Page Comparison

Schnellstart-Anleitungen

Navision starten

• Starte die Applikation “NAV 2018 TEST” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

• Wichtig: es ist nicht erlaubt die Applikation “NAV 2018 PROD” zu starten

Development Tool starten

• Starte die Applikation “Remotedesktopverbindung” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

• Stelle eine Verbindung zu “sac-nst-test01“ her (Username + Passwort bei SAC erhältlich)

• Starte die Applikation “Dynamics NAV 2018 Development Environment” (die Applikation kann im Windows Start-Menü auf dem Remotedesktop gesucht/gefunden werden)

• Navigiere unter “Datei>Datenbank>Öffnen...” und selektiere unter “Datenbankname” folgende Datenbank: NAV_2018_TEST - kontrolliere im Nachgang unter “Datei”, dass die Verbindung mit “NAV_2018_TEST” hergestellt ist (und nicht mit “NAV_2018_PROD):

• Wichtig: es ist nicht erlaubt eine Verbindung zur Datenbank “NAV_2018_PROD” herzustellen

...

Tabelle suchen

Eine “Tabelle” ist mit einer relationalen Datenbank-Tabelle gleichzustellen.

• Nachdem das Development Tool gestartet wurde, wird eine Maske “Object Designer” angezeigt

• Im “Object Designer” links auf “Table” navigieren

• Jetzt kann nach Name oder ID gesucht werden - hierfür muss einfach die Tastatur getätigt werden

Page aufrufen

Eine “Page” ist mit einer relationalen Datenbank-View gleichzustellen.

• Nachdem der Fat Client “NAV 2018 TEST“ gestartet wurde wird oben rechts ein Suchfeld angezeigt

• In diesem Suchfeld kann nach Page-Namen gesucht werden

Unzulässige Datenkonstellationen

Unten beschriebene Prüfungen auf Richtigkeit der Datenkonstellationen gilt es vor der Datenmigration von X-HIT durchzuführen (X: NAV, WSO2, Typo3). Unzulässige Datenkonstellationen gilt es im produktiven Mastersystem zu bereinigen. Sofern eine Page angegeben ist, kann die Prüfung mit dem Fat Client “NAV 2018 TEST” erfolgen. Wenn nur eine Tabelle angegeben ist, genügt der Fat Client nicht und eine Verbindung zur “Development Environment” muss aufgebaut werden (via Remote Verbindung).

Aktive Mitglieder ohne E-Mail Adresse

...

Business Regel

...

Allgemeine Inputs

Wichtige Grundregeln

• Keine Daten verlassen den Laptop

• Keine Daten werden via E-Mail, Teams, Sharepoint etc. geteilt

• Es darf auf keine Prod-Instanzen zugegriffen werden

• Bei Verlust/Diebstahl des Laptops, sofort SAC melden

SAC Know-how

Top 10 Geschäftsfälle

1. Neueintritt Stammsektion

2. Austritt Stammsektion

3. Wiedereintritt Stammsektion

4. Wechsel Stammsektion (Sektionswechsel)

5. Eintritt Zusatzsektion

6. Austritt Zusatzsektion

7. Wechsel Beitragskategorie

8. Auflösung Familie

9. Jahresinkassolauf

10. Mahnlauf (mit automatischem Austritt und Rechnungsstorno beim dritten Mahnlauf)

Stammsektion vs. Zusatzsektion

1 Mitglied hat immer eine Beziehung zu einer Hauptsektion (Stammsektion) und kann optional 0..n Mitgliedschaften bei Zusatzsektionen haben.

Beitragskategorien

Eine Beitragskategorie ist immer einer Person zugewiesen und stellt eine Mitgliedschaft dar:

• “Einzel”: min. 23 jährig

• “Jugend”: min. 6 jährig; max. 22 jährig

• “Fam”: min. 23 jährig. Familienkonstrukt zulässig für min. 2 Personen, max. 2 Erwachsene (“Fam” und “Frei Fam”) und beliebig viele Kinder (“Frei Kind”). Die Familienmitgliedschaft ist auch für Paare ohne Kinder möglich. Eine Person wird als Hauptkontakt definiert (“Familienoberhaupt”). Die Familienmitglieder müssen im selben Haushalt leben.

