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Table of Contents

Schnellstart-Anleitungen

...

  • Starte die Applikation “Remotedesktopverbindung” (die Applikation kann im Windows Start-Menü gesucht/gefunden werden)

  • Stelle eine Verbindung zu “sac-nst-test01“ her (Username + Passwort bei SAC erhältlich)

  • Starte die Applikation “Dynamics NAV 2018 Development Environment” (die Applikation kann im Windows Start-Menü auf dem Remotedesktop gesucht/gefunden werden)

  • Navigiere unter “Datei>Datenbank>Öffnen...” und selektiere unter “Datenbankname” folgende Datenbank: NAV_2018_TEST - kontrolliere im Nachgang unter “Datei”, dass die Verbindung mit “NAV_2018_TEST” hergestellt ist (und nicht mit “NAV_2018_PROD):

  • Wichtig: es ist nicht erlaubt eine Verbindung zur Datenbank “NAV_2018_PROD” herzustellen

...

Tabelle suchen

Eine “Tabelle” ist mit einer relationalen Datenbank-Tabelle gleichzustellen.

  • Nachdem das Development Tool gestartet wurde, wird eine Maske “Object Designer” angezeigt

  • Im “Object Designer” links auf “Table” navigieren

  • Jetzt kann nach Name oder ID gesucht werden - hierfür muss einfach die Tastatur getätigt werden

Page aufrufen

...

Eine “Page” ist mit einer relationalen Datenbank-View gleichzustellen.

  • Nachdem der Fat Client “NAV 2018 TEST“ gestartet wurde wird oben rechts ein Suchfeld angezeigt

  • In diesem Suchfeld kann nach Page-Namen gesucht werden

...

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “<>''“

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Rücksprache mit Mitglied nehmen

Bemerkungen

-

@FHNW: Ich würde wie folgt vorgehen:

  1. Page filtern und die gefundenen E-Mail

...

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne
  1. Adressen in eine Datenbanktabelle laden

  2. Select “E-Mail Adresse”
    , Case When “Anzahl”>1 Then 0
    Else 1
    End As “Ist_eindeutig“
    From (
    Select “E-Mail Adresse”
    , Count(*) As “Anzahl”
    From “Datenbanktabelle “
    Group By “E-Mail Adresse”
    )

E-Mail Adresse nicht zulässig

Business Regel

Erfasste E-Mail Adressen sind gültig, d.h. die E-Mail Domäne ist ansprechbar und Nachrichten können zugestellt werden.

Beispiele gängiger Tippfehler (Liste nicht komplett!):

  • gogle.com, goggle.com, google.cm

  • homail.com, hotmail.cm

  • yaho.com, yahoo.cm

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “EINZEL|FAMILIE|JUGEND”

  • Geplanter Austritt ist “''|>31.12.2023”

  • E-Mail ist “*@goggle.com*“ (als Beispiel)

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

@FHNW: gibt es einen kostenlosen Webservice womit alle erfassten Adressen geprüft werden können? Hier z.B. können einzelne E-Mail Adressen geprüft werden: https://www.experte.de/email-pruefen. Dieser Service prüft die angegebene E-Mail Adresse auf Syntax, Mailserver und Postfach. Dieser Task ist als one-off zu verstehen.

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “FAM”, “FREI FAM” und “FREI KIND”

...

ohne Familien-Nr. (alleinstehend)

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein und müssen einer

aktiven Familie

Familien-Nr. zugewiesen sein.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

...

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Filterkriterien

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

  • Familien-Nr. ist “''|0”

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Bemerkungen

-

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “FAM”, “FREI FAM” und “FREI KIND” mit inaktiver Familien-Nr.

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” müssen einer aktiven Familie zugewiesen sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Tabelle(n)

Mitglied (3015965)

Page(s)

Mitglied Liste

Familien

Filterkriterien

Mitglied Liste:

  • Mitgliederart ist “Aktiv”

  • Kategorie ist “FAMILIE|FREI FAM|FREI KIND”

  • Familien-Nr. ist “<>''|<>0”

Familien:

  • Familien-Nr. ist “…”

  • Aktiv ist “Nein”

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

@FHNW: Ich würde in einem ersten Schritt die Familiennummern der aktiven Mitglieder ziehen (via “Mitglied Liste”). In einem zweiten Schritt würde ich dann die gefundenen Familien-Nr. als Parameter in der Page “Familien” abfragen, um in einem dritten Schritt zu prüfen, ob die gefundenen Familien aktiv oder inaktiv sind.

Aktive Familien mit weniger als 2 aktive Mitglieder

Business Regel

Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Fam”, “Frei Fam” und “Frei Kind” dürfen nicht alleinstehend erfasst sein.

[Regel] Eine aktive Familie besteht aus 2-n aktiven Mitgliedern. Sie umfasst 1 aktives “Fam”-Mitglied, 0..1 aktives “Frei Fam”-Mitglied und 0..n aktive “Frei Kind”-Mitglieder. Für Details siehe Regel unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/3954507807/SAC+Inputs#Beitragskategorien.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen

...

Business Regel

Aktive Familien müssen 1 aktives Mitglied der Beitragskategorie “Fam“, dürfen max. 1 aktives Mitglied der Beitragskategorie “Frei Fam” und beliebig viele aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind“ umfassen.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Fam” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind” ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen, sofern die Person zwischen 6 und 22 Jahre alt ist

  • Für alleinstehende Mitglieder der Beitragskategorie “Frei Kind”, die jünger sind als 6 Jahren, ein SAC Austritt vornehmen

...

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer aktiven Sektion zugewiesen sein.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Rücksprache mit Mitglied nehmen

...

Business Regel

Aktive Mitglieder müssen zwingend einer Beitragskategorie zugewiesen sein.

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

  • Für Mitglieder zwischen 6 und 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Jugend” vornehmen

  • Für Mitglieder älter als 22 Jahren ein Wechsel der Beitragskategorie auf “Einzel” vornehmen

Aktives Mitglied ohne PUK

Business Regel

TODO

Tabelle(n)

TODO

Page(s)

TODO

Filterkriterien

TODO

Erkenntnisse

TODO

Datenbereinigungsaktion(en)

TODO

Prüfschritt: Aktiv ohne PUK

...

Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen

→ OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!

Prüfschritt: Ausgetretene Mitglieder mit einem offenen Saldo

...

Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein.

Prüfschritt: Adressbereinigung

Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.

Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt

Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.

...