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(info) In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu:

Je nach Fall werden nur die zugelassenen Bearbeitungsmöglichkeiten erwähnt. Das Portal enthält viele weitere Möglichkeiten. Um den Sektionsverwalter bei seiner Arbeit zu unterstützen und falsche Eingaben oder Aktionen zu verhindern, sind diese nur begrenzt für Sie freigeschalten.

Es gibt vorerst keine Möglichkeit, eine bestehende Familie im Mitgliederportal zu bearbeiten. Diese Fälle müssen der Geschäftsstelle mitgeteilt und zentral erledigt werden. Das Portal ermöglicht zurzeit nur die Erfassung einer neue Familie.

Adresse, Telefonnummer, Namen etc. ändern

Änderungen können Sie für ein aktives Mitglieder vornehmen, wenn Ihre Sektion(en) die Stammsektion dieses Mitglieds ist.

  1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren )

  2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint)

  3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  4. Die Mitgliederkarte öffnet sich. Klicken Sie auf “Mutation”

  5. Sie können nun folgende Daten anpassen:

    1. Geburtsdatum

    2. Name und Vorname

    3. Anrede

    4. Adresse

    5. Telefonnummer / Natelnummer

Derzeit können Sie nur Postleitzahlen eingeben, die in der Liste vorhanden sind. Wenn die gesuchte Nummer nicht in der Liste enthalten ist, müssen Sie die Geschäftsstelle bitten, sie einzugeben. In Zu-kunft ist es möglich, Ihnen Zugang zu dieser Postleitzahlentabelle zu gewähren, damit Sie selbst neue Nummern eingeben können. Diese Auswahl muss dann von der Geschäftsstelle getroffen werden.

6. Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”

In einer Familie darf eine Änderung einer Adresse nur für den Verantwortliche, gekennzeichnet mit der Kategorie FAMILIE, eingeben werden. Bei Familienmitgliedern, gekennzeichnet mit FREI FAM und FREI KIND können diese Änderungen nicht vorgenommen werden.

Wiedereintritt Stammsektion

Ist ein Mitglied aus eine Ihrer Stammsektionen ausgetreten und möchte nun wieder eintreten, können Sie dies wie folgt in Navision ändern:

  1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen inaktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ). Ausgetretene sind als inaktive Mitglieder hinterlegt.

  2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint)

  3. Klicken Sie in der Navigation oben links auf “Mitgliederkarte”

  4. Wählen Sie in der Navigation oben “Wiedereintritt Stammsektion”

  5. Die Eingabemaske ermöglicht die Erfassung des Eintrittdatums und der Sektion. Das Feld „Sektion“ zeigt nur die Sektion(en) des Sektionsverwalters. Die Kategorie übernimmt die ursprüngliche Kategorie des Mitglieds.

  6. Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”

  7. Das Mitglied wird in Ihrer Mitgliederliste nun wieder als “aktiv” aufgeführt.

Eintritt Zusatzsektion

Um für ein Mitglied die Sektion als Zusatzsektion zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ). Wenn in der Spalte “Aktiv in Zusatzsektion” noch kein Haken gesetzt ist, kann dieses der Zusatzsektion hinzugefügt werden.

  2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint)

  3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  4. Klicken Sie in der Mitgliederkarte oben in der Navigation auf “Eintritt Zusatzsektion”

  5. Die Eingabemaske ermöglicht die Erfassung des Datums und der Sektion. Das Feld „Sektion“ zeigt nur die Sektion(en) des Sektionsverwalters an.

  6. Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”

  7. Das Mitglied wird in Ihrer Mitgliederliste nun als “aktiv in Zusatzsektion” aufgeführt.

Austritte

Austritt Stammsektion

Sie können einen Austritt aus der Stammsektion für Sektionen, die von Ihnen verwaltet werden, direkt im Portal vornehmen. Diese Mitglieder erscheinen in der Mitgliederliste als “aktiv” in einer Ihrer Sektionen als Stammsektion.

Dies gilt (vorerst) nicht für Familienmitglieder.

  1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ).