  • “Frei Fam”: mind. 23 jährig

  • “Frei Kind”: mind. 6 und max. 17 jährig

Eine zugewiesene Beitragskategorie

• ist für eine Sektion zulässig. Alle Sektionen bieten dieselben Mitgliedschaften an (“Einzel”, “Jugend”, “Fam”, “Frei Fam”, “Frei Kind”). Sie unterscheiden sich preislich.

• hat ein Start- und End-Datum resp. ein Aktivierungs- und ein Deaktivierungsdatum. Abhängig vom dahinterliegenden Geschäftsfall (Neueintritt/Wechsel/Austritt Stammsektion/Zusatzsektion) löst eine Aktivierung/Deaktivierung einer Beitragskategorie 0..n Ereignisse aus (insbesondere fakturierungstechnisch).

FAN-Mitglied

• Ein nicht-SAC Mitglied kann kostenlos unter http://sac-cas.ch ein SAC Login erstellen womit gewisse SAC Dienstleistungen wahrgenommen werden können. Der SAC spricht hier von FAN-Mitgliedern.

• FANs sind in Navision nicht abgelegt und sind nur in WSO2 ersichtlich!

• Zukünftig werden die FANs auch in Hitobito abgelegt sein. Wenn eine Person eine Mitgliedschaft mit einer E-Mail Adresse beantragt, die im Zuge eines “FAN-Accounts” bereits im Gebrauch ist, kann das Registrierungsformular zukünftig nicht abgeschickt werden, da die E-Mail Adresse nicht eindeutig ist.

Generelle Formatierungsregeln

• Datumswerte müssen im Import- resp. Export-File immer im selben Format abgelegt werden (dd.mm.yyyy)

• CH Telefonnummern müssen immer im selben Format abgelegt werden (+41 7x xxx xx xx)

• URLs müssen immer im selben Format abgelegt werden (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)

• …

• @FHNW: bitte Gedanken machen und Vorschläge teilen

Hitobito Know-how

DDL-Statements / Create-Statements (Core): https://github.com/hitobito/hitobito/blob/master/db/schema.rb

Datenquellen

Microsoft Dynamics NAV 2018

Tabellen in Scope:

• Mitglied (3015965)

• Sektion (3015963)

• Ansatz Mitgliederfaktura (3015970)

• Contact (5050)

• Contact Mailing Group (5056)

• Course Registration Buffer (50034)

• Kursteilnehmer (3015594)

• Kursreferent (3015595)

• Kursort (3015596)

• Kurskategorie (3015597)

• Kursstamm (3015598)

• Kurskopf (3015601)

• Kurszeile (3015602)

• …

WSO2

• Fan Accounts

• Passwort Hashes (damit User nicht ein neues PW setzen muss)

• Profilepics

• …

Typo3

• Fremdkurs

• Kurs Beschreibung, Kurs Anforderung etc.

• …

• Trendhosting Cloud → gleicher Webserver wie Typo3!
  https://profilepics.web.sac-cas.ch/3f14a4389076e3054cf325a95b9b74db35c5d65c.jpg ---> ????

Schnellstart-Anleitungen

Nachfolgend sind einige Quick-Start Anleitung beschrieben. Bei Fragen kann jederzeit mit SAC Kontakt aufgenommen werden, siehe dazu https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954638876/FHNW+Data+Science+Projekt#Kontaktpersonen.

Navision starten

• Starte die Applikation “NAV 2018 TEST” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

• Wichtig: es ist nicht erlaubt die Applikation “NAV 2018 PROD” zu starten

Page aufrufen

Eine “Page” ist mit einer relationalen Datenbank-View gleichzustellen.

• Nachdem der Fat Client “NAV 2018 TEST“ gestartet wurde wird oben rechts ein Suchfeld angezeigt

• In diesem Suchfeld kann nach Page-Namen gesucht werden

Development Tool starten

• Starte die Applikation “Remotedesktopverbindung” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

• Stelle eine Verbindung zu “sac-nst-test01“ her (Username + Passwort bei SAC erhältlich)

• Starte die Applikation “Dynamics NAV 2018 Development Environment” (die Applikation kann im Windows Start-Menü auf dem Remotedesktop gesucht/gefunden werden)

• Navigiere unter “Datei>Datenbank>Öffnen...” und selektiere unter “Datenbankname” folgende Datenbank: NAV_2018_TEST - kontrolliere im Nachgang unter “Datei”, dass die Verbindung mit “NAV_2018_TEST” hergestellt ist (und nicht mit “NAV_2018_PROD):

• Wichtig: es ist nicht erlaubt eine Verbindung zur Datenbank “NAV_2018_PROD” herzustellen

...

