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Schnellstart-Anleitungen

...

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Schnellstart-Anleitungen

Nachfolgend sind einige Quick-Start Anleitung beschrieben. Bei Fragen kann jederzeit mit SAC Kontakt aufgenommen werden, siehe dazu https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954638876/FHNW+Data+Science+Projekt#Kontaktpersonen.

...

Unten beschriebene Prüfungen auf Richtigkeit der Datenkonstellationen gilt es vor der Datenmigration von X-HIT durchzuführen (X: NAV, WSO2, Typo3). Unzulässige Datenkonstellationen gilt es im produktiven Mastersystem zu bereinigen. Sofern eine Page angegeben ist, kann die Prüfung mit dem Fat Client “NAV 2018 TEST” erfolgen. Wenn nur eine Tabelle angegeben ist, genügt der Fat Client nicht und eine Verbindung zur “Development Environment” muss aufgebaut werden (via Remote Verbindung).

...

Prüfung der Mitgliederdaten

Aktive Mitglieder ohne Mitgliedernummer

Business Regel

Aktive Mitglieder haben eine Mitgliedernummer.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Mitgliedernummer ist “''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Wenn dies nicht zutrifft, muss via Development Tool (IT fragen) eine Mitgliedernummer gesetzt werden. Grundsätzlich wird die Adressnummer hinterlegt, sofern diese noch nicht vergeben ist.

Bemerkungen

TODO

Aktive Mitglieder ohne Vorname oder Nachname

Business Regel

Aktive Mitglieder haben einen Vor- und Nachnamen.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Wenn dies nicht zutrifft, muss die fehlende Information entweder via Internet-Recherche oder in Rücksprache mit dem Mitglied nachgeführt werden.

Bemerkungen

TODO

Aktive Mitglieder ohne E-Mail Adresse

...

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “<>''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Rücksprache mit Mitglied nehmen

Bemerkungen

@FHNW: Ich würde wie folgt vorgehen

  1. Page filtern und die gefundenen E-Mail Adressen in eine Datenbanktabelle laden

  2. Select “E-Mail Adresse”
    , Case When “Anzahl”>1 Then 0
    Else 1
    End As “Ist_eindeutig“
    From (
    Select “E-Mail Adresse”
    , Count(*) As “Anzahl”
    From “Datenbanktabelle “
    Group By “E-Mail Adresse”
    )

...

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden.

Beispiele gängiger Tippfehler (Liste nicht komplett!):

  • gogle.com, goggle.com, google.cm

  • homail.com, hotmail.cm

  • yaho.com, yahoo.cm

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “*@goggle.com*“ (als Beispiel)

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

@FHNW: gibt es einen kostenlosen Webservice womit alle erfassten Adressen geprüft werden können? Hier z.B. können einzelne E-Mail Adressen geprüft werden: https://www.experte.de/email-pruefen. Dieser Service prüft die angegebene E-Mail Adresse auf Syntax, Mailserver und Postfach. Dieser Task ist als one-off zu verstehen.

...

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer aktiven Sektion zugewiesen sein.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Sektion ist “''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • In Rücksprache mit Mitglied Sektionswechsel vornehmen

Bemerkungen

-

...

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer Beitragskategorie zugewiesen sein.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für Mitglieder zwischen 6 und 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen

  • Für Mitglieder älter als 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

Bemerkungen

-

...

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend ein PUK hinterlegt haben.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • PUK ist “''“

    Liste

    Filterkriterien

    • Mitgliederart ist “Aktiv”

    • PUK ist “''“

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    • Für Mitglieder mit fehlendem PUK eine neue PUK-Nummer generieren (via Mitgliederausweis)

    Bemerkungen

    -

    Aktive Mitglieder ohne Telefonnummer

    Business Regel

    TODO

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

    • ….

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    Für Mitglieder mit fehlendem PUK eine neue PUK-Nummer generieren (via Mitgliederausweis)

    TODO

    Bemerkungen

    -

    TODO

    Aktive Mitglieder mit unzulässigem Eintrittsjahr

    Business Regel

    Eintritte vor 1900 und Eintritte mehr als 12 Monate in Zukunft sind unzulässig. Es kann sein, dass es sich um Tippfehler handelt (z.B. 2200 anstatt 2020).

