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In Hitobito können komplexe hierarchische Organisationen abgebildet werden. Für die Zugriffe sind die Ebenen, Gruppen, Rollen und Berechtigungen ausschlaggebend. Nachfolgend werden diese 4 Aspekte im Detail erläutert.

Ebenen

Grundsätzlich gilt:

  • Jede Organisation kann aus mehreren Ebenen bestehen, z. B. Dachverband, Kantonalverband (, optionale Zwischenstufen wie Regionen) und Ortsgruppen.

  • Jede Ebene kann intern wieder ihre innere Struktur haben, z.B. kann es einen Vorstand, Arbeitsgruppen, Mitgliederlisten und Kontaktlisten geben.

Beschrieb

Top-Layer (“SAC/CAS”)

Dieser Layer repräsentiert den Nationalverband.

Bottom-Layer (z.B. SAC Uto)

Dieser Layer repräsentiert die SAC Sektionen.

Gruppen

Grundsätzlich gilt:

  • In Hitobito können komplexe hierarchische Organisationen abgebildet werden. Alles basiert darauf, dass verschiedene Gruppen zugelassen werden, welche auch definieren welche Rollen zur Verfügung stehen.

  • Jede Person kann beliebig vielen Gruppen angehören.

Beschrieb

Layer

Neuanmeldungen

In dieser Gruppe sind alle pendenten Mitgliedschaftsanträge der entsprechenden Sektion sichtbar. Der Antrag ist am geplanten Eintrittsdatum abgeschlossen, sobald der/die Antragsteller/In die E-Mail Adresse bestätigt und die Rechnung beglichen hat.

Bottom-Layer

Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Falls die Sektion die Mitgliederaufnahme selbständig vornimmt, landen die Mitgliedschaftsanträge in einem ersten Schritt in dieser Gruppe. Sobald der Antrag manuell genehmigt wurde, erscheint der Antrag unter “Neuanmeldungen”.

Bottom-Layer

Mitglieder

In dieser Gruppe sind alle aktiven Mitglieder der entsprechenden Sektion sichtbar.

Bottom-Layer

Tourenkommission

In dieser Gruppe sind alle Personen der Tourenkommission der entsprechenden Sektion sichtbar.

Bottom-Layer

Hüttenkommission

In dieser Gruppe sind alle Personen der Hüttenkommission der entsprechenden Sektion sichtbar.

Bottom-Layer

Funktionäre

In dieser Gruppe sind alle Sektionsfunktionäre der entsprechenden Sektion sichtbar (exkl. Touren- und Hüttenkommission).

Bottom-Layer

Geschäftsstelle

In dieser Gruppe sind alle Mitarbeitende des Nationalverbands sichtbar.

Top-Layer

Abonnenten

In dieser Gruppe sind alle Zeitschriften-Abonnenten (Die Alpen) und Tourenportal-Abonnenten sichtbar. Diese Personen gehören keiner Sektion an.

Top-Layer

Kontakte

In dieser Gruppe sind alle übrigen Personen sichtbar. Hier handelt es sich mehrheitlich um externe Kontakte wie z.B. andere Alpenvereine, Sportverbände, Druckereien, Bibliotheken usw.

Top-Layer

Berechtigungen

Grundsätzlich gilt:

Beschrieb

group_read

Lesen nur auf dieser Gruppe.

group_full

Lesen und Schreiben nur auf dieser Gruppe. Erstellen von Anlässen und Abos (Mailinglisten) auf der Gruppe.

group_and_below_full

Lesen und Schreiben auf dieser und allen darunter liegenden Gruppen (ohne Ebenen). Inkl. Erstellen von Anlässen und Abos (Mailinglisten).

group_and_below_read

Lesen auf dieser und allen darunter liegenden Gruppen (ohne Ebenen).

layer_read

Alles Lesen auf dieser Ebene.

layer_full

Alles Lesen und Schreiben auf dieser Ebene. Erstellen von Anlässen und Abos (Mailinglisten) auf dieser Ebene.

layer_and_below_full

Alles Lesen und Schreiben auf dieser Ebene und allen darunter liegenden Ebenen. Erstellen von Anlässen und Abos (Mailinglisten) auf dieser Ebene.

layer_and_below_read

Alles Lesen auf dieser Ebene und allen darunter liegenden Ebenen.

admin

Administration von applikationsweiten Einstellungen wie Kursarten oder Etikettenformate.

Rollen

Grundsätzlich gilt:

  • Rollen definieren, wen man sehen kann, und von vom man gesehen wird.

  • Die Zugriffe durch mehrere Rollen kumulieren sich. Jede Person kann beliebig viele Rollen in verschiedenen Gruppen haben.

  • Rollen sind gruppenspezifisch. Welche Rollen zur Verfügung stehen, hängt davon ab, in welcher Gruppe die Person zugewiesen ist.

  • Die Rolle der Person bestimmt die Zugriffsrechte dieser Person (sprich die Berechtigungen). Eine Rolle kann, muss aber nicht, ein Zugriffsrecht vergeben.

  • Weiterführende Informationen sind hier zugänglich: Berechtigungskonzept — Hitobito Dokumentation

Nachfolgende Matrix zeigt auf, welche Rollen in welchen Gruppen mit welchen Berechtigungen bereitgestellt werden:

Gruppe

Rolle

Bemerkung

group_read

group_full

group_and_below_full

group_and_below_read

layer:read

layer:full

layer_and_below_full

layer_and_below_read

admin

Neuanmeldungen

Neuanmeldung (Stammsektion)

 

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Neuanmeldungen

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

 

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Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Neuanmeldung (Stammsektion)

 

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Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

 

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Mitglieder

Mitglied (Stammsektion)

 

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Mitglieder

Mitglied (Zusatzsektion)

 

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Mitglieder

Ehrenmitglied

 

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Mitglieder

Begünstigt

 

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Mitglieder

Abonnement

 

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Tourenkommission

Tourenchef*in-Sommer

 

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Tourenkommission

Tourenchef*inWinter

 

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Tourenkommission

Tourenchef*in-Senioren

 

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Tourenkommission

Tourenchef*in-Klettern

 

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Tourenkommission

Tourenleiter*in

 

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Hüttenkommission

Hüttenobmann*frau

 

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Hüttenkommission

Andere

z.B. Hüttenbetreuer*in

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Hüttenkommission

Hüttenwart*in

Hüttenspezifische Rolle

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Hüttenkommission

Hüttenchef*in

Hüttenspezifische Rolle 

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Hüttenkommission

Hüttenwartspartner*in

 

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Hüttenkommission

Andere

Hüttenspezifische Rolle
z.B. Hüttenbetreuer*in; Schlüsseldepot

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Funktionäre

Präsidium

 

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Funktionäre

Mitgliederverwaltung

 

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X

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Funktionäre

Administration (lesend)

z.B. Sekretär; JO-Chef

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X

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Funktionäre

Administration (schreibend)

z.B. Hilfsmitarbeiter*in; Redakteur*in

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X

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Funktionäre

Umweltbeauftragte

 

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Funktionäre

Kulturbeauftragte

 

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Funktionäre

Andere

z.B. Vorstandsmitglied; Rettungschef*in; Revisor*in

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Geschäftsstelle

Mitarbeiter*in (lesend)

 

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X

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Geschäftsstelle

Mitarbeiter*in (schreibend)

 

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X

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Geschäftsstelle

Admin

 

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Abonnenten

Abo

 

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Abonnenten

Neuanmeldungen

 

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Kontakte

Externe Kontakte

z.B. für Druckerein, Sportverbände, Bibliotheken

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