Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Table of Contents

Schnellstart-Anleitungen

Navision starten

  • Starte die Applikation “NAV 2018 TEST” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

  • Wichtig: es ist nicht erlaubt die Applikation “NAV 2018 PROD” zu starten

Development Tool starten

  • Starte die Applikation “Remotedesktopverbindung” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

  • Stelle eine Verbindung zu “sac-nst-test01“ her (Username + Passwort bei SAC erhältlich)

  • Starte die Applikation “Dynamics NAV 2018 Development Environment” (die Applikation kann im Windows Start-Menü auf dem Remotedesktop gesucht/gefunden werden)

  • Navigiere unter “Datei>Datenbank>Öffnen...” und selektiere unter “Datenbankname” folgende Datenbank: NAV_2018_TEST - kontrolliere im Nachgang unter “Datei”, dass die Verbindung mit “NAV_2018_TEST” hergestellt ist (und nicht mit “NAV_2018_PROD):

  • Wichtig: es ist nicht erlaubt eine Verbindung zur Datenbank “NAV_2018_PROD” herzustellen

...

Tabelle suchen

Eine “Tabelle” ist mit einer relationalen Datenbank-Tabelle gleichzustellen.

  • Nachdem das Development Tool gestartet wurde, wird eine Maske “Object Designer” angezeigt

  • Im “Object Designer” links auf “Table” navigieren

  • Jetzt kann nach Name oder ID gesucht werden - hierfür muss einfach die Tastatur getätigt werden

Page aufrufen

Eine “Page” ist mit einer relationalen Datenbank-View gleichzustellen.

  • Nachdem der Fat Client “NAV 2018 TEST“ gestartet wurde wird oben rechts ein Suchfeld angezeigt

  • In diesem Suchfeld kann nach Page-Namen gesucht werden

Unzulässige Datenkonstellationen

Unten beschriebene Prüfungen auf Richtigkeit der Datenkonstellationen gilt es vor der Datenmigration von X-HIT durchzuführen (X: NAV, WSO2, Typo3). Unzulässige Datenkonstellationen gilt es im produktiven Mastersystem zu bereinigen. Sofern eine Page angegeben ist, kann die Prüfung mit dem Fat Client “NAV 2018 TEST” erfolgen. Wenn nur eine Tabelle angegeben ist, genügt der Fat Client nicht und eine Verbindung zur “Development Environment” muss aufgebaut werden (via Remote Verbindung).

Aktives Mitglied ohne E-Mail Adresse

...

Business Regel

...

Table of Contents

Schnellstart-Anleitungen

Navision starten

  • Starte die Applikation “NAV 2018 TEST” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

  • Wichtig: es ist nicht erlaubt die Applikation “NAV 2018 PROD” zu starten

Development Tool starten

  • Starte die Applikation “Remotedesktopverbindung” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

  • Stelle eine Verbindung zu “sac-nst-test01“ her (Username + Passwort bei SAC erhältlich)

  • Starte die Applikation “Dynamics NAV 2018 Development Environment” (die Applikation kann im Windows Start-Menü auf dem Remotedesktop gesucht/gefunden werden)

  • Navigiere unter “Datei>Datenbank>Öffnen...” und selektiere unter “Datenbankname” folgende Datenbank: NAV_2018_TEST - kontrolliere im Nachgang unter “Datei”, dass die Verbindung mit “NAV_2018_TEST” hergestellt ist (und nicht mit “NAV_2018_PROD):

  • Wichtig: es ist nicht erlaubt eine Verbindung zur Datenbank “NAV_2018_PROD” herzustellen

...

Tabelle suchen

Eine “Tabelle” ist mit einer relationalen Datenbank-Tabelle gleichzustellen.