    Tabelle(n)

    Mitglied (3015965)

    Page(s)

    Mitglied Liste

    Filterkriterien

    Eintritte vor 1900:

    • Mitgliederart ist “Aktiv”

    • Letztes Eintrittsdatum ist “<01.01.1900”

    Eintritte nach 01.12.2024

    • Mitgliederart ist “Aktiv”

    • Letztes Eintrittsdatum ist “>01.12.2024”

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    • Individuelle Bereinigung

    Bemerkungen

    -

    Aktive Mitglieder mit einem geplanten Austritt nach 31.12.20xx

    Business Regel

    TODO

    Austritte erfolgen grundsätzlich auf Ende des aktuellen Jahres.

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Bemerkungen

    TODO

    Aktive Mitglieder mit unzulässigem Geburtsdatum

    Business Regel

    TODO

    Jedes Mitglied muss mindestens 6 Jahre alt sein und darf nicht ein Geburtstag vor 01.01.1900 ausweisen. Mitglied mit einem Alter<6 müssen ausgetreten werden und Mitglieder mit einem Geburtstag<01.01.1900 müssen bereinigt werden.1900 müssen bereinigt werden.

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Bemerkungen

    TODO

    Aktive “Einzel” Mitglieder mit unzulässigem Alter

    Business Regel

    TODO

    [Regel] “Einzel”: min. 23 jährig

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Bemerkungen

    TODO

    Aktive

    ...

    “Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter

    Business Regel

    TODO

    [Regel]

    “Einzel”

    “Fam”: min. 23 jährig

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Bemerkungen

    TODO

    Aktive

    ...

    “Jugend” Mitglieder mit unzulässigem Alter

    Business Regel

    TODO

    [Regel]

    “Fam”

    “Jugend”: min. 6 jährig; max.

    23

    22 jährig

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Bemerkungen

    TODO

    Aktive

    ...

    “Frei Kind” Mitglieder mit unzulässigem Alter

    Business Regel

    TODO

    [Regel]

    “Jugend”

    “Frei Kind”: min. 6 jährig; max.

    22

    17 jährig

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird.

    Wichtig: danach Erstfaktura aufheben.

    Bemerkungen

    TODO

    Aktive “Frei

    ...

    Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter

    Business Regel

    TODO

    [Regel] “Frei

    Kind”

    Fam”: min.

    6 jährig; max. 17

    23 jährig

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Erkenntnisse

    Bemerkungen

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird.

    Wichtig: danach Erstfaktura aufheben.

    Bemerkungen

    TODO

    Aktive “Frei Fam” Mitglieder mit unzulässigem Alter

    ...

    Business Regel

    TODO

    ...

    Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder ohne Familien-Nr. (alleinstehend)

    Business Regel

    Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein und müssen einer Familien-Nr. zugewiesen sein.

    [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

    Tabelle(n)

    TODO

    Mitglied (3015965)

    Page(s)

    TODO

    Mitglied Liste

    Filterkriterien

    TODO

    • Mitgliederart ist “Aktiv”

    • Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

    • Familien-Nr. ist “''|0”

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Bemerkungen

    TODO

    -

    Aktive “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” Mitglieder

    ...

    mit inaktiver Familien-Nr.

    ...

    Business Regel

    Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind”

    dürfen nicht alleinstehend erfasst sein und

    müssen einer

    Familien-Nr.

    aktiven Familie zugewiesen sein.

    [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder

    . Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien

    . Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

    Tabelle(n)

    Mitglied (3015965)

    Page(s)

    Mitglied Liste

    Familien

    Filterkriterien

    Mitglied Liste:

    • Mitgliederart ist “Aktiv”

    • Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

    • Familien-Nr. ist

    • “<>''|

    0”
    • <>0”

    Familien:

    • Familien-Nr. ist “…”

    • Aktiv ist “Nein”

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    @FHNW: Ich würde in einem ersten Schritt die Familiennummern der aktiven Mitglieder ziehen (via “Mitglied Liste”). In einem zweiten Schritt würde ich dann die gefundenen Familien-Nr. als Parameter in der Page “Familien” abfragen, um in einem dritten Schritt zu prüfen, ob die gefundenen Familien aktiv oder inaktiv sind.

