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Bulletin
Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Bulletin”
Wählen Sie in der Eingabemaske die gewünschte Sektion oder auch mehrere aus. Das klicken Sie auf die drei Punkte “…” . Mehrere Sektionen werden in der Anzeige durch das Zeichen “|” getrennt. Sektionsverwalter können unter “…“ nur Sektionen auswählen, für die sie verantwortlich sind.
Auf der zweiten Zeile haben Sie die Möglichkeit verschiedene Filter zu wählen:
Um die Daten zu exportieren, klicken Sie auf “Senden an”
Klicken Sie auf “Microsoft Excel-Dokumentation” und OK
Es wird angezeigt, wie viele Daten exportiert wurden
Die Excelliste wurde heruntergeladen und befindet sich im Download-Ordner Ihres PCs.
Öffnen Sie die Excel-Liste. Sie können nun die bekannten Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzen.
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Probleme beim Druck der Liste Die heruntergeladene Excelliste verfügt über eine Kopf- und eine Fusszeile. Diese können beim Druck Probleme verursachen. In diesem Fall löschen Sie diese Zeilen bitte manuell, bevor Sie sie an die Druckerei senden. Sollten Sie Probleme haben, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle. Wir helfen Ihnen gerne. |
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Statistik bezahlte Beiträge
Sie können die Abrechnungen für Ihre Sektions-Mitglieder, die durch die Geschäftsstelle verbucht werden, anzeigen lassen:
Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Statistik bezahlte Beiträge”
Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier können verschiedene Filter ausgewählt und eingestellt werden.
Das erste Feld „Sektion“ enthält als Filter die (erste) Sektion des Mitgliederverwalters. Für die Statistik kann nur eine Sektion gewählt werden. Sektionsverwalter können hier unter den drei Punkten „…“ nur Sektionen auswählen, für die sie verantwortlich sind.
Die Option „Detail drucken?“ ermöglicht, die Details pro Mitglied in der Statistik einzublenden.Geben Sie alle gewünschten Filter ein. Hier wurden standardmässig das Beitragsjahr, ob es bezahlt ist oder nicht, und das Datum der Bezahlung definiert. Andere Filtermöglichkeiten stehen aber in der Liste zur Verfügung. Klicken Sie danach auf “Senden an”.
Klicken Sie auf “Microsoft Excel-Dokumentation” und OK
Es wird angezeigt, wie viele Daten exportiert wurden
Die Excelliste wurde heruntergeladen und befindet sich im Download-Ordner Ihres PCs.
Öffnen Sie die Excel-Liste. Sie können nun die bekannten Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzen.
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Mitgliederstatistik
Die Mitgliederstatistik ermöglicht die Anzeige diverser Statistiken innerhalb der erlaubten Sektionen des Verwalters.
Auf der Startseite des Portals klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederstatistik”
Eine Eingabemaske öffnet sich. Hier können verschiedene Einstellungen vornehmen:
Als Erstes müssen Sie das Start- und Enddatum festlegen. Dann können zusätzliche Optionen ausgewählt werden. Unter “Mitglied” / “Ergebnisse anzeigen” können Sie unter “Sektion” die Sektion (en) auswählen, die Sie verwalten. Wählen Sie diese über die drei Punkte “…” aus.
Zusätzliche Optionen:
Option "Eine Datei pro Sektion" | Diese Option muss angehakt werden, wenn die Statistik über mehrere Sektionen laufen muss. Dies betrifft Mitgliederverwalter, die mehr als eine Sektion betreuen. Unter “Mitglied” / “Ergebnisse anzeigen” können die verschiedenen Sektionen eingegeben werden (0000xxxx|0000xxx|0000xxxx). Wenn nur eine Sektion ausgewählt wird, muss diese Option nicht selektiert werden. |
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Optionen "Details Austritte / Eintritte / Wechsel / Kanton" | Diese Optionen ermöglicht, dass diese Zusatzinformationen in der Excelliste in separaten Registern dargestellt werden.  |
Option "Keine Doppelmitgliedschaften" | Diese Option ermöglicht es Ihnen, Personen nur einmal in der Statistik darzustellen, auch wenn sie in mehreren Ihrer Sektionen vorkommen. |
Option "Details Total Mitglieder" | Die Option "Details Total Mitglieder" erstellt in Excel ein Register "Mitglieder am bis Tag" mit sämtlichen Mitgliederdaten.  |
4. Klicken Sie auf OK
5. Die Liste wird in eine ZIP-Datei exportiert und befindet sich im Download-Ordner Ihres PCs. In dieser ZIP-Datei befinden sich 1 oder mehrere Dateien mit Namen, die den Sektionsnummern entsprechen.
Beim Öffnen der Liste können die bekannte Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzt werden.
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Sektionskarte
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Sektionsposten
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