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Schnellstart-Anleitungen
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Schnellstart-Anleitungen
Nachfolgend sind einige Quick-Start Anleitung beschrieben. Bei Fragen kann jederzeit mit SAC Kontakt aufgenommen werden, siehe dazu https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954638876/FHNW+Data+Science+Projekt#Kontaktpersonen.
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Business Regel | Aktive Mitglieder haben eine Mitgliedernummer. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO Wenn dies nicht zutrifft, muss via Development Tool (IT fragen) eine Mitgliedernummer gesetzt werden. Grundsätzlich wird die Adressnummer hinterlegt, sofern diese noch nicht vergeben ist. |
Bemerkungen | TODO |
Aktive Mitglieder ohne Vorname oder Nachname
Business Regel | Aktive Mitglieder haben einen Vor- und Nachnamen. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO Wenn dies nicht zutrifft, muss die fehlende Information entweder via Internet-Recherche oder in Rücksprache mit dem Mitglied nachgeführt werden. |
Bemerkungen | TODO |
Aktive Mitglieder ohne E-Mail Adresse
...
Business Regel | Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
|
Bemerkungen | @FHNW: Ich würde wie folgt vorgehen
|
...
Business Regel | Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden. Beispiele gängiger Tippfehler (Liste nicht komplett!):
|
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | @FHNW: gibt es einen kostenlosen Webservice womit alle erfassten Adressen geprüft werden können? Hier z.B. können einzelne E-Mail Adressen geprüft werden: https://www.experte.de/email-pruefen. Dieser Service prüft die angegebene E-Mail Adresse auf Syntax, Mailserver und Postfach. Dieser Task ist als one-off zu verstehen. |
...
Business Regel | Aktive Mitglieder müssen zwingend einer aktiven Sektion zugewiesen sein. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
|
Bemerkungen | - |
...
Business Regel | Aktive Mitglieder müssen zwingend einer Beitragskategorie zugewiesen sein. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
|
Bemerkungen | - |
...
Business Regel | Aktive Mitglieder müssen zwingend ein PUK hinterlegt haben. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
|
Bemerkungen | - |
Aktive Mitglieder ohne Telefonnummer
Business Regel | TODO |
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Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive Mitglieder mit unzulässigem Eintrittsjahr
Business Regel | Eintritte vor 1900 und Eintritte mehr als 12 Monate in Zukunft sind unzulässig. Es kann sein, dass es sich um Tippfehler handelt (z.B. 2200 anstatt 2020). |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien | Eintritte vor 1900:
Eintritte nach 01.12.2024
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
|
Bemerkungen | - |
Aktive Mitglieder mit einem geplanten Austritt nach 31.12.20xx
Business Regel | TODO Austritte erfolgen grundsätzlich auf Ende des aktuellen Jahres. |
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Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive Mitglieder mit unzulässigem Geburtsdatum
Business Regel | TODO Jedes Mitglied muss mindestens 6 Jahre alt sein und darf nicht ein Geburtstag vor 01.01.1900 ausweisen. Mitglied mit einem Alter<6 müssen ausgetreten werden und Mitglieder mit einem Geburtstag<01.01.1900 müssen bereinigt werden.mit einem Alter<6 müssen ausgetreten werden und Mitglieder mit einem Geburtstag<01.01.1900 müssen bereinigt werden. |
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Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive “Einzel” Mitglieder mit unzulässigem Alter
Business Regel | TODO [Regel] “Einzel”: min. 23 jährig |
---|---|
Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive
...
“Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter
Business Regel | TODO [Regel] |
---|
“Fam”: min. 23 jährig | |
Tabelle(n) | TODO |
---|---|
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive
...
“Jugend” Mitglieder mit unzulässigem Alter
Business Regel | TODO [Regel] |
---|
“Jugend”: min. |
6 jährig; max. 22 jährig | |
Tabelle(n) | TODO |
---|---|
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive
...
“Frei Kind” Mitglieder mit unzulässigem Alter
Business Regel | TODO [Regel] |
---|
“Frei Kind”: min. 6 jährig; max. |
17 jährig | |
Tabelle(n) | TODO |
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Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en |
TODO
) | TODO Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird. Wichtig: danach Erstfaktura aufheben. |
---|---|
Bemerkungen | TODO |
Aktive “Frei
...
Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter
Business Regel | TODO [Regel] “Frei |
---|
Fam”: min. |
23 jährig |
Tabelle(n) | TODO |
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Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird.
Wichtig: danach Erstfaktura aufheben.
Bemerkungen
TODO
Aktive “Frei Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter
...
Business Regel
TODO
...
Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder ohne Familien-Nr. (alleinstehend)
Business Regel | Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein und müssen einer Familien-Nr. zugewiesen sein. [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. |
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Tabelle(n) |
Mitglied (3015965) |
Page(s) |
---|
Mitglied Liste |
Filterkriterien |
---|
| |
Erkenntnisse | TODO |
---|---|
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen |
- |
Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder
...
mit inaktiver Familien-Nr.
...
Business Regel | Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” |
---|
müssen einer |
aktiven Familie zugewiesen sein. [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind” |
-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. | |
Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
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Page(s) | Mitglied Liste Familien |
Filterkriterien | Mitglied Liste:
|
Familien-Nr. ist “''|0”
Erkenntnisse
TODO
Datenbereinigungsaktion(en)
TODO
Bemerkungen
-
...
Familien:
| |
Erkenntnisse | TODO |
---|---|
Datenbereinigungsaktion(en) | @FHNW: Ich würde in einem ersten Schritt die Familiennummern der aktiven Mitglieder ziehen (via “Mitglied Liste”). In einem zweiten Schritt würde ich dann die gefundenen Familien-Nr. als Parameter in der Page “Familien” abfragen, um in einem dritten Schritt zu prüfen, ob die gefundenen Familien aktiv oder inaktiv sind. |
Bemerkungen | - |
Aktive Familien mit weniger als 2 aktive Mitglieder
Business Regel | Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” |
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dürfen nicht alleinstehend erfasst sein. [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. | |
Tabelle(n) | - |
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Page( |
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Page(s)
Mitglied Liste
Familien
Filterkriterien
Mitglied Liste:
Mitgliederart ist “Aktiv”
Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”
Familien-Nr. ist “<>''|<>0”
Familien:
Familien-Nr. ist “…”
Aktiv ist “Nein”
Erkenntnisse
TODO
Datenbereinigungsaktion(en)
s) | Familien |
---|---|
Filterkriterien | Familien mit 0 Mitglieder:
Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er):
Familien bestehend aus nur “Fam” Mitglied:
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
|
Bemerkungen | - |
Aktive Familien mit
...
mehr als 2 erwachsene aktive
...
Business Regel
...
Mitglieder
Business Regel | TODO [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. |
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Tabelle(n) | - |
Page(s) | Familien |
Filterkriterien |
Familien mit 0 Mitglieder:
|
Anzahl Erwachsene ist “0“
Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er):
Aktiv ist “Ja”
Anzahl Erwachsene ist “0“
Familien bestehend aus nur “Fam” Mitglied:
Aktiv ist “Ja”
Anzahl Erwachsene ist “1“
Anzahl Kinder ist “0”
Erkenntnisse
TODO
Datenbereinigungsaktion(en)
Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen
Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist
Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen
Bemerkungen
-
Aktive Familien mit mehr als 2 erwachsene aktive Mitglieder
Business Regel | TODO [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. |
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Tabelle(n) | - |
Page(s) | Familien |
Filterkriterien |
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | - |
Aktive Mitglieder ohne Debitorennummer
Business Regel | TODO Jedes Mitglied muss eine Debitorennummer vorweisen. |
---|---|
Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO Wenn dies nicht zutrifft, wird grundsätzlich die Mitgliedernummer als Debitorennummer nachgeführt. |
Bemerkungen | TODO |
Aktive Mitglieder mit unverbuchten Mitgliederrechnung
Business Regel | TODO Alle unverbuchten Mitgliederrechnungen müssen gebucht oder gelöscht sein. Die Liste muss leer sein. |
---|---|
Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive Mitglieder mit Tagesfakturierung
Business Regel | TODO Für diese Mitglieder Erstfaktura aufheben und Debitorennummer korrigieren - IT kann die Liste bereitstellen, da MV kein Zugriff auf die “Mitglied Fakturaelement Liste” hat. |
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Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen |
TODO |
...
Ausgetretene Mitglieder mit offenem Saldo
Business Regel | TODO |
---|
Tabelle(n) | TODO |
---|---|
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Rechnungsstorno vornehmen für Wenn Betrag > 280, gilt es zu kontrollieren, ob das ausgetretene Mitglied sich für einen Kurs angemeldet hat. | |
Bemerkungen | TODO |
---|
...
Mitgliederrechnungen mit Mehrwertsteuer inklusive
Business Regel | TODO |
---|
Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein | |
Tabelle(n) | TODO |
---|---|
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive Mitglieder mit mit
...
Mehrwertsteuer inklusive
Business Regel | TODO |
---|
Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein | |
Tabelle(n) | TODO |
---|---|
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
...
Aktive Mitglieder mehrfach erfasst
Business Regel | TODO Dublettenprüfung entlang gewichteter Kriterien (Name, Vorname, Geburtstag, E-Mail, Telefon) |
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Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Wenn Betrag > 280, gilt es zu kontrollieren, ob das ausgetretene Mitglied sich für einen Kurs angemeldet hat.
