Table of Contents |
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Schnellstart-Anleitungen
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Business Regel | Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
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Bemerkungen | @FHNW: Ich würde wie folgt vorgehen
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Business Regel | Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden. Beispiele gängiger Tippfehler (Liste nicht komplett!):
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | @FHNW: gibt es einen kostenlosen Webservice womit alle erfassten Adressen geprüft werden können? Hier z.B. können einzelne E-Mail Adressen geprüft werden: https://www.experte.de/email-pruefen. Dieser Service prüft die angegebene E-Mail Adresse auf Syntax, Mailserver und Postfach. Dieser Task ist als one-off zu verstehen. |
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Business Regel | Aktive Mitglieder müssen zwingend einer aktiven Sektion zugewiesen sein. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
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Bemerkungen | - |
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Business Regel | Aktive Mitglieder müssen zwingend einer Beitragskategorie zugewiesen sein. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
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Bemerkungen | - |
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Business Regel | Aktive Mitglieder müssen zwingend ein PUK hinterlegt haben. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
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Bemerkungen | - |
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Business Regel | Eintritte vor 1900 und Eintritte mehr als 12 Monate in Zukunft sind unzulässig. Es kann sein, dass es sich um Tippfehler handelt (z.B. 2200 anstatt 2020). |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien | Eintritte vor 1900:
Eintritte nach 01.12.2024
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
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Bemerkungen | - |
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Business Regel | Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein und müssen einer Familien-Nr. zugewiesen sein. [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste |
Filterkriterien |
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | - |
Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “FAM”, “FREI FAM” und “FREI KIND” mit inaktiver Familien-Nr.
Business Regel | Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” müssen einer aktiven Familie zugewiesen sein. [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. |
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Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Page(s) | Mitglied Liste Familien |
Filterkriterien | Mitglied Liste:
Familien:
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | @FHNW: Ich würde in einem ersten Schritt die Familiennummern der aktiven Mitglieder ziehen (via “Mitglied Liste”). In einem zweiten Schritt würde ich dann die gefundenen Familien-Nr. als Parameter in der Page “Familien” abfragen, um in einem dritten Schritt zu prüfen, ob die gefundenen Familien aktiv oder inaktiv sind. |
Bemerkungen | - |
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Business Regel | Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein. [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. |
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Tabelle(n) | - |
Page(s) | Familien |
Filterkriterien | Familien mit 0 Mitglieder:
Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er):
Familien bestehend aus nur “Fam” Mitglied:
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) |
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Bemerkungen | - |
Aktive Familien mit mehr als 2 erwachsene aktive Mitglieder
Business Regel | TODO [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. |
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Tabelle(n) | - |
Page(s) | Familien |
Filterkriterien |
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Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Bemerkungen | - |
Prüfschritt: Keine unverbuchte Mitgliederrechnungen
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Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen
→ OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!
Prüfschritt: Ausgetretene Mitglieder mit einem offenen Saldo
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Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein.
Prüfschritt: Adressbereinigung
Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.
Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt
Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.
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