Tabelle suchen

Eine “Tabelle” ist mit einer relationalen Datenbank-Tabelle gleichzustellen.

• Nachdem das Development Tool gestartet wurde, wird eine Maske “Object Designer” angezeigt

• Im “Object Designer” links auf “Table” navigieren

• Jetzt kann nach Name oder ID gesucht werden - hierfür muss einfach die Tastatur getätigt werden

WSO2 starten

1. URL öffnen: WSO2 Management Console (sac-cas.ch)

2. Einloggen (Username und Passwort bei SAC erhältlich)

Unzulässige Datenkonstellationen

Unten beschriebene Prüfungen auf Richtigkeit der Datenkonstellationen gilt es vor der Datenmigration von X-HIT durchzuführen (X: NAV, WSO2, Typo3). Unzulässige Datenkonstellationen gilt es im produktiven Mastersystem zu bereinigen. Sofern eine Page angegeben ist, kann die Prüfung mit dem Fat Client “NAV 2018 TEST” erfolgen. Wenn nur eine Tabelle angegeben ist, genügt der Fat Client nicht und eine Verbindung zur “Development Environment” muss aufgebaut werden (via Remote Verbindung).

Prüfung der Mitgliederdaten

Aktive Mitglieder ohne Mitgliedernummer

Aktive Mitglieder ohne Vorname oder Nachname

Aktive Mitglieder ohne E-Mail Adresse

E-Mail Adresse nicht eindeutig

E-Mail Adresse nicht zulässig

Aktive Mitglieder ohne aktive Sektion

Aktive Mitglieder ohne Beitragskategorie

Aktive Mitglieder ohne PUK

Aktive Mitglieder ohne Telefonnummer

Aktive Mitglieder mit unzulässigem Eintrittsjahr

...

Aktive Mitglieder mit einem geplanten Austritt nach 31.12.20xx

E-Mail Adresse nicht zulässig

Aktive Mitglieder mit unzulässigem Geburtsdatum

Aktive “Einzel” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Aktive “Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Aktive Mitglieder ohne aktive Sektion

Aktive “Jugend” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Aktive “Frei Kind” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Aktive Mitglieder ohne Beitragskategorie

Aktive “Frei Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter

Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder ohne

...

Familien-Nr. (alleinstehend)

Aktive Mitglieder mit unzulässigem Eintrittsjahr

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Jugend” mit einem Alter >22 Jahren

...

Business Regel

[Regel] “Jugend”: min. 6 jährig; max. 22 jährig

...

Tabelle(n)

...

Page(s)

...

Filterkriterien

...

Erkenntnisse

...

Datenbereinigungsaktion(en)

...

Bemerkungen

Prüfschritt: Mehr als 22 Jahre alt und Jugend

Jedes Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und einem Alter>=22 muss der Kategorie “Einzel” zugeordnet sein.

Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” zugeordnet wird.

Prüfschritt: Mehr als 18 Jahre alt und Frei Kind

Ein Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und “Kategorie=Frei Kind” ist unzulässig.

Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird.

Wichtig: danach Erstfaktura aufheben.

Prüfschritt: Weniger als 18 Jahre alt und Einzeln

Mitgliederart = Aktiv
Kategorie = Einzeln

Geburtsdatum > als 18 (>01.01.202006)

Prüfschritt: Unzulässiges Geburtsdatum

Jedes Mitglied muss mindestens 6 Jahre alt sein und darf nicht ein Geburtstag vor 01.01.1900 ausweisen. Mitglied mit einem Alter<6 müssen ausgetreten werden und Mitglieder mit einem Geburtstag<01.01.1900 müssen bereinigt werden.

...

Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder mit inaktiver Familien-Nr.

Aktive Familien mit weniger als 2 aktive Mitglieder

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “FAM”, “FREI FAM” und “FREI KIND” mit inaktiver Familien-Nr.