  • Nachdem das Development Tool gestartet wurde, wird eine Maske “Object Designer” angezeigt

  • Im “Object Designer” links auf “Table” navigieren

  • Jetzt kann nach Name oder ID gesucht werden - hierfür muss einfach die Tastatur getätigt werden

Page aufrufen

Eine “Page” ist mit einer relationalen Datenbank-View gleichzustellen.

  • Nachdem der Fat Client “NAV 2018 TEST“ gestartet wurde wird oben rechts ein Suchfeld angezeigt

  • In diesem Suchfeld kann nach Page-Namen gesucht werden

Unzulässige Datenkonstellationen

Unten beschriebene Prüfungen auf Richtigkeit der Datenkonstellationen gilt es vor der Datenmigration von X-HIT durchzuführen (X: NAV, WSO2, Typo3). Unzulässige Datenkonstellationen gilt es im produktiven Mastersystem zu bereinigen. Sofern eine Page angegeben ist, kann die Prüfung mit dem Fat Client “NAV 2018 TEST” erfolgen. Wenn nur eine Tabelle angegeben ist, genügt der Fat Client nicht und eine Verbindung zur “Development Environment” muss aufgebaut werden (via Remote Verbindung).

Aktives Mitglied ohne E-Mail Adresse

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Einzel”, “Familie” und “Jugend” haben eine E-Mail Adresse hinterlegt.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “''“

Erkenntnisse

Per 18.09.2023 gibt es 19’293 aktive Mitglieder mit fehlender E-Mail Adresse:

  • 2'381 aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Familie” ohne E-Mail Adresse

  • 14’826 aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Einzel” ohne E-Mail Adresse

  • 2'086 aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Jugend” ohne E-Mail Adresse

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Via Sektion E-Mail Aufruf starten

  • Via Briefversand E-Mail Aufruf starten

Bemerkungen

-

E-Mail Adresse nicht eindeutig

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist

  • “<>''“

Erkenntnisse

Per 18.09.2023 gibt es 19’293 aktive Mitglieder mit fehlender E-Mail Adresse:

  • 2'381 aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Familie” ohne E-Mail Adresse

  • 14’826 aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Einzel” ohne E-Mail Adresse

  • 2'086 aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Jugend” ohne E-Mail Adresse

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Via Sektion E-Mail Aufruf starten

  • Via Briefversand E-Mail Aufruf starten

Bemerkungen

-

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Rücksprache mit Mitglied nehmen

Bemerkungen

@FHNW: Ich würde wie folgt vorgehen:

  1. Page filtern und die gefundenen E-Mail Adressen in eine Datenbanktabelle laden

  2. Select “E-Mail Adresse”
    , Case When “Anzahl”>1 Then 0
    Else 1
    End As “Ist_eindeutig“
    From (
    Select “E-Mail Adresse”
    , Count(*) As “Anzahl”
    From “Datenbanktabelle “
    Group By “E-Mail Adresse”
    )

E-Mail Adresse nicht

...

zulässig

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen

von aktiven Mitgliedern sind eindeutig.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden.

Beispiele gängiger Tippfehler (Liste nicht komplett!):

  • gogle.com, goggle.com, google.cm

  • homail.com, hotmail.cm

  • yaho.com, yahoo.cm

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist

“<>''“
  • “*@goggle.com*“ (als Beispiel)

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

Rücksprache mit Mitglied nehmen

TODO

Bemerkungen

@FHNW:

Ich würde wie folgt vorgehen:
  1. Page filtern und die gefundenen E-Mail Adressen in eine Datenbanktabelle laden

  2. Select “E-Mail Adresse”
    , Case When “Anzahl”>1 Then 0
    Else 1
    End As “Ist_eindeutig“
    From (
    Select “E-Mail Adresse”
    , Count(*) As “Anzahl”
    From “Datenbanktabelle “
    Group By “E-Mail Adresse”
    )

E-Mail Adresse nicht zulässig

...

Business Regel

...

Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden.

Beispiele gängiger Tippfehler (Liste nicht komplett!):

  • gogle.com, goggle.com, google.cm

  • homail.com, hotmail.cm

  • yaho.com, yahoo.cm

...

