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Table of Contents

Schnellstart-Anleitungen

...

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “<>''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Rücksprache mit Mitglied nehmen

Bemerkungen

@FHNW: Ich würde wie folgt vorgehen

  1. Page filtern und die gefundenen E-Mail Adressen in eine Datenbanktabelle laden

  2. Select “E-Mail Adresse”
    , Case When “Anzahl”>1 Then 0
    Else 1
    End As “Ist_eindeutig“
    From (
    Select “E-Mail Adresse”
    , Count(*) As “Anzahl”
    From “Datenbanktabelle “
    Group By “E-Mail Adresse”
    )

...

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden.

Beispiele gängiger Tippfehler (Liste nicht komplett!):

  • gogle.com, goggle.com, google.cm

  • homail.com, hotmail.cm

  • yaho.com, yahoo.cm

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “*@goggle.com*“ (als Beispiel)

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

@FHNW: gibt es einen kostenlosen Webservice womit alle erfassten Adressen geprüft werden können? Hier z.B. können einzelne E-Mail Adressen geprüft werden: https://www.experte.de/email-pruefen. Dieser Service prüft die angegebene E-Mail Adresse auf Syntax, Mailserver und Postfach. Dieser Task ist als one-off zu verstehen.

...

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer aktiven Sektion zugewiesen sein.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Sektion ist “''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • In Rücksprache mit Mitglied Sektionswechsel vornehmen

Bemerkungen

-

...

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer Beitragskategorie zugewiesen sein.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für Mitglieder zwischen 6 und 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen

  • Für Mitglieder älter als 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

Bemerkungen

-

...

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend ein PUK hinterlegt haben.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • PUK ist “''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für Mitglieder mit fehlendem PUK eine neue PUK-Nummer generieren (via Mitgliederausweis)

Bemerkungen

-

...

Business Regel

Eintritte vor 1900 und Eintritte mehr als 12 Monate in Zukunft sind unzulässig. Es kann sein, dass es sich um Tippfehler handelt (z.B. 2200 anstatt 2020).

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

Eintritte vor 1900:

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Letztes Eintrittsdatum ist “<01.01.1900”

Eintritte nach 01.12.2024

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Letztes Eintrittsdatum ist “>01.12.2024”

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Individuelle Bereinigung

Bemerkungen

-

...

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein und müssen einer Familien-Nr. zugewiesen sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

  • Familien-Nr. ist “''|0”

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

-

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “FAM”, “FREI FAM” und “FREI KIND” mit inaktiver Familien-Nr.

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” müssen einer aktiven Familie zugewiesen sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Familien

Filterkriterien

Mitglied Liste:

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

  • Familien-Nr. ist “<>''|<>0”

Familien:

  • Familien-Nr. ist “…”

  • Aktiv ist “Nein”

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

@FHNW: Ich würde in einem ersten Schritt die Familiennummern der aktiven Mitglieder ziehen (via “Mitglied Liste”). In einem zweiten Schritt würde ich dann die gefundenen Familien-Nr. als Parameter in der Page “Familien” abfragen, um in einem dritten Schritt zu prüfen, ob die gefundenen Familien aktiv oder inaktiv sind.

Bemerkungen

-

...

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Tabelle(n)

-

Page(s)

Familien

Filterkriterien

Familien mit 0 Mitglieder:

  • Aktiv ist “Ja”

  • Anzahl Kinder ist “0”

  • Anzahl Erwachsene ist “0“

Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er):

  • Aktiv ist “Ja”

  • Anzahl Erwachsene ist “0“

Familien bestehend aus nur “Fam” Mitglied:

  • Aktiv ist “Ja”

  • Anzahl Erwachsene ist “1“

  • Anzahl Kinder ist “0”

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen

Bemerkungen

-

Aktive Familien mit mehr als 2 erwachsene aktive Mitglieder

Business Regel

TODO

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Tabelle(n)

-

Page(s)

Familien

Filterkriterien

  • Aktiv ist “Ja”

  • Anzahl Erwachsene ist “>2“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

-

Prüfschritt: Keine unverbuchte Mitgliederrechnungen

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Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen

→ OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!

Prüfschritt: Ausgetretene Mitglieder mit einem offenen Saldo

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Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein.

Prüfschritt: Adressbereinigung

Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.

Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt

Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.

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