittsdatum ist “>01.12.2024”
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	Individuelle Bereinigung
Bemerkungen	-

Aktive Mitglieder mit einem geplanten Austritt nach 31.12.20xx

Business Regel	TODO Austritte erfolgen grundsätzlich auf Ende des aktuellen Jahres.
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Aktive Mitglieder mit unzulässigem Geburtsdatum

Business Regel	TODO Jedes Mitglied muss mindestens 6 Jahre alt sein und darf nicht ein Geburtstag vor 01.01.1900 ausweisen. Mitglied mit einem Alter<6 müssen ausgetreten werden und Mitglieder mit einem Geburtstag<01.01.1900 müssen bereinigt werden.
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Aktive “Einzel” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Business Regel	TODO [Regel] “Einzel”: min. 23 jährig
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Aktive “Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Business Regel	TODO [Regel] “Fam”: min. 23 jährig
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Aktive “Jugend” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Business Regel	TODO [Regel] “Jugend”: min. 6 jährig; max. 22 jährig
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Aktive “Frei Kind” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Business Regel	TODO [Regel] “Frei Kind”: min. 6 jährig; max. 17 jährig
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird. Wichtig: danach Erstfaktura aufheben.
Bemerkungen	TODO

Aktive “Frei Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Business Regel	TODO [Regel] “Frei Fam”: min. 23 jährig
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder ohne Familien-Nr. (alleinstehend)

Business Regel	Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein und müssen einer Familien-Nr. zugewiesen sein. [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.
Tabelle(n)	Mitglied (3015965)
Page(s)	Mitglied Liste
Filterkriterien	Mitgliederart ist “Aktiv” Kategorie ist “FAMILIE\|FREI FAM\|FREI KIND” Familien-Nr. ist “''\|0”
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	-

Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder mit inaktiver Familien-Nr.

Business Regel	Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” müssen einer aktiven Familie zugewiesen sein. [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.
Tabelle(n)	Mitglied (3015965)
Page(s)	Mitglied Liste Familien
Filterkriterien	Mitglied Liste: Mitgliederart ist “Aktiv” Kategorie ist “FAMILIE\|FREI FAM\|FREI KIND” Familien-Nr. ist “<>''\|<>0” Familien: Familien-Nr. ist “…” Aktiv ist “Nein”
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	@FHNW: Ich würde in einem ersten Schritt die Familiennummern der aktiven Mitglieder ziehen (via “Mitglied Liste”). In einem zweiten Schritt würde ich dann die gefundenen Familien-Nr. als Parameter in der Page “Familien” abfragen, um in einem dritten Schritt zu prüfen, ob die gefundenen Familien aktiv oder inaktiv sind.
Bemerkungen	-

...

Business Regel	Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein. [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.
Tabelle(n)	-
Page(s)	Familien
Filterkriterien	Familien mit 0 Mitglieder: Aktiv ist “Ja” Anzahl Kinder ist “0” Anzahl Erwachsene ist “0“ Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er): Aktiv ist “Ja” Anzahl Erwachsene ist “0“ Familien bestehend aus nur “Fam” Mitglied: Aktiv ist “Ja” Anzahl Erwachsene ist “1“ Anzahl Kinder ist “0”
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen
Bemerkungen	-

Aktive Familien mit mehr als 2 erwachsene aktive Mitglieder

Business Regel	TODO [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.
Tabelle(n)	-
Page(s)	Familien
Filterkriterien	Aktiv ist “Ja” Anzahl Erwachsene ist “>2“
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	-

Aktive Mitglieder ohne Debitorennummer

Business Regel	TODO Jedes Mitglied muss eine Debitorennummer vorweisen.
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO Wenn dies nicht zutrifft, wird grundsätzlich die Mitgliedernummer als Debitorennummer nachgeführt.
Bemerkungen	TODO

Aktive Mitglieder mit unverbuchten Mitgliederrechnung

Business Regel	TODO Alle unverbuchten Mitgliederrechnungen müssen gebucht oder gelöscht sein. Die Liste muss leer sein.
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Aktive Mitglieder mit Tagesfakturierung

Business Regel	TODO Für diese Mitglieder Erstfaktura aufheben und Debitorennummer korrigieren - IT kann die Liste bereitstellen, da MV kein Zugriff auf die “Mitglied Fakturaelement Liste” hat.
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Ausgetretene Mitglieder mit offenem Saldo