Tabelle(n)

...

Mitglied (3015965)

...

Page(s)

...

Mitglied Liste

...

Filterkriterien

...

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “*@goggle.com*“ (als Beispiel)

...

Erkenntnisse

...

TODO

...

Datenbereinigungsaktion(en)

...

TODO

...

Bemerkungen

...

@FHNW: gibt es einen kostenlosen Webservice womit alle erfassten Adressen geprüft werden können? Hier z.B. können einzelne E-Mail Adressen geprüft werden: https://www.experte.de/email-pruefen. Dieser Service prüft die angegebene E-Mail Adresse auf Syntax, Mailserver und Postfach. Dieser Task ist als one-off zu verstehen.

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “FAM”, “FREI FAM” und “FREI KIND” ohne Familien-Nr. (alleinstehend)

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein und müssen einer Familien-Nr. zugewiesen sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

  • Familien-Nr. ist “''|0”

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

-

gibt es einen kostenlosen Webservice womit alle erfassten Adressen geprüft werden können? Hier z.B. können einzelne E-Mail Adressen geprüft werden: https://www.experte.de/email-pruefen. Dieser Service prüft die angegebene E-Mail Adresse auf Syntax, Mailserver und Postfach. Dieser Task ist als one-off zu verstehen.

Aktives Mitglied ohne aktive Sektion

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer aktiven Sektion zugewiesen sein.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Rücksprache mit Mitglied nehmen

Aktives Mitglied ohne Beitragskategorie

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer Beitragskategorie zugewiesen sein.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für Mitglieder zwischen 6 und 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen

  • Für Mitglieder älter als 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

Aktives Mitglied ohne PUK

Business Regel

TODO

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Prüfschritt: Aktiv ohne PUK

Jedes Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” muss ein PUK haben.

Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied in der Mitgliederkarte den Mitgliedsausweis aufgerufen werden und “Neuen PUK generieren” ausgeführt werden.

Prüfschritt: Unzulässiges Eintrittsjahr

Eintritte mehr als 12 Monate in Zukunft sind unzulässig. Es kann sein, dass es sich um Tippfehler handelt (z.B. 2200 anstatt 2020). Diese Fälle gilt es individuell zu bereinigen.

→ Letztes Eintrittsdatum<01.01.1900 und Letztes Eintrittsdatum>01.12.2023

Prüfschritt: Mehr als 22 Jahre alt und Jugend

Jedes Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und einem Alter>=22 muss der Kategorie “Einzel” zugeordnet sein.

Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” zugeordnet wird.

Prüfschritt: Mehr als 18 Jahre alt und Frei Kind

Ein Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und “Kategorie=Frei Kind” ist unzulässig.

Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird.

Wichtig: danach Erstfaktura aufheben.

Prüfschritt: Weniger als 18 Jahre alt und Einzeln

Mitgliederart = Aktiv
Kategorie = Einzeln

Geburtsdatum > als 18 (>01.01.202006)

Prüfschritt: Unzulässiges Geburtsdatum

Jedes Mitglied muss mindestens 6 Jahre alt sein und darf nicht ein Geburtstag vor 01.01.1900 ausweisen. Mitglied mit einem Alter<6 müssen ausgetreten werden und Mitglieder mit einem Geburtstag<01.01.1900 müssen bereinigt werden.

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “FAM”, “FREI FAM” und “FREI KIND”

...

ohne Familien-Nr. (alleinstehend)

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein und müssen einer

aktiven Familie

Familien-Nr. zugewiesen sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Familien

Filterkriterien

Mitglied Liste:

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

  • Familien-Nr. ist

“<>
  • ''|

<>0”

Familien:

  • Familien-Nr. ist “…”

  • Aktiv ist “Nein”

  • 0”

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

@FHNW: Ich würde in einem ersten Schritt die Familiennummern der aktiven Mitglieder ziehen (via “Mitglied Liste”). In einem zweiten Schritt würde ich dann die gefundenen Familien-Nr. als Parameter in der Page “Familien” abfragen, um in einem dritten Schritt zu prüfen, ob die gefundenen Familien aktiv oder inaktiv sind.

