| Table of Contents |
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Schnellstart-Anleitungen
Navision starten
blabla
Development Tool starten
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Tabelle suchen
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Datenquellen
Microsoft Dynamics NAV 2018
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Unzulässige Datenkonstellationen
Aktives Mitglied ohne
...
E-Mail Adresse
...
Business Regel | Aktive Mitglieder der Beitragskategorie “Einzel”, “Familie” und “Jugend” haben eine E-Mail Adresse |
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blabla
Bei Sektionen:
Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen
Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)
blabla
Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt
Falsch:
174220 ist Hüttenchef von 00001800
199959 ist Hüttenchef von 00002950
207632 ist Hüttenchef von 00005750
Korrekt:
179765 ist Hüttenchef von 00000289
154541 ist Hüttenchef von 00000290
390319 ist Hüttenchef von 00000291
blabla
Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele
...
Fall 1: Hüttenobmann darf lediglich eine Beziehung zu einer Sektion aufweisen, nicht aber zu einer Hütte
Korrekt: 284656 ist Hüttenobmann von 00001300 (1300 SAC Arosa)
Falsch: 269260 ist Hüttenobmann von 00000269 (Tierberglihütte SAC)
...
Fall 2: Hütte weist nicht immer eine Beziehung zu einer Sektion auf
Korrekt: 00000001 ist Hütte von 00004250
Falsch: 00000006 ist Hütte von N/D
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Fall 3: “Gültig bis” Datum < “Gültig von” Datum
Korrekt: 399997 ist Hüttenobmann von 30.11.2018 bis 31.12.2099
Falsch: 171751 ist Hüttenobmann von 01.06.2023 bis 31.12.1999
Fall 4: Inaktive Personen weisen eine aktive Beziehung zu einer Hütte auf
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hinterlegt. | |
Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
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Filterkriterien |
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Erkenntnisse | Per 18.09.2023 gibt es 19’293 aktive Mitglieder mit fehlender E-Mail Adresse:
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Datenbereinigungsaktion(en) |
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E-Mail Adresse nicht eindeutig
Business Regel | Erfasste E-Mail Adressen von aktiven Mitgliedern sind eindeutig. |
|---|---|
Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
E-Mail Adresse nicht zulässig
Business Regel | Erfasste E-Mail Adressen sind gültig. |
|---|---|
Tabelle(n) | Mitglied (3015965) |
Filterkriterien | TODO |
Erkenntnisse | TODO |
Datenbereinigungsaktion(en) | TODO |
Familie bestehend aus 1 Mitglied
Business Regel | |
|---|---|
Tabelle(n) | DYM Family (3015800) |
Filterkriterien | |
Erkenntnisse | |
Datenbereinigungsaktion(en) |
Prüfschritt: Fam oder Frei Fam alleine
Eine Familie muss sich mindestens wie folgt zusammensetzenzusammengesetzt sein:
Mitglied mit “Kategorie=Familie” und “Mitgliederart=Aktiv”
Mitglied mit “Mitgliederart=Aktiv” und “Kategorie=Frei Fam” oder “Kategorie=Frei Kind”
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Tabelle via Dev Tool öffnen:
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3015805 DYM Member Magazine Sub.
Filter setzen
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Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen
→ OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!
Prüfschritt: Ausgetretene Mitglieder mit einem offenen Saldo
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Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein.
Prüfschritt: Adressbereinigung
Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.
Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt
Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.
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Bei Sektionen:
Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen
Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)
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Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt
Falsch:
174220 ist Hüttenchef von 00001800
199959 ist Hüttenchef von 00002950
207632 ist Hüttenchef von 00005750
Korrekt:
179765 ist Hüttenchef von 00000289
154541 ist Hüttenchef von 00000290
390319 ist Hüttenchef von 00000291
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Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele
Fall 1: Hüttenobmann darf lediglich eine Beziehung zu einer Sektion aufweisen, nicht aber zu einer Hütte
Korrekt: 284656 ist Hüttenobmann von 00001300 (1300 SAC Arosa)
Falsch: 269260 ist Hüttenobmann von 00000269 (Tierberglihütte SAC)
Fall 2: Hütte weist nicht immer eine Beziehung zu einer Sektion auf
Korrekt: 00000001 ist Hütte von 00004250
Falsch: 00000006 ist Hütte von N/D
Fall 3: “Gültig bis” Datum < “Gültig von” Datum
Korrekt: 399997 ist Hüttenobmann von 30.11.2018 bis 31.12.2099
Falsch: 171751 ist Hüttenobmann von 01.06.2023 bis 31.12.1999
Fall 4: Inaktive Personen weisen eine aktive Beziehung zu einer Hütte auf
Falsch: 136320 ist seit 08.07.2003 bis 31.12.2099 Hüttenchef von 00000044, die Person ist aber seit 20.12.2022 ausgetreten (aufgrund Todesfall)