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Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Bulletin”
Wählen Sie in der Eingabemaske die gewünschte Sektion oder auch mehrere aus. Das klicken Sie auf die drei Punkte “…” . Mehrere Sektionen werden in der Anzeige durch das Zeichen “|” getrennt. Sektionsverwalter können unter “…“ nur Sektionen auswählen, für die sie verantwortlich sind.
Auf der zweiten Zeile haben Sie die Möglichkeit verschiedene Filter zu wählen:
Um die Daten zu exportieren, klicken Sie auf “Senden an”
Klicken Sie auf “Microsoft Excel-Dokumentation” und OK
Es wird angezeigt, wie viele Daten exportiert wurden
Die Excelliste wurde heruntergeladen und befindet sich im Download-Ordner Ihres PCs.
Öffnen Sie die Excel-Liste. Sie können nun die bekannten Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzen.
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Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Statistik bezahlte Beiträge”
Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier können verschiedene Filter ausgewählt und eingestellt werden.
Das erste Feld „Sektion“ enthält als Filter die (erste) Sektion des Mitgliederverwalters. Für die Statistik kann nur eine Sektion gewählt werden. Sektionsverwalter können hier unter den drei Punkten „…“ nur Sektionen auswählen, für die sie verantwortlich sind.
Die Option „Detail drucken?“ ermöglicht, die Details pro Mitglied in der Statistik einzublenden.Geben Sie alle gewünschten Filter ein. Hier wurden standardmässig das Beitragsjahr, ob es bezahlt ist oder nicht, und das Datum der Bezahlung definiert. Andere Filtermöglichkeiten stehen aber in der Liste zur Verfügung. Klicken Sie danach auf “Senden an”.
Klicken Sie auf “Microsoft Excel-Dokumentation” und OK
Es wird angezeigt, wie viele Daten exportiert wurden
Die Excelliste wurde heruntergeladen und befindet sich im Download-Ordner Ihres PCs.
Öffnen Sie die Excel-Liste. Sie können nun die bekannten Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzen.
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Details zur Abrechnung eingenommener Sektionsbeiträge
Sie haben die Möglichkeit alle Details zur Abrechnung eingenommener Sektionsbeiträge im Mitgliederportal abzurufen und bei Bedarf selber auszudrucken. Dafür gehen Sie wie folgt vor:
Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Statistik bezahlte Beiträge”
Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier setzen Sie bei “Detail drucken” (1) einen Haken.
Unter Sektion (2) geben Sie die Nummer(n) Ihrer Sektion(en) ein.
Im untersten Feld “Gebuchte Sektions-Rg-Nr.” (3) geben Sie die Rechnungsnummer ein, die Sie auf der ausgedruckten Abrechnung von uns per Post erhalten haben (ERXXXXXX).
Als letztes (4) können Sie auswählen, ob Sie
die Details drucken wollen → dann klicken Sie “Drucken”
die Details nur am PC anschauen wollen → dann klicken Sie “Vorschau”
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Mitgliederstatistik
Die Mitgliederstatistik ermöglicht die Anzeige diverser Statistiken innerhalb der erlaubten Sektionen des Verwalters.
Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederstatistik”
Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier können verschiedene Einstellungen vornehmen:
Als Erstes müssen Sie das Start- und Enddatum festlegen. Dann können zusätzliche Optionen ausgewählt werden. Unter “Mitglied” / “Ergebnisse anzeigen” können Sie unter “Sektion” die Sektion (en) auswählen, die Sie verwalten. Wählen Sie diese über die drei Punkte “…” aus.
Zusätzliche Optionen:
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