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Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Statistik bezahlte Beiträge”
Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier können verschiedene Filter ausgewählt und eingestellt werden.
Das erste Feld „Sektion“ enthält als Filter die (erste) Sektion des Mitgliederverwalters. Für die Statistik kann nur eine Sektion gewählt werden. Sektionsverwalter können hier unter den drei Punkten „…“ nur Sektionen auswählen, für die sie verantwortlich sind.
Die Option „Detail drucken?“ ermöglicht, die Details pro Mitglied in der Statistik einzublenden.Geben Sie alle gewünschten Filter ein. Hier wurden standardmässig das Beitragsjahr, ob es bezahlt ist oder nicht, und das Datum der Bezahlung definiert. Andere Filtermöglichkeiten stehen aber in der Liste zur Verfügung. Klicken Sie danach auf “Senden an”.
Klicken Sie auf “Microsoft Excel-Dokumentation” und OK
Es wird angezeigt, wie viele Daten exportiert wurden
Die Excelliste wurde heruntergeladen und befindet sich im Download-Ordner Ihres PCs.
Öffnen Sie die Excel-Liste. Sie können nun die bekannten Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzen.
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Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederstatistik”
Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden:
Standardmässig sind die Häkchen gesetzt bei Details zu Austritten, Eintritten, Wechsel, Doppelmitgliedschaften und Details Total Mitglieder. Wenn Sie die Informationen nicht wünschen, deaktivieren Sie die Häkchen einfach.Als Erstes müssen Sie das Start- und Enddatum festlegen. Dann können zusätzliche Optionen ausgewählt werden. Unter “Mitglied” / “Ergebnisse anzeigen” können Sie unter “Sektion” die Sektion(en) auswählen, die Sie verwalten. Wählen Sie diese über die drei Punkte “…” aus.
Zusätzliche Optionen:
Option "Eine Datei pro Sektion" | Diese Option muss angehakt werden, wenn die Statistik über mehrere Sektionen laufen muss. Dies betrifft Mitgliederverwalter, die mehr als eine Sektion betreuen. Unter “Mitglied” / “Ergebnisse anzeigen” können die verschiedenen Sektionen eingegeben werden (0000xxxx|0000xxx|0000xxxx). Wenn nur eine Sektion ausgewählt wird, muss diese Option nicht selektiert werden. |
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Optionen "Details Austritte / Eintritte / Wechsel / Kanton" | Diese Optionen ermöglichen, dass diese Zusatzinformationen in der Excelliste in separaten Registern dargestellt werden.  |
Option "Keine Doppelmitgliedschaften" | Diese Option ermöglicht es Ihnen, Personen nur einmal in der Statistik darzustellen, auch wenn sie in mehreren Ihrer Sektionen vorkommen. |
Option "Details Total Mitglieder" | Die Option "Details Total Mitglieder" erstellt in Excel ein Register "Mitglieder am bis Tag" mit sämtlichen Mitgliederdaten.  |
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