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Schnellstart-Anleitungen
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Schnellstart-Anleitungen
Nachfolgend sind einige Quick-Start Anleitung beschrieben. Bei Fragen kann jederzeit mit SAC Kontakt aufgenommen werden, siehe dazu https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954638876/FHNW+Data+Science+Projekt#Kontaktpersonen.
...
Unten beschriebene Prüfungen auf Richtigkeit der Datenkonstellationen gilt es vor der Datenmigration von X-HIT durchzuführen (X: NAV, WSO2, Typo3). Unzulässige Datenkonstellationen gilt es im produktiven Mastersystem zu bereinigen. Sofern eine Page angegeben ist, kann die Prüfung mit dem Fat Client “NAV 2018 TEST” erfolgen. Wenn nur eine Tabelle angegeben ist, genügt der Fat Client nicht und eine Verbindung zur “Development Environment” muss aufgebaut werden (via Remote Verbindung).
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Prüfung der Mitgliederdaten
Aktive Mitglieder ohne Mitgliedernummer
Business Regel | Aktive Mitglieder haben eine Mitgliedernummer. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO Wenn dies nicht zutrifft, muss via Development Tool (IT fragen) eine Mitgliedernummer gesetzt werden. Grundsätzlich wird die Adressnummer hinterlegt, sofern diese noch nicht vergeben ist. |
Bemerkungen | TODO |
Aktive Mitglieder ohne Vorname oder Nachname
Business Regel | Aktive Mitglieder haben einen Vor- und Nachnamen. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO Wenn dies nicht zutrifft, muss die fehlende Information entweder via Internet-Recherche oder in Rücksprache mit dem Mitglied nachgeführt werden. |
Bemerkungen | TODO |
Aktive Mitglieder ohne E-Mail Adresse
...
Business Regel | Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
|
Bemerkungen | @FHNW: Ich würde wie folgt vorgehen
|
...
Business Regel | Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden. Beispiele gängiger Tippfehler (Liste nicht komplett!):
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | @FHNW: gibt es einen kostenlosen Webservice womit alle erfassten Adressen geprüft werden können? Hier z.B. können einzelne E-Mail Adressen geprüft werden: https://www.experte.de/email-pruefen. Dieser Service prüft die angegebene E-Mail Adresse auf Syntax, Mailserver und Postfach. Dieser Task ist als one-off zu verstehen. |
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Business Regel | Aktive Mitglieder müssen zwingend einer aktiven Sektion zugewiesen sein. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
|
Bemerkungen | - |
...
Business Regel | Aktive Mitglieder müssen zwingend einer Beitragskategorie zugewiesen sein. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
|
Bemerkungen | - |
...
Business Regel | Aktive Mitglieder müssen zwingend ein PUK hinterlegt haben. | ||
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) | ||
Page(s) | Mitglied Liste | Filterkriterien | Mitgliederart ist “Aktiv” Liste |
Filterkriterien |
| ||
Erkenntnisse | TODO | ||
Datenbereinigungsaktion(en) |
| ||
Bemerkungen | - |
Aktive Mitglieder ohne Telefonnummer
Business Regel | TODO |
---|---|
Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
TODO |
Bemerkungen |
---|
TODO |
Aktive Mitglieder mit unzulässigem Eintrittsjahr
Business Regel | Eintritte vor 1900 und Eintritte mehr als 12 Monate in Zukunft sind unzulässig. Es kann sein, dass es sich um Tippfehler handelt (z.B. 2200 anstatt 2020). |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien | Eintritte vor 1900:
Eintritte nach 01.12.2024
|
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
|
Bemerkungen | - |
Aktive Mitglieder mit einem geplanten Austritt nach 31.12.20xx
Business Regel | TODO Austritte erfolgen grundsätzlich auf Ende des aktuellen Jahres. |
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Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive Mitglieder mit unzulässigem Geburtsdatum
Business Regel | TODO Jedes Mitglied muss mindestens 6 Jahre alt sein und darf nicht ein Geburtstag vor 01.01.1900 ausweisen. Mitglied mit einem Alter<6 müssen ausgetreten werden und Mitglieder mit einem Geburtstag<01.01.1900 müssen bereinigt werden.1900 müssen bereinigt werden. |
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Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive “Einzel” Mitglieder mit unzulässigem Alter
Business Regel | TODO [Regel] “Einzel”: min. 23 jährig |
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Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive
...
“Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter
Business Regel | TODO [Regel] |
---|
“Fam”: min. 23 jährig | |
Tabelle(n) | TODO |
---|---|
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive
...
“Jugend” Mitglieder mit unzulässigem Alter
Business Regel | TODO [Regel] |
---|
“Jugend”: min. 6 jährig; max. |
22 jährig | |
Tabelle(n) | TODO |
---|---|
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Aktive
...
“Frei Kind” Mitglieder mit unzulässigem Alter
Business Regel | TODO [Regel] |
---|
“Frei Kind”: min. 6 jährig; max. |
17 jährig | |
Tabelle(n) | TODO |
---|---|
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird. Wichtig: danach Erstfaktura aufheben. |
Bemerkungen | TODO |
Aktive “Frei
...
Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter
Business Regel | TODO [Regel] “Frei |
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Fam”: min. |
23 jährig | |
Tabelle(n) | TODO |
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Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
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Datenbereinigungsaktion(en)
TODO
Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird.
Wichtig: danach Erstfaktura aufheben.
Bemerkungen
TODO
Aktive “Frei Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter
...
Business Regel
TODO
...
Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder ohne Familien-Nr. (alleinstehend)
Business Regel | Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein und müssen einer Familien-Nr. zugewiesen sein. [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. |
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Tabelle(n) |
Mitglied (3015965) |
Page(s) |
---|
Mitglied Liste |
Filterkriterien |
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| |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen |
- |
Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder
...
mit inaktiver Familien-Nr.
...
Business Regel | Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” |
---|
müssen einer |
aktiven Familie zugewiesen sein. [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder |
. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. | |
Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
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Page(s) | Mitglied Liste Familien |
Filterkriterien | Mitglied Liste:
|
|
Familien:
| |
Erkenntnisse | TODO |
---|---|
Datenbereinigungsaktion(en) |
@FHNW: Ich würde in einem ersten Schritt die Familiennummern der aktiven Mitglieder ziehen (via “Mitglied Liste”). In einem zweiten Schritt würde ich dann die gefundenen Familien-Nr. als Parameter in der Page “Familien” abfragen, um in einem dritten Schritt zu prüfen, ob die gefundenen Familien aktiv oder inaktiv sind. | |
Bemerkungen | - |
---|
Aktive
...
Familien mit weniger als 2 aktive Mitglieder
Business Regel | Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” |
---|
dürfen nicht alleinstehend erfasst sein. [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. |
Tabelle(n) |
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- | |
Page(s) | Familien |
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Filterkriterien | Familien |
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Filterkriterien
Mitglied Liste:
Mitgliederart ist “Aktiv”
Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”
Familien-Nr. ist “<>''|<>0”
Familien:
Familien-Nr. ist “…”
mit 0 Mitglieder:
Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er):
Familien bestehend aus nur “Fam” Mitglied:
| |
Erkenntnisse | TODO |
---|---|
Datenbereinigungsaktion(en) |
| |
Bemerkungen | - |
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Aktive Familien mit
...
mehr als 2 erwachsene aktive Mitglieder
Business Regel |
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TODO [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. |
Tabelle(n)
-
Page(s)
Familien
Filterkriterien
Familien mit 0 Mitglieder:
Aktiv ist “Ja”
Anzahl Kinder ist “0”
Anzahl Erwachsene ist “0“
Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er):
Aktiv ist “Ja”
Anzahl Erwachsene ist “0“
Tabelle(n) | - |
---|---|
Page(s) | Familien |
Filterkriterien |
|
| |
Erkenntnisse | TODO |
---|---|
Datenbereinigungsaktion |
Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen
Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist
(en) | TODO |
---|---|
Bemerkungen | - |
Aktive
...
