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Dans cette section, vous trouverez des informations sur :
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Neben den Filtermöglichkeiten in den vordefinierten Listen selbst (siehe Listen filtern und sortieren) gibt es noch viele weitere Möglichkeiten die Daten zu filtern. Hier abgebildet sind ein paar Beispiele:
Alle neu als aktiv erfassten Tourenleiter in den letzten X Monaten
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Gehen Sie auf die vordefinierte Liste Tourenleiter Qualifikationen
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In der Spalte “Geändert am..” wählen Sie den Filter (Trichter) aus
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Klicken Sie anschliessend auf der Spalte Verteilercode auf das Wort “Verteilercode”. So werden die Einträge sortiert nach dem Verteilercode. Alle Tourenleiter mit dem Code S_AKTIV_V sind aktive Tourenleiter.
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4. Sie können diese Liste auch in Excel exportieren. Klicken Sie dazu oben in der Navigation auf In Excel öffnen
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Alle Tourenleiter, deren Qualifikation bald abläuft
Wenn Sie eine Übersicht wünschen über alle Tourenleiter, deren Qualifikation bald abläuft, können Sie dies ganz bequem wie folgt machen:
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Wählen Sie in den vordefinierten Listen die unterste Liste ablaufende Qualifikationen aus
In der Spalte “Gültig bis” wählen Sie den Filter (Trichter) aus
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Wenn Sie auf den Spaltennamen Verteilercode klicken, können Sie zusätzlich noch nach Qualifikation sortieren.
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Sie können diese Liste auch in Excel exportieren. Klicken Sie dazu oben in der Navigation auf In Excel öffnen
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Alle Tourenleiter Winter oder Sommer
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Gehen Sie auf die Startseite des Tourenleiterportals
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Wählen Sie unter Aktionen “Tourenleiter Übersicht”
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Ein neues Fenster öffnet sich. Geben Sie die gewünschte Sektion an.
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Klicken Sie auf OK
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Die Liste wird heruntergeladen. Sie finden diese als Excel-Datei im Download-Ordner Ihres Gerätes. Dieser Prozess kann einige Minuten dauern.
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Öffnen Sie die Excel-Liste in Excel
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Klicken Sie oben auf Bearbeitung aktivieren
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Markieren Sie ab Zeile 4 alle Zellen, in den sich Informationen befinden.
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Klicken Sie oben unter “Daten” entweder auf “Sortieren”
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Ein neues Fenster öffnet sich. Wählen Sie hier “Sortieren nach” “Verteilercode”:
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In der Excelliste erscheinen nun sortiert zuerst alle Tourenleiter Winter, gefolgt von allen Tourenleiter Sommer:
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Outre les possibilités de filtrage dans les listes prédéfinies elles-mêmes (voir Filtrer et trier les listes), il existe encore de nombreuses autres possibilités de filtrer les données. En voici quelques exemples :
Tous les nouveaux chefs de course enregistrés comme actifs au cours des X derniers mois
Accédez à la liste prédéfinie modifications qualifications
Dans la colonne "Modifié le...", sélectionnez le filtre (entonnoir)
Vous pouvez maintenant saisir la période pour laquelle vous souhaitez obtenir les données. Par exemple, du 1.1.2022 au 31.8.2022. Saisissez une période comme suit 1.1.2022...31.08.2022 (voir aussi Formules pour les conditions de filtrage).Cliquez ensuite sur le mot "Code groupe de distribution" dans la colonne Code groupe de distribution. Les entrées sont ainsi triées en fonction du code de distribution. Tous les chefs de tournée avec le code S_AKTIV_V sont des chefs de course actifs.
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En plus du code S_AKTIV_V, la première colonne “Opération” doit contenir “Créer”. Ce n'est qu'alors qu'il s'agit de nouveaux chefs de course actifs. Si cette colonne indique MODIFIER ou EFFACER, il ne s'agit pas d'un chef de course actif nouvellement saisi. |
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4. Vous pouvez également exporter cette liste dans Excel. Pour ce faire, cliquez en haut dans la navigation sur Ouvrir dans Excel.