    Bemerkungen

    -

    Aktive

    ...

    Familien mit weniger als 2 aktive Mitglieder

    Business Regel

    Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind”

    müssen einer aktiven Familie zugewiesen

    dürfen nicht alleinstehend erfasst sein.

    [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

    Tabelle(n)

    Mitglied (3015965)

    -

    Page(s)

    Familien

    Mitglied Liste

    Filterkriterien

    Familien

    Filterkriterien

    Mitglied Liste:

    • Mitgliederart ist “Aktiv”

    • Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

    • Familien-Nr. ist “<>''|<>0”

    Familien:

  • Familien-Nr. ist “…”

  • Aktiv ist “Nein”

    mit 0 Mitglieder:

    • Aktiv ist “Ja”

    • Anzahl Kinder ist “0”

    • Anzahl Erwachsene ist “0“

    Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er):

    • Aktiv ist “Ja”

    • Anzahl Erwachsene ist “0“

    Familien bestehend aus nur “Fam” Mitglied:

    • Aktiv ist “Ja”

    • Anzahl Erwachsene ist “1“

    • Anzahl Kinder ist “0”

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    @FHNW: Ich würde in einem ersten Schritt die Familiennummern der aktiven Mitglieder ziehen (via “Mitglied Liste”). In einem zweiten Schritt würde ich dann die gefundenen Familien-Nr. als Parameter in der Page “Familien” abfragen, um in einem dritten Schritt zu prüfen, ob die gefundenen Familien aktiv oder inaktiv sind.
    • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

    • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist

    • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen

    Bemerkungen

    -

    Aktive Familien mit

    ...

    mehr als 2 erwachsene aktive Mitglieder

    Business Regel

    Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein.

    TODO

    [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

    Tabelle(n)

    -

    Page(s)

    Familien

    Filterkriterien

    Familien mit 0 Mitglieder:

    • Aktiv ist “Ja”

    • Anzahl Kinder ist “0”

    • Anzahl Erwachsene ist “0“

    Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er):

    • Aktiv ist “Ja”

    • Anzahl Erwachsene ist “0“

    Familien bestehend aus nur “Fam” Mitglied:

    Tabelle(n)

    -

    Page(s)

    Familien

    Filterkriterien

    • Aktiv ist “Ja”

    • Anzahl Erwachsene ist

    “1“Anzahl Kinder ist “0”
    • “>2“

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion

    (en)
  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen

    (en)

    TODO

    Bemerkungen

    -

    Aktive

    ...

    Mitglieder ohne Debitorennummer

    Business Regel

    TODO

    [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

    Jedes Mitglied muss eine Debitorennummer vorweisen.

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Wenn dies nicht zutrifft, wird grundsätzlich die Mitgliedernummer als Debitorennummer nachgeführt.

    Bemerkungen

    TODO

    Aktive Mitglieder mit unverbuchten Mitgliederrechnung

    Business Regel

    TODO

    Alle unverbuchten Mitgliederrechnungen müssen gebucht oder gelöscht sein. Die Liste muss leer sein.

    Tabelle(n)

    -

    TODO

    Page(s)

    Familien

    TODO

    Filterkriterien

  • Aktiv ist “Ja”

  • Anzahl Erwachsene ist “>2“

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Bemerkungen

    -

    TODO

    Aktive Mitglieder

    ...

    mit Tagesfakturierung

    Business Regel

    TODO

    Jedes Mitglied muss eine Debitorennummer vorweisen

    Für diese Mitglieder Erstfaktura aufheben und Debitorennummer korrigieren - IT kann die Liste bereitstellen, da MV kein Zugriff auf die “Mitglied Fakturaelement Liste” hat.

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Wenn dies nicht zutrifft, wird grundsätzlich die Mitgliedernummer als Debitorennummer nachgeführt.

    Bemerkungen

    TODO

    ...

