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Table of Contents

Schnellstart-Anleitungen

Navision starten

...

Starte die Applikation “NAV 2018 TEST” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

...

Table of Contents

Schnellstart-Anleitungen

Navision starten

  • Starte die Applikation “NAV 2018 TEST” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

  • Wichtig: es ist nicht erlaubt die Applikation “NAV 2018 PROD” zu starten

...

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “<>''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Rücksprache mit Mitglied nehmen

Bemerkungen

-

...

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden.

Beispiele gängiger Tippfehler (Liste nicht komplett!):

  • gogle.com, goggle.com, google.cm

  • homail.com, hotmail.cm

  • yaho.com, yahoo.cm

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “*@goggle.com*“ (als Beispiel)

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

@FHNW: gibt es einen kostenlosen Webservice womit alle erfassten Adressen geprüft werden können? Hier z.B. können einzelne E-Mail Adressen geprüft werden: https://www.experte.de/email-pruefen. Dieser Service prüft die angegebene E-Mail Adresse auf Syntax, Mailserver und Postfach. Dieser Task ist als one-off zu verstehen.

...

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “FAM”, “FREI FAM”

...

und “FREI KIND” als Teil einer inaktiven Familie

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” müssen

Teil

einer aktiven Familie zugewiesen sein

und dürfen nicht alleinstehend erfasst sein.

“Fam”: mind. 23 jährig. Familienkonstrukt zulässig für min. 2 Personen, max. 2 Erwachsene (“Fam” und “Frei Fam”) und beliebig viele Kinder (“Frei Kind”). Die Familienmitgliedschaft ist auch für Paare ohne Kinder möglich. Eine Person wird als Hauptkontakt definiert (“Familienoberhaupt”). Die Familienmitglieder müssen im selben Haushalt leben.

  • “Frei Fam”: mind. 23 jährig

  • “Frei Kind”: mind. 6 und max. 17 jährig

Für “Frei Fam”- und “Frei Kind”-Mitglieder gilt: die Familie muss zusätzlich ein aktives Mitglied der Beitragskategorie “Fam” umfassen.
Für “Fam”-Mitglieder gilt: die Familie muss zusätzlich mind. ein aktives Mitglied der Beitragskategorie “Frei Fam” und/oder “Frei Kind” umfassen

.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

Alleinstehendes Mitglied der Beitragskategorie “FAM”, “FREI FAM” oder “FREI KIND”

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder.

Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen

Familie mit mehr als ein aktives Mitglied der Beitragskategorie “FAM” oder “FREI FAM”

Business Regel

Aktive Familien müssen 1 aktives Mitglied der Beitragskategorie “Fam“, dürfen max. 1 aktives Mitglied der Beitragskategorie “Frei Fam” und beliebig viele aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind“ umfassen.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen

...

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer aktiven Sektion zugewiesen sein.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Rücksprache mit Mitglied nehmen

...

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer Beitragskategorie zugewiesen sein.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für Mitglieder zwischen 6 und 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen

  • Für Mitglieder älter als 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

Aktives Mitglied ohne PUK

Business Regel

TODO

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Prüfschritt: Aktiv ohne PUK

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Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen

→ OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!

Prüfschritt: Ausgetretene Mitglieder mit einem offenen Saldo

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Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein.

Prüfschritt: Adressbereinigung

Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.

Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt

Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.

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