Aktive Familien mit mehr als 2 erwachsene aktive Mitglieder

Aktive Familien mit weniger als 2 aktive Mitglieder

Aktive Mitglieder ohne Debitorennummer

Aktive Mitglieder mit unverbuchten Mitgliederrechnung

Aktive Mitglieder mit Tagesfakturierung

Aktive Familien mit mehr als 2 erwachsene aktive Mitglieder

Ausgetretene Mitglieder mit offenem Saldo

Prüfschritt: Keine unverbuchte Mitgliederrechnungen

Alle unverbuchten Mitgliederrechnungen müssen gebucht oder gelöscht sein. Die Liste muss leer sein.

Prüfschritt: Mitglieder ohne Mitgliedernummer

Jedes Mitglied muss eine Mitgliedernummer haben.

Wenn dies nicht zutrifft, muss via Development Tool (IT fragen) eine Mitgliedernummer gesetzt werden. Grundsätzlich wird die Adressnummer hinterlegt, sofern diese noch nicht vergeben ist.

Prüfschritt: Mitglieder ohne Name, Vorname oder Nachname

Jedes Mitglied muss einen Namen, Vornamen und Nachnamen haben.

Wenn dies nicht zutrifft, muss die fehlende Information entweder via Internet-Recherche oder in Rücksprache mit dem Mitglied nachgeführt werden.

Prüfschritt: Mitglieder ohne letztes Eintrittsdatum

Jedes Mitglied muss ein letztes Eintrittsdatum haben.

Wenn dies nicht zutrifft, muss dies nachgeführt werden (z.B. in MV-Mailbox prüfen, wann die Anmeldung an SAC zugestellt wurde oder siehe “Eintrittsjahr” auf der Mitgliederkarte).

Prüfschritt: Mitglieder ohne Debitorennummer

Jedes Mitglied muss eine Debitorennummer vorweisen.

Wenn dies nicht zutrifft, wird grundsätzlich die Mitgliedernummer als Debitorennummer nachgeführt.

Prüfschritt: Mitglied mit Tagesfakturierung

Für diese Mitglieder Erstfaktura aufheben und Debitorennummer korrigieren - IT kann die Liste bereitstellen, da MV kein Zugriff auf die “Mitglied Fakturaelement Liste” hat.

Prüfschritt: Keine geplanten Austritte nach 31.12.20xx

Austritte erfolgen grundsätzlich auf Ende des aktuellen Jahres.

Prüfschritt: Zeitschriften, die explizit abbestellt wurden, auf heute terminieren

Tabelle via Dev Tool öffnen: 3015805 DYM Member Magazine Sub.

Filter setzen

...

Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen

→ OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!

Prüfschritt: Ausgetretene Mitglieder mit einem offenen Saldo

Rechnungsstorno vornehmen für

Wenn Betrag > 280, gilt es zu kontrollieren, ob das ausgetretene Mitglied sich für einen Kurs angemeldet hat.

Prüfschritt: Mehrwertsteuer inklusive

Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein.

Prüfschritt: Adressbereinigung

Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.

Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt

Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.

blabla

...

Mitgliederrechnungen mit Mehrwertsteuer inklusive

Aktive Mitglieder mit mit Mehrwertsteuer inklusive

Aktive Mitglieder mehrfach erfasst

Prüfung der Sektionsdaten

Fehlende Telefonnummer

...

Inkonsistente URL Adressen

...

blabla

Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt

Falsch:

• 174220 ist Hüttenchef von 00001800

• 199959 ist Hüttenchef von 00002950

• 207632 ist Hüttenchef von 00005750

Korrekt:

• 179765 ist Hüttenchef von 00000289

• 154541 ist Hüttenchef von 00000290

• 390319 ist Hüttenchef von 00000291

blabla

• Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele

  • Fall 1: Hüttenobmann darf lediglich eine Beziehung zu einer Sektion aufweisen, nicht aber zu einer Hütte

    • Korrekt: 284656 ist Hüttenobmann von 00001300 (1300 SAC Arosa)

    • Falsch: 269260 ist Hüttenobmann von 00000269 (Tierberglihütte SAC)

