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Bulletin
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Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Bulletin”
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Wählen Sie in der Eingabemaske die gewünschte Sektion oder auch mehrere aus. Das klicken Sie auf die drei Punkte “…” . Mehrere Sektionen werden in der Anzeige durch das Zeichen “|” getrennt. Sektionsverwalter können unter “…“ nur Sektionen auswählen, für die sie verantwortlich sind.
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Auf der zweiten Zeile haben Sie die Möglichkeit verschiedene Filter zu wählen:
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Um die Daten zu exportieren, klicken Sie auf “Senden an”
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Klicken Sie auf “Microsoft Excel-Dokumentation” und OK
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Es wird angezeigt, wie viele Daten exportiert wurden
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Die Excelliste wurde heruntergeladen und befindet sich im Download-Ordner Ihres PCs.
Öffnen Sie die Excel-Liste. Sie können nun die bekannten Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzen.
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Probleme beim Druck der Liste Die heruntergeladene Excelliste verfügt über eine Kopf- und eine Fusszeile. Diese können beim Druck Probleme verursachen. In diesem Fall löschen Sie diese Zeilen bitte manuell, bevor Sie sie an die Druckerei senden. Sollten Sie Probleme haben, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle. Wir helfen Ihnen gerne. |
Statistik bezahlte Beiträge
Sie können die Abrechnungen für Ihre Sektions-Mitglieder, die durch die Geschäftsstelle verbucht werden, anzeigen lassen:
Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Statistik bezahlte Beiträge”
Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier können verschiedene Filter ausgewählt und eingestellt werden.
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Bulletin".
Dans le masque de saisie, sélectionnez la section souhaitée ou plusieurs. Pour cela, cliquez sur les trois points "...". . Plusieurs sections sont séparées dans l'affichage par le signe "|". Les administrateurs de section ne peuvent sélectionner sous "..." que les sections dont ils sont responsables.
Sur la deuxième ligne, vous avez la possibilité de choisir différents filtres :
Pour exporter les données, cliquez sur "Envoyer à".
Cliquez sur "Documentation Microsoft Excel" et OK
Le nombre de données exportées est affiché.
La liste Excel a été téléchargée et se trouve dans le dossier de téléchargement de votre PC.
Ouvrez la liste Excel. Vous pouvez maintenant utiliser les fonctions Excel connues comme trier, filtrer, etc.
| Info |
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Problèmes d'impression de la liste La liste Excel téléchargée dispose d'un en-tête et d'un pied de page. Ceux-ci peuvent poser des problèmes lors de l'impression. Dans ce cas, veuillez supprimer ces lignes manuellement avant de les envoyer à l'imprimerie. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez vous adresser au secrétariat. Nous nous ferons un plaisir de vous aider. |
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Statistique des cotisations payées
Vous pouvez afficher les cotisations pour les membres de votre section qui sont comptabilisés par le secrétariat :
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des cotisations payées".
Un masque de saisie s'ouvre. Différents filtres peuvent y être sélectionnés et réglés.
Das erste Feld „Sektion“ enthält als Filter die (erste) Sektion des Mitgliederverwalters. Für die Statistik kann nur eine Sektion gewählt werden. Sektionsverwalter können hier unter den drei Punkten „…“ nur Sektionen auswählen, für die sie verantwortlich sind.
Die Option „Detail drucken?“ ermöglicht, die Details pro Mitglied in der Statistik einzublenden.Geben Sie alle gewünschten Filter ein. Hier wurden standardmässig das Beitragsjahr, ob es bezahlt ist oder nicht, und das Datum der Bezahlung definiert. Andere Filtermöglichkeiten stehen aber in der Liste zur Verfügung. Klicken Sie danach auf “Senden an”.
Klicken Sie auf “Microsoft Excel-Dokumentation” und OK
Es wird angezeigt, wie viele Daten exportiert wurden
Die Excelliste wurde heruntergeladen und befindet sich im Download-Ordner Ihres PCs.
Öffnen Sie die Excel-Liste. Sie können nun die bekannten Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzen.
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Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederstatistik”
Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier können verschiedene Einstellungen vornehmen:
Als Erstes müssen Sie das Start- und Enddatum festlegen. Dann können zusätzliche Optionen ausgewählt werden. Unter “Mitglied” / “Ergebnisse anzeigen” können Sie unter “Sektion” die Sektion (en) auswählen, die Sie verwalten. Wählen Sie diese über die drei Punkte “…” aus.
Zusätzliche Optionen:
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