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Trendhosting Cloud → gleicher Webserver wie Typo3!
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Datenbereinigungsaktionen
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Unzulässige Datenkonstellationen
Aktives Mitglied ohne eindeutige E-Mail Adresse
Sicherstellen, dass jedes Mitglied eine E-Mail Adresse hat und dass diese eindeutig ist
blabla
Bei Sektionen:
Wenn Telefon leer auf Sektionskarte, dann gilt es die Telefon Nummer auf der Kontaktkarte zu nehmen
Homepage-URL konsistent ablegen (ohne “http” oder “https” resp. beginnend mit “www”)
blabla
Hüttenchef: Beziehung immer zwischen Kontakt und Hütte abbilden, nie zwischen Sektion und Kontakt
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179765 ist Hüttenchef von 00000289
154541 ist Hüttenchef von 00000290
390319 ist Hüttenchef von 00000291
blabla
Bei den Hüttenbeziehungen wurden Inkonsistenzen entdeckt. Diese gilt es vorgängig zu bereinigen - nachfolgend einige Beispiele
Fall 1: Hüttenobmann darf lediglich eine Beziehung zu einer Sektion aufweisen, nicht aber zu einer Hütte
Korrekt: 284656 ist Hüttenobmann von 00001300 (1300 SAC Arosa)
Falsch: 269260 ist Hüttenobmann von 00000269 (Tierberglihütte SAC)
Fall 2: Hütte weist nicht immer eine Beziehung zu einer Sektion auf
Korrekt: 00000001 ist Hütte von 00004250
Falsch: 00000006 ist Hütte von N/D
Fall 3: “Gültig bis” Datum < “Gültig von” Datum
Korrekt: 399997 ist Hüttenobmann von 30.11.2018 bis 31.12.2099
Falsch: 171751 ist Hüttenobmann von 01.06.2023 bis 31.12.1999
Fall 4: Inaktive Personen weisen eine aktive Beziehung zu einer Hütte auf
Falsch: 136320 ist seit 08.07.2003 bis 31.12.2099 Hüttenchef von 00000044, die Person ist aber seit 20.12.2022 ausgetreten (aufgrund Todesfall)
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Nach Excel exportieren, Spalte “Mitgliedernummer” in eine separate Lasche kopieren und Duplikate entfernen
→ OFFEN: In der Liste ist nicht ersichtlich ob Mitglied aktiv oder Abonnent ist!
Prüfschritt: Ausgetretene Mitglieder mit einem offenen Saldo
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Zu dokumentieren: Es muss sichergestellt werden, dass keine Mehrwertsteuer auf den Rechnungen auftauchen. Hierzu muss auf dem Debitor die Option “Mehrwertsteuer inklusive“ gesetzt sein.
Prüfschritt: Adressbereinigung
Anleitung folgt - im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 wurde entschieden, dass keine Adressen vorgängig bereinigt werden.
Prüfschritt: Abonnenten mit Sektion hinterlegt
Im Hinblick auf den Jahresinkasso 2023 irrelevant, jedoch muss als Datenbereinigung in 2023 berücksichtigt werden, dass alle Abonnenten keine Sektion hinterlegt haben.
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