  • Fall 2: Hütte weist nicht immer eine Beziehung zu einer Sektion auf

    • Korrekt: 00000001 ist Hütte von 00004250

    • Falsch: 00000006 ist Hütte von N/D

  • Fall 3: “Gültig bis” Datum < “Gültig von” Datum

    • Korrekt: 399997 ist Hüttenobmann von 30.11.2018 bis 31.12.2099

    • Falsch: 171751 ist Hüttenobmann von 01.06.2023 bis 31.12.1999

  • Fall 4: Inaktive Personen weisen eine aktive Beziehung zu einer Hütte auf

    • Falsch: 136320 ist seit 08.07.2003 bis 31.12.2099 Hüttenchef von 00000044, die Person ist aber seit 20.12.2022 ausgetreten (aufgrund Todesfall)

Datenquellen

Microsoft Dynamics NAV 2018

Tabellen in Scope:

• Mitglied (3015965)

• Sektion (3015963)

• Ansatz Mitgliederfaktura (3015970)

• Contact (5050)

• Contact Mailing Group (5056)

• Course Registration Buffer (50034)

• Kursteilnehmer (3015594)

• Kursreferent (3015595)

• Kursort (3015596)

• Kurskategorie (3015597)

• Kursstamm (3015598)

• Kurskopf (3015601)

• Kurszeile (3015602)

WSO2

• Fan Accounts

• Passwort Hashes (damit User nicht ein neues PW setzen muss)

• Profilepics

• …

Typo3

• Fremdkurs

• Kurs Beschreibung, Kurs Anforderung etc.

• …

• Trendhosting Cloud → gleicher Webserver wie Typo3!
  https://profilepics.web.sac-cas.ch/3f14a4389076e3054cf325a95b9b74db35c5d65c.jpg ---> ????

Sonstige Inputs

Formatierungsregeln

• Datumswerte müssen im Import resp. Export File immer im selben Format abgelegt werden (dd.mm.yyyy)

• CH Telefonnummern müssen immer im selben Format abgelegt werden (+41 7x xxx xx xx)

• …

• @FHNW: bitte Gedanken machen und Vorschläge hier teilen

Top 10 Geschäftsfälle

1. Neueintritt Stammsektion

2. Austritt Stammsektion

3. Wiedereintritt Stammsektion

4. Wechsel Stammsektion (Sektionswechsel)

5. Eintritt Zusatzsektion

6. Austritt Zusatzsektion

7. Wechsel Beitragskategorie

8. Auflösung Familie

9. Jahresinkassolauf

10. Mahnlauf (mit automatischem Austritt und Rechnungsstorno beim dritten Mahnlauf)

Beitragskategorien

• Eine Beitragskategorie ist immer einer Person zugewiesen und stellt eine Mitgliedschaft dar:

  • “Einzel”: min. 23 jährig

  • “Jugend”: min. 6 jährig; max. 22 jährig

  • “Fam”: min. 23 jährig. Familienkonstrukt zulässig für min. 2 Personen, max. 2 Erwachsene (“Fam” und “Frei Fam”) und beliebig viele Kinder (“Frei Kind”). Die Familienmitgliedschaft ist auch für Paare ohne Kinder möglich. Eine Person wird als Hauptkontakt definiert (“Familienoberhaupt”). Die Familienmitglieder müssen im selben Haushalt leben.

    • “Frei Fam”: mind. 23 jährig

    • “Frei Kind”: mind. 6 und max. 17 jährig

• Eine zugewiesene Beitragskategorie

  • ist für eine Sektion zulässig. Alle Sektionen bieten dieselben Mitgliedschaften an (“Einzel”, “Jugend”, “Fam”, “Frei Fam”, “Frei Kind”). Sie unterscheiden sich preislich.

  • hat ein Start- und End-Datum resp. ein Aktivierungs- und ein Deaktivierungsdatum. Abhängig vom dahinterliegenden Geschäftsfall (Neueintritt/Wechsel/Austritt Stammsektion/Zusatzsektion) löst eine Aktivierung/Deaktivierung einer Beitragskategorie 0..n Ereignisse aus (insbesondere fakturierungstechnisch).

DDL-Statements Hitobito

...

Prüfung der Hüttendaten

Beziehungen zwischen Sektion und Kontakt

Abgleich NAV-WSO2

Fehlende Mitglieder in Navision

Dubletten in NAV aufgrund FANs in WSO2