Business Regel	TODO
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO Rechnungsstorno vornehmen für Wenn Betrag > 280, gilt es zu kontrollieren, ob das ausgetretene Mitglied sich für einen Kurs angemeldet hat.
Bemerkungen	TODO

Mitgliederrechnungen mit Mehrwertsteuer inklusive

Business Regel	TODO Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Aktive Mitglieder mit mit Mehrwertsteuer inklusive

Business Regel	TODO Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Aktive Mitglieder mehrfach erfasst

Business Regel	TODO Dublettenprüfung entlang gewichteter Kriterien (Name, Vorname, Geburtstag, E-Mail, Telefon)
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Prüfung der Sektionsdaten

Fehlende Telefonnummer

Business Regel	TODO Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Inkonsistente URL Adressen

Business Regel	TODO Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Prüfung der Hüttendaten

Beziehungen zwischen Sektion und Kontakt

Business Regel	TODO Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt Falsch: 174220 ist Hüttenchef von 00001800 199959 ist Hüttenchef von 00002950 207632 ist Hüttenchef von 00005750 Korrekt: 179765 ist Hüttenchef von 00000289 154541 ist Hüttenchef von 00000290 390319 ist Hüttenchef von 00000291 TODO Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele Fall 1: Hüttenobmann darf lediglich eine Beziehung zu einer Sektion aufweisen, nicht aber zu einer Hütte Korrekt: 284656 ist Hüttenobmann von 00001300 (1300 SAC Arosa) Falsch: 269260 ist Hüttenobmann von 00000269 (Tierberglihütte SAC) Fall 2: Hütte weist nicht immer eine Beziehung zu einer Sektion auf Korrekt: 00000001 ist Hütte von 00004250 Falsch: 00000006 ist Hütte von N/D Fall 3: “Gültig bis” Datum < “Gültig von” Datum Korrekt: 399997 ist Hüttenobmann von 30.11.2018 bis 31.12.2099 Falsch: 171751 ist Hüttenobmann von 01.06.2023 bis 31.12.1999 Fall 4: Inaktive Personen weisen eine aktive Beziehung zu einer Hütte auf Falsch: 136320 ist seit 08.07.2003 bis 31.12.2099 Hüttenchef von 00000044, die Person ist aber seit 20.12.2022 ausgetreten (aufgrund Todesfall)
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Abgleich NAV-WSO2

Fehlende Mitglieder in Navision

Business Regel	TODO siehe FAN-Mitglieder; nur in WSO2 geführt (keine Weiterleitung an Navision)
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Dubletten in NAV aufgrund FANs in WSO2

Business Regel	TODO
Tabelle(n)	TODO
Page(s)	TODO
Filterkriterien	TODO
Erkenntnisse	TODO
Datenbereinigungsaktion(en)	TODO
Bemerkungen	TODO

Version	Old Version 28	New Version Current
Changes made by	Stefan Sykes	Stefan Sykes
Saved on	Sept 27, 2023	Sept 29, 2023

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Key

Allgemeine Inputs

Wichtige Grundregeln

SAC Know-how

Top 10 Geschäftsfälle

WSO2 starten

Unzulässige Datenkonstellationen

Aktive Mitglieder ohne Vorname oder Nachname

Aktive Mitglieder ohne E-Mail Adresse

Aktive Mitglieder ohne Telefonnummer

Aktive Mitglieder mit unzulässigem Eintrittsjahr

Aktive Mitglieder mit einem geplanten Austritt nach 31.12.20xx

Aktive Mitglieder mit unzulässigem Geburtsdatum

Aktive “Einzel” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Aktive “Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Aktive “Jugend” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Aktive “Frei Kind” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Aktive “Frei Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder ohne Familien-Nr. (alleinstehend)

Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder mit inaktiver Familien-Nr.

Aktive Familien mit mehr als 2 erwachsene aktive Mitglieder

Aktive Mitglieder ohne Debitorennummer

Aktive Mitglieder mit unverbuchten Mitgliederrechnung

Aktive Mitglieder mit Tagesfakturierung

Ausgetretene Mitglieder mit offenem Saldo

Mitgliederrechnungen mit Mehrwertsteuer inklusive

Aktive Mitglieder mit mit Mehrwertsteuer inklusive

Aktive Mitglieder mehrfach erfasst

Prüfung der Sektionsdaten

Fehlende Telefonnummer

Inkonsistente URL Adressen

Prüfung der Hüttendaten

Beziehungen zwischen Sektion und Kontakt

Abgleich NAV-WSO2

Fehlende Mitglieder in Navision

Dubletten in NAV aufgrund FANs in WSO2