Mitglieder ohne Debitorennummer
Business Regel | TODO |
---|
Jedes Mitglied muss eine Debitorennummer vorweisen. | |
Tabelle(n) | TODO |
---|---|
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO Wenn dies nicht zutrifft, wird grundsätzlich die Mitgliedernummer als Debitorennummer nachgeführt. |
Bemerkungen | TODO |
Aktive Mitglieder mit unverbuchten Mitgliederrechnung
Business Regel | TODO Alle unverbuchten Mitgliederrechnungen müssen gebucht oder gelöscht sein. Die Liste muss leer sein. |
---|---|
Tabelle(n) |
TODO |
Page(s) |
---|
TODO |
Filterkriterien |
---|
Aktiv ist “Ja”
TODO | |
Erkenntnisse | TODO |
---|---|
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen |
TODO |
Aktive Mitglieder
...
mit Tagesfakturierung
Business Regel | TODO |
---|
Für diese Mitglieder Erstfaktura aufheben und Debitorennummer korrigieren - IT kann die Liste bereitstellen, da MV kein Zugriff auf die “Mitglied Fakturaelement Liste” hat. | |
Tabelle(n) | TODO |
---|---|
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Wenn dies nicht zutrifft, wird grundsätzlich die Mitgliedernummer als Debitorennummer nachgeführt.
Bemerkungen | TODO |
---|
...
Ausgetretene Mitglieder mit
...
offenem Saldo
Business Regel | TODO |
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Alle unverbuchten Mitgliederrechnungen müssen gebucht oder gelöscht sein. Die Liste muss leer sein.
Tabelle(n) | TODO |
---|---|
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en)
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO Rechnungsstorno vornehmen für Wenn Betrag > 280, gilt es zu kontrollieren, ob das ausgetretene Mitglied sich für einen Kurs angemeldet hat. |
---|---|
Bemerkungen | TODO |
...
Mitgliederrechnungen mit
...
Mehrwertsteuer inklusive
Business Regel | TODO |
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Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein | |
Tabelle(n) | TODO |
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Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Ausgetretene Mitglieder mit offenem Saldo
...
Business Regel
...
TODO
Aktive Mitglieder mit mit Mehrwertsteuer inklusive
Business Regel | TODO Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein |
---|---|
Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Wenn Betrag > 280, gilt es zu kontrollieren, ob das ausgetretene Mitglied sich für einen Kurs angemeldet hat.
Bemerkungen | TODO |
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...
Prüfung der Sektionsdaten
Fehlende Telefonnummer
Business Regel | TODO |
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Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen | |
Tabelle(n) | TODO |
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Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Prüfschritt: Zeitschriften, die explizit abbestellt wurden, auf heute terminieren
Tabelle via Dev Tool öffnen: 3015805 DYM Member Magazine Sub.
Filter setzen
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Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen
→ OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!
Prüfschritt: Adressbereinigung
Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.
Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt
Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.
Prüfjobs für die Entität “Sektion”
blabla
Bei Sektionen:
Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen
Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)
Prüfjobs für die Entität “Hütten”
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Inkonsistente URL Adressen
Business Regel | TODO Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”) |
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Tabelle(n) | TODO |
Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Prüfung der Hüttendaten
Beziehungen zwischen Sektion und Kontakt
Business Regel | TODO Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt Falsch:
Korrekt:
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...
TODO Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele
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Tabelle(n) | TODO |
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Page(s) | TODO |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | TODO |
Allgemeine Inputs
Datenquellen
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Datumswerte müssen im Import- resp. Export-File immer im selben Format abgelegt werden (dd.mm.yyyy)
CH Telefonnummern müssen immer im selben Format abgelegt werden (+41 7x xxx xx xx)
URLs müssen immer im selben Format abgelegt werden (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)
…
@FHNW: bitte Gedanken machen und Vorschläge hier teilen
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