Bemerkungen

-

Aktive Familien mit weniger als 2 aktive Mitglieder

TODO

Bemerkungen

-

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “FAM”, “FREI FAM” und “FREI KIND” mit inaktiver Familien-Nr.

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind”

dürfen nicht alleinstehend erfasst

müssen einer aktiven Familie zugewiesen sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Tabelle(n)

-

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Familien

Filterkriterien

Familien mit 0 Mitglieder

Mitglied Liste:

Aktiv
  • Mitgliederart ist

“Ja”
  • “Aktiv”

  • Anzahl Kinder ist “0”

  • Anzahl Erwachsene ist “0“

  • Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er):

    • Aktiv ist “Ja”

    • Anzahl Erwachsene ist “0“

    Familien bestehend aus nur “Fam” Mitglied:

  • Aktiv ist “Ja”

  • Anzahl Erwachsene ist “1“

  • Anzahl Kinder ist “0”Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen
    • Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

    • Familien-Nr. ist “<>''|<>0”

    Familien:

    • Familien-Nr. ist “…”

    • Aktiv ist “Nein”

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist

  • @FHNW: Ich würde in einem ersten Schritt die Familiennummern der aktiven Mitglieder ziehen (via “Mitglied Liste”). In einem zweiten Schritt würde ich dann die gefundenen Familien-Nr. als Parameter in der Page “Familien” abfragen, um in einem dritten Schritt zu prüfen, ob die gefundenen Familien aktiv oder inaktiv sind.

    Bemerkungen

    -

    Aktive Familien mit

    ...

    weniger als 2

    ...

    aktive Mitglieder

    Business Regel

    TODO

    Tabelle(n)

    -

    Page(s)

    Familien

    Filterkriterien

    • Aktiv ist “Ja”

    • Anzahl Erwachsene ist “>2“

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Bemerkungen

    -

    Familie mit mehr als ein aktives Mitglied der Beitragskategorie “FAM” oder “FREI FAM”

    ...

    Business Regel

    ...

    Aktive Familien müssen 1 aktives Mitglied der Beitragskategorie “Fam“, dürfen max. 1 aktives Mitglied der Beitragskategorie “Frei Fam” und beliebig viele aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind“ umfassen.

    ...

    Tabelle(n)

    ...

    TODO

    ...

    Page(s)

    ...

    TODO

    ...

    Filterkriterien

    ...

    TODO

    ...

    Erkenntnisse

    ...

    TODO

    ...

    Datenbereinigungsaktion(en)

    ...

    • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

    • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist

    • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen

    ...

    Bemerkungen

    ...

    -

    Aktives Mitglied ohne aktive Sektion

    ...

    Business Regel

    ...

    Aktive Mitglieder müssen zwingend einer aktiven Sektion zugewiesen sein.

    ...

    Tabelle(n)

    ...

    TODO

    ...

    Page(s)

    ...

    TODO

    ...

    Filterkriterien

    ...

    TODO

    ...

    Erkenntnisse

    ...

    TODO

    ...

    Datenbereinigungsaktion(en)

    ...

    • Rücksprache mit Mitglied nehmen

    Aktives Mitglied ohne Beitragskategorie

    ...

    Business Regel

    ...

    Aktive Mitglieder müssen zwingend einer Beitragskategorie zugewiesen sein.

    ...

    Tabelle(n)

    ...

    TODO

    ...

    Page(s)

    ...

    TODO

    ...

    Filterkriterien

    ...

    TODO

    ...

    Erkenntnisse

    ...

    TODO

    ...

    Datenbereinigungsaktion(en)

    ...

