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Dans cette section, vous trouverez des informations sur :
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Ausbildung erfassen
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Wählen Sie in der vordefinierten Liste die Liste Mitglider, Aktive Tourenleiter, Sistierte Tourenleiter oder Inaktive Tourenleiter aus und wählen Sie die Person aus, für welche Sie eine Ausbildung erfassen möchten.
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Klicken Sie oben in der Navigation auf Ausbildung erfassen.
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Ein neues Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie über die drei Punkte den Kurstyp aus.
Bei Kursanbieter können Sie auswählen, ob der Kurs bei einer SAC-Sektion oder extern absolviert wurde.
Erfassen Sie das Start- und Enddatum des Kurses.
Die Beschreibung wird automatisch ausgefüllt, sobald Sie den Kurstyp ausgewählt haben. Im Feld Beschreibung 2 ist zusätzliche Bezeichnung möglich (50 Zeichen max.)
Erfassen Sie die Dauer des Kurses in Tagen. Die Dauer in Stunden wird automatisch berechnet.
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Klicken Sie auf Weiter. Es erscheint eine Aufstellung der erfassten Daten. Unter "Ausbildungshistory" erscheint eine Auflistung der bestehenden Ausbildungen.
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Alle Kurse, die von Zentralenverband angeboten werden, werden automatisch im System nach Abschluss des Kurses erfasst. Das kann jeweils zwei bis drei Wochen nach Kursende sein, je nachdem wie die Geschäftsstelle die Rückmeldung vom Kursverantwortlichen kriegt. |
Ausbildung bearbeiten
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Es können nur Ausbildungen bearbeitet werden, die ursprünglich von Ihnen als Tourenchef erfasst wurden. Diese sind in der Ansicht mit einem Wert in der Spalte “Kurstyp” dargestellt. |
Wählen Sie in der vordefinierten Liste die Liste Aktive Tourenleiter, Sistierte Tourenleiter oder Inaktive Tourenleiter aus und wählen Sie die Person aus, für welche Sie eine Ausbildung bearbeiten möchten.
Klicken Sie oben in der Navigation auf Ausbildungshistory bearbeiten.
Ein neues Fenster öffnet sich. Wählen Sie die zu bearbeitende Ausbildung aus.
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| Info |
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Falls zuerst keine Daten erscheinen, drücken Sie F5. |
3. Klicken Sie auf weiter und mutieren in der ausgewählten Zeile die gewünschten Werte indem sie die zu mutierenden Felder z. B. in den Spalten Dauer in Tagen etc. anklicken.
4. Klicken Sie auf "Weiter" und "Fertig stellen", um den Vorgang abzuschliessen.
Die Bearbeitungen sind auf der Startseite unter "Tourenleiter Ausbildungshistory" ersichtlich. Die Farbe "grün" bedeutet, dass sie vom System automatisch bearbeitet werden. Nach der Erfassung erscheinen sie in der Farbe "schwarz".
Ausbildung löschen
| Info |
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Es können nur Ausbildungen gelöscht werden, die ursprünglich von Ihnen als Tourenchef erfasst wurden. Diese sind in der Ansicht mit einem Wert in der Spalte “Kurstyp” dargestellt. |
Wählen Sie in der vordefinierten Liste die Liste Aktive Tourenleiter, Sistierte Tourenleiter oder Inaktive Tourenleiter aus und wählen Sie die Person aus, für welche Sie eine Ausbildung löschen möchten.
Klicken Sie oben in der Navigation auf Ausbildungshistory löschen.
Ein neues Fenster öffnet sich. Wählen Sie die zu löschende Ausbildung aus.
| Info |
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Falls zuerst keine Daten erscheinen, drücken Sie F5. |
3. Klicken Sie auf weiter.
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Saisir la formation
Dans la liste prédéfinie, sélectionnez la liste Membres, Chefs de course actifs, Chefs de course suspendus ou Chefs de course inactifs et choisissez la personne pour laquelle vous souhaitez saisir une formation.
Cliquez en haut dans la navigation sur Saisir l’historique des formations.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre
Sélectionnez le type de cours à l'aide des trois points.
Pour l’organisateur du cours, vous pouvez choisir si le cours a été suivi auprès d'une section du CAS ou en externe.
Saisissez les dates de début et de fin du cours.
La description est automatiquement remplie dès que vous avez sélectionné le type de cours. Une description supplémentaire est possible dans le champ Description 2 (50 caractères maximum).
Saisissez la durée du cours en jours. La durée en heures est calculée automatiquement.
Cliquez sur Suivant. Une liste des données saisies s'affiche. Sous "Historique des formations" apparaît une liste des formations existantes.
Cliquez sur "Suivant" et "Terminer" pour clore le processus.
Les traitements sont visibles sur la page d'accueil sous "Historique de formation du chef de course". La couleur "verte" signifie qu'elles sont traitées automatiquement par le système. Une fois saisis, ils apparaissent en couleur "noire".
| Info |
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Tous les cours proposés par l'association centrale sont automatiquement saisis dans le système après la fin du cours. Tous les cours externes doivent être saisis par le chef de tour afin de garantir la prolongation de la reconnaissance. |
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Modifier la formation
| Info |
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Seules les formations que vous avez initialement saisies en tant que chef de course peuvent être éditées. Elles sont représentées dans l'affichage par une valeur dans la colonne "Type de cours". |
Sélectionnez dans la liste prédéfinie la liste Chefs de course actifs, Chefs de course suspendus ou Chefs de course inactifs et choisissez la personne pour laquelle vous souhaitez éditer une formation.
Cliquez en haut dans la navigation sur Modifier l'historique des formations.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionnez la formation à modifier.
| Info |
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Si aucune donnée n'apparaît d'abord, appuyez sur F5. |
3. Cliquez sur Suivant et modifiez les valeurs souhaitées dans la ligne sélectionnée en cliquant sur les champs à modifier, par exemple dans les colonnes Durée en jours, etc.
4. Cliquez sur "Suivant" et "Terminer" pour clore le processus.
Les modifications sont visibles sur la page d'accueil sous "Modifications formations". La couleur "verte" signifie qu'elles sont traitées automatiquement par le système. Une fois saisis, ils apparaissent en couleur "noire".
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Effacer la formation
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Seules les formations qui ont été saisies à l'origine par vous en tant que chef de course peuvent être supprimées. Celles-ci sont représentées dans l'affichage par une valeur dans la colonne "Type de cours". |
Sélectionnez dans la liste prédéfinie la liste Chefs de course actifs, Chefs de course suspendus ou Chefs de course inactifs et choisissez la personne pour laquelle vous souhaitez supprimer une formation.
Cliquez en haut dans la navigation sur Effacer l'historique des formations.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionnez la formation à supprimer.
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| Info |
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Si aucune donnée n'apparaît d'abord, appuyez sur F5. |
3. Cliquez sur Suivant et effectuez la modification souhaitée, comme par exemple la date de début sur la ligne supérieure (écriture verte).
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4. Cliquez sur "Suivant" et "Terminer" pour clore le processus.