    Ausgetretene Mitglieder mit

    ...

    offenem Saldo

    Business Regel

    TODO

    Alle unverbuchten Mitgliederrechnungen müssen gebucht oder gelöscht sein. Die Liste muss leer sein.

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Rechnungsstorno vornehmen für

    Wenn Betrag > 280, gilt es zu kontrollieren, ob das ausgetretene Mitglied sich für einen Kurs angemeldet hat.

    Bemerkungen

    TODO

    ...

    Mitgliederrechnungen mit

    ...

    Mehrwertsteuer inklusive

    Business Regel

    TODO

    Für diese Mitglieder Erstfaktura aufheben und Debitorennummer korrigieren - IT kann die Liste bereitstellen, da MV kein Zugriff auf die “Mitglied Fakturaelement Liste” hat.

    Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Bemerkungen

    TODO

    Ausgetretene Mitglieder mit offenem Saldo

    ...

    Business Regel

    ...

    TODO

    Aktive Mitglieder mit mit Mehrwertsteuer inklusive

    Business Regel

    TODO

    Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Rechnungsstorno vornehmen für

    Wenn Betrag > 280, gilt es zu kontrollieren, ob das ausgetretene Mitglied sich für einen Kurs angemeldet hat.

    Bemerkungen

    TODO

    ...

    Prüfung der Sektionsdaten

    Fehlende Telefonnummer

    Business Regel

    TODO

    Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein

    Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Bemerkungen

    TODO

    Prüfschritt: Zeitschriften, die explizit abbestellt wurden, auf heute terminieren

    Tabelle via Dev Tool öffnen: 3015805 DYM Member Magazine Sub.

    Filter setzen

    ...

    Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen

    → OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!

    Prüfschritt: Adressbereinigung

    Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.

    Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt

    Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.

    Prüfjobs für die Entität “Sektion”

    blabla

    • Bei Sektionen:

      • Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen

      • Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)

    Prüfjobs für die Entität “Hütten”

    ...

    Inkonsistente URL Adressen

    Business Regel

    TODO

    Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)

    Tabelle(n)

    TODO

    Page(s)

    TODO

    Filterkriterien

    TODO

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Bemerkungen

    TODO

    Prüfung der Hüttendaten

    Beziehungen zwischen Sektion und Kontakt

    Business Regel

    TODO

    Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt

    Falsch:

    • 174220 ist Hüttenchef von 00001800

    • 199959 ist Hüttenchef von 00002950

    • 207632 ist Hüttenchef von 00005750

    Korrekt:

    • 179765 ist Hüttenchef von 00000289

    • 154541 ist Hüttenchef von 00000290

    • 390319 ist Hüttenchef von 00000291

    ...

    TODO

    Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele

    • Fall 1: Hüttenobmann darf lediglich eine Beziehung zu einer Sektion aufweisen, nicht aber zu einer Hütte

      • Korrekt: 284656 ist Hüttenobmann von 00001300 (1300 SAC Arosa)

      • Falsch: 269260 ist Hüttenobmann von 00000269 (Tierberglihütte SAC)

      • Fall 2: Hütte weist nicht immer eine Beziehung zu einer Sektion auf

        • Korrekt: 00000001 ist Hütte von 00004250

        • Falsch: 00000006 ist Hütte von N/D

      • Fall 3: “Gültig bis” Datum < “Gültig von” Datum

        • Korrekt: 399997 ist Hüttenobmann von 30.11.2018 bis 31.12.2099

        • Falsch: 171751 ist Hüttenobmann von 01.06.2023 bis 31.12.1999

      • Fall 4: Inaktive Personen weisen eine aktive Beziehung zu einer Hütte auf

        • Falsch: 136320 ist seit 08.07.2003 bis 31.12.2099 Hüttenchef von 00000044, die Person ist aber seit 20.12.2022 ausgetreten (aufgrund Todesfall)

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    • Datumswerte müssen im Import- resp. Export-File immer im selben Format abgelegt werden (dd.mm.yyyy)

    • CH Telefonnummern müssen immer im selben Format abgelegt werden (+41 7x xxx xx xx)

    • URLs müssen immer im selben Format abgelegt werden (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)

    • @FHNW: bitte Gedanken machen und Vorschläge hier teilen

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