    • Für Mitglieder zwischen 6 und 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen

    • Für Mitglieder älter als 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

    Aktives Mitglied ohne PUK

    ...

    Business Regel

    ...

    TODO

    ...

    Tabelle(n)

    ...

    TODO

    ...

    Page(s)

    ...

    TODO

    ...

    Filterkriterien

    ...

    TODO

    ...

    Erkenntnisse

    ...

    TODO

    ...

    Datenbereinigungsaktion(en)

    ...

    TODO

    Prüfschritt: Aktiv ohne PUK

    Jedes Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” muss ein PUK haben.

    Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied in der Mitgliederkarte den Mitgliedsausweis aufgerufen werden und “Neuen PUK generieren” ausgeführt werden.

    Prüfschritt: Unzulässiges Eintrittsjahr

    Eintritte mehr als 12 Monate in Zukunft sind unzulässig. Es kann sein, dass es sich um Tippfehler handelt (z.B. 2200 anstatt 2020). Diese Fälle gilt es individuell zu bereinigen.

    → Letztes Eintrittsdatum<01.01.1900 und Letztes Eintrittsdatum>01.12.2023

    Prüfschritt: Mehr als 22 Jahre alt und Jugend

    Jedes Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und einem Alter>=22 muss der Kategorie “Einzel” zugeordnet sein.

    Wenn dies nicht zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” zugeordnet wird.

    Prüfschritt: Mehr als 18 Jahre alt und Frei Kind

    Ein Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und “Kategorie=Frei Kind” ist unzulässig.

    Wenn dies zutrifft, muss für das Mitglied der Lauf “Wechsel Beitragskategorie” ausgeführt werden, sodass es der “Kategorie=Einzel” oder “Kategorie=Jugend” zugeordnet wird.

    Wichtig: danach Erstfaktura aufheben.

    Prüfschritt: Weniger als 18 Jahre alt und Einzeln

    Mitgliederart = Aktiv
    Kategorie = Einzeln

    Geburtsdatum > als 18 (>01.01.202006)

    Prüfschritt: Unzulässiges Geburtsdatum

    ...

    Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein.

    [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

    Tabelle(n)

    -

    Page(s)

    Familien

    Filterkriterien

    Familien mit 0 Mitglieder:

    • Aktiv ist “Ja”

    • Anzahl Kinder ist “0”

    • Anzahl Erwachsene ist “0“

    Familien bestehend aus nur “Frei Kind” Mitglied(er):

    • Aktiv ist “Ja”

    • Anzahl Erwachsene ist “0“

    Familien bestehend aus nur “Fam” Mitglied:

    • Aktiv ist “Ja”

    • Anzahl Erwachsene ist “1“

    • Anzahl Kinder ist “0”

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

    • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist

    • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen

    Bemerkungen

    -

    Aktive Familien mit mehr als 2 erwachsene aktive Mitglieder

    Business Regel

    TODO

    [Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

    Tabelle(n)

    -

    Page(s)

    Familien

    Filterkriterien

    • Aktiv ist “Ja”

    • Anzahl Erwachsene ist “>2“

    Erkenntnisse

    TODO

    Datenbereinigungsaktion(en)

    TODO

    Bemerkungen

    -

    Prüfschritt: Keine unverbuchte Mitgliederrechnungen

    ...

    Prüfschritt: Mitglied mit Tagesfakturierung

    Für diese Mitglieder Erstfaktura aufheben und Debitorennummer korrigieren - IT kann die Liste bereitstellen, da MV kein Zugriff auf die “Mitglied Fakturaelement Liste” hat.

    Prüfschritt: Keine geplanten Austritte nach 31.12.20xx

    ...

    Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen

    → OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!

    Prüfschritt: Ausgetretene Mitglieder mit einem offenen Saldo

    ...

    Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein.

    Prüfschritt: Adressbereinigung

    Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.

    Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt

    Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.

    ...