Bemerkungen | TODO |
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...
Prüfung der Sektionsdaten
Fehlende Telefonnummer
Business Regel | TODO |
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Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen | |
Tabelle(n) | TODO |
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Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
...
Inkonsistente URL Adressen
Business Regel | TODO |
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Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”) | |
Tabelle(n) | TODO |
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Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Prüfung der Hüttendaten
Beziehungen zwischen Sektion und Kontakt
Business Regel | TODO |
---|
Erkenntnisse
TODO
Datenbereinigungsaktion(en)
TODO
Bemerkungen
TODO
Prüfung der Sektionsdaten
Fehlende Telefonnummer
...
Business Regel
...
TODO
Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen
...
Tabelle(n)
...
TODO
...
Page(s)
...
TODO
...
Filterkriterien
...
TODO
...
Erkenntnisse
...
TODO
...
Datenbereinigungsaktion(en)
...
TODO
...
Bemerkungen
...
TODO
Inkonsistente URL Adressen
Business Regel
TODO
Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt Falsch:
Korrekt:
TODO Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele
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Tabelle(n) | TODO |
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Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Prüfung der Hüttendaten
Beziehungen zwischen Sektion und Kontakt
...
Business Regel
TODO
Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt
Falsch:
174220 ist Hüttenchef von 00001800
199959 ist Hüttenchef von 00002950
207632 ist Hüttenchef von 00005750
Korrekt:
179765 ist Hüttenchef von 00000289
154541 ist Hüttenchef von 00000290
390319 ist Hüttenchef von 00000291
TODO
Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele
Fall 1: Hüttenobmann darf lediglich eine Beziehung zu einer Sektion aufweisen, nicht aber zu einer Hütte
...
Korrekt: 284656 ist Hüttenobmann von 00001300 (1300 SAC Arosa)
...
Falsch: 269260 ist Hüttenobmann von 00000269 (Tierberglihütte SAC)
...
Fall 2: Hütte weist nicht immer eine Beziehung zu einer Sektion auf
Korrekt: 00000001 ist Hütte von 00004250
Falsch: 00000006 ist Hütte von N/D
...
Fall 3: “Gültig bis” Datum < “Gültig von” Datum
Korrekt: 399997 ist Hüttenobmann von 30.11.2018 bis 31.12.2099
Falsch: 171751 ist Hüttenobmann von 01.06.2023 bis 31.12.1999
Fall 4: Inaktive Personen weisen eine aktive Beziehung zu einer Hütte auf
...
Abgleich NAV-WSO2
Fehlende Mitglieder in Navision
Business Regel | TODO siehe FAN-Mitglieder; nur in WSO2 geführt (keine Weiterleitung an Navision) |
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Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Dubletten in NAV aufgrund FANs in WSO2
Business Regel | TODO |
---|---|
Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Allgemeine Inputs
Datenquellen
...
ist für eine Sektion zulässig. Alle Sektionen bieten dieselben Mitgliedschaften an (“Einzel”, “Jugend”, “Fam”, “Frei Fam”, “Frei Kind”). Sie unterscheiden sich preislich.
hat ein Start- und End-Datum resp. ein Aktivierungs- und ein Deaktivierungsdatum. Abhängig vom dahinterliegenden Geschäftsfall (Neueintritt/Wechsel/Austritt Stammsektion/Zusatzsektion) löst eine Aktivierung/Deaktivierung einer Beitragskategorie 0..n Ereignisse aus (insbesondere fakturierungstechnisch)ein Aktivierungs- und ein Deaktivierungsdatum. Abhängig vom dahinterliegenden Geschäftsfall (Neueintritt/Wechsel/Austritt Stammsektion/Zusatzsektion) löst eine Aktivierung/Deaktivierung einer Beitragskategorie 0..n Ereignisse aus (insbesondere fakturierungstechnisch).
Spezialfall: FAN-Mitglied
Ein nicht-SAC Mitglied kann kostenlos unter sac-cas.ch ein SAC Login erstellen womit gewisse SAC Dienstleistungen wahrgenommen werden können. Der SAC spricht hier von FAN-Mitgliedern.
FANs sind in Navision nicht abgelegt und sind nur in WSO2 ersichtlich!
Zukünftig werden die FANs auch in Hitobito abgelegt sein. Wenn eine Person eine Mitgliedschaft mit einer E-Mail Adresse beantragt, die im Zuge eines “FAN-Accounts” bereits im Gebrauch ist, kann das Registrierungsformular zukünftig nicht abgeschickt werden, da die E-Mail Adresse nicht eindeutig ist.
DDL-Statements
Hitobito (Core): https://github.com/hitobito/hitobito/blob/master/db/schema.rb