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Tous les chefs de course dont la qualification expire bientôt
Si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble de tous les chefs de course dont la qualification va bientôt expirer, vous pouvez le faire très facilement comme suit :
Sélectionnez dans les listes prédéfinies la liste la plus basse des qualifications échues
Dans la colonne "Valide jusqu'à", sélectionnez le filtre (entonnoir)
Ici, vous pouvez saisir la période pour laquelle vous souhaitez les données. Par exemple, jusqu'au 31.12.2022. Saisissez cela comme suit :
(voir aussi fomules pour les conditions de filtrage).Si vous cliquez sur le nom de la colonne “Code groupe de distribution”, vous pouvez en plus trier par qualification.
Vous pouvez également exporter cette liste dans Excel. Pour ce faire, cliquez en haut dans la navigation sur Ouvrir dans Excel.
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Tous les chefs de course hiver ou été
Allez sur la page d'accueil du portail des chefs de course
Sélectionnez sous Actions "Présentation chefs de courses".
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Indiquez la section souhaitée.
Cliquez sur OK
La liste est téléchargée. Vous la trouverez sous forme de fichier Excel dans le dossier de téléchargement de votre appareil. Ce processus peut prendre quelques minutes.
Ouvrez la liste Excel dans Excel
Cliquez en haut sur Activer l'édition
A partir de la ligne 4, sélectionnez toutes les cellules qui contiennent des informations.
En haut, sous "Données", cliquez soit sur "Trier", soit sur "Traiter".
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionnez ici "Trier par" "Code de distribution" :
Dans la liste Excell, tous les chefs de course hiver apparaissent en premier, suivis de tous les chefs de course été :
Dans la colonne "Valide jusqu'à" ou "Suspendu jusqu'à", vous pouvez encore filtrer les données :
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Tous les chefs de course ayant une certaine qualification
Wenn Sie alle Tourenleiter mit einer bestimmten Ausbildung oder Qualifikation dargestellt haben möchten, gehen Sie wie folgt vor:
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Gehen Sie auf die Startseite des Tourenleiterportals
Wählen Sie unter Aktionen “Tourenleiter Übersicht”
Ein neues Fenster öffnet sich. Geben Sie die gewünschte Sektion an.
Allez sur la page d'accueil du portail des chefs de course
Sélectionnez sous Actions "Présentation chefs de courses".
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Indiquez la section souhaitée.
Klicken Sie auf OK
Die Liste wird heruntergeladen. Sie finden diese als Excel-Datei im Download-Ordner Ihres Gerätes. Dieser Prozess kann einige Minuten dauern.
Öffnen Sie die Excel-Liste in Excel
Klicken Sie oben auf Bearbeitung aktivieren
Markieren Sie die gesamte Zeile 4
Klicken Sie oben unter “Daten” entweder auf “Filtern”
In der Spalte Verteilerbeschreibung klicken Sie nun auf das kleine Dreieck. Sie können nun auswählen, welche Tourenleiter mit welcher Qualifikation angezeigt werden sollen.
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La liste est téléchargée. Vous la trouverez sous forme de fichier Excel dans le dossier de téléchargement de votre appareil. Ce processus peut prendre quelques minutes.
Ouvrez la liste Excel dans Excel
Cliquez en haut sur Activer l'édition
Sélectionnez toutes les cellules de la ligne 4.
En haut, sous "Données", cliquez sur "Filtrer".
Dans la colonne Description de la répartition, cliquez maintenant sur le petit triangle. Vous pouvez maintenant choisir quels chefs de course avec quelle qualification doivent être affichés.
| Note |
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Il est important de filtrer également la colonne "Valide jusqu'à" afin de n'afficher que les personnes dont la qualification est encore valable. |