  2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint

  3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  4. In der Navigation oben klicken Sie auf “Austritt Stammsektion”

  5. Geben Sie in der Eingabemaske das Datum und den Grund für den Austritt an. Folgende Gründe stehen zur Verfügung:

    1. TOD: Gestorben | Austritt erfolgt per sofort und auch Stopp der Zeitschriften-Zustellung

    2. KEINE: Austritt per sofort oder beliebigem Datum möglich

    3. ADM: Administrativ ausgetreten | Austritt, da Mitglied Rechnungen nach 2. Mahnung nicht bezahlt hat.

  6. Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”

  7. Der Austritt wird nun erfasst und verarbeitet. Wenn das Austrittsdatum auf den heutigen Tag datiert wurde, erscheint das Mitglied gleich als “Ausgetreten” in Ihrer Mitgliederliste. Falls das Austrittsdatum in der Zukunft liegt, (z.B. per Ende Jahr), wird die Behandlung der Aufgabe erst ab diesem Datum durchgeführt. Erst danach wird das Mitglied als “Ausgetreten” aufgeführt.

Ein Austritt ist folgendermassen in der Mitgliederkarte ersichtlich:

  • In der Mitgliederkarte unter “Mitglied Grunddaten” enthält das Feld "Letztes Austrittsdatum" das Datum des durchgeführten Austrittes. Bei einem Austritt per Ende 2022, bleibt das Feld leer und wird erst am 31.12.2022 ausgefüllt.

  • In der Mitgliederkarte unter “Fakturaelemente” in der Spalte “Gültig bis” erscheint das erfasste Austrittsdatum. Zum Beispiel, bei einem Austritt per heute, erscheint hier das Tagesdatum. Bei einem Austritt per Ende 2022, erscheint hier 31.12.2022.

  • In der Mitgliederkarte unter “Zeitschriften” erscheint in der Spalte “Abonniert bis” das erfasste Austrittsdatum. Zum Beispiel bei einem Austritt per heute, erscheint hier das Tagesdatum. Bei einem Austritt per Ende 2022, erscheint hier 31.12.2022.

Austritt Zusatzsektion

Sie können einen Austritt aus der Zusatzsektion für Sektionen, die von Ihnen verwaltet werden, direkt im Portal vornehmen. Diese Mitglieder erscheinen in der Mitgliederliste als “aktiv” und aktiv in Zusatzsektion.

  1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ). Das Mitglied muss den Haken bei “Aktiv in Zusatzsektion” gesetzt haben.

  2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint.

  3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  4. In der Navigation oben klicken Sie auf “Austritt Zusatzsektion”

  5. Geben Sie in der Eingabemaske das Datum und den Grund für den Austritt an. Folgende Gründe stehen zur Verfügung:

    1. TOD: Gestorben | Austritt erfolgt per sofort und auch Stopp der Zeitschriften-Zustellung

    2. KEINE: Austritt per sofort oder beliebigem Datum möglich

    3. ADM: Administrativ ausgetreten | Austritt, da Mitglied Rechnungen nach 2. Mahnung nicht bezahlt hat.

  6. Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”

  7. Der Austritt wird nun erfasst und verarbeitet. Wenn das Austrittsdatum auf den heutigen Tag datiert wurde, wird der Haken in der Spalte “Aktiv in Zusatzaktion” sofort entfernt. Falls das Austrittsdatum in der Zukunft liegt, (z.B. per Ende Jahr), wird die Behandlung der Aufgabe erst ab diesem Datum durchgeführt. Erst danach wird der Haken angepasst.

Ein Austritt ist folgendermassen in der Mitgliederkarte ersichtlich:

  • In der Mitgliederkarte unter “Mitglied Grunddaten” enthält das Feld "Letztes Austrittsdatum" das Datum des durchgeführten Austrittes. Bei einem Austritt per Ende 2022, bleibt das Feld leer und wird erst am 31.12.2022 ausgefüllt.

  • In der Mitgliederkarte unter “Fakturaelemente” in der Spalte “Gültig bis” erscheint das erfasste Austrittsdatum. Zum Beispiel, bei einem Austritt per heute, erscheint hier das Tagesdatum. Bei einem Austritt per Ende 2022, erscheint hier 31.12.2022.

  • In der Mitgliederkarte unter “Zeitschriften” erscheint in der Spalte “Abonniert bis” das erfasste Austrittsdatum. Zum Beispiel bei einem Austritt per heute, erscheint hier das Tagesdatum. Bei einem Austritt per Ende 2022, erscheint hier 31.12.2022.

Zustellung “Bulletin” digital

Sie können für aktive Mitglieder Ihrer Sektionen die Zustellung des Bulletins von physisch auf elektronisch ändern. Die Mitglieder müssen Ihre Sektion als Stammsektion haben.

Die Zustellung von “Die Alpen” in elektronischer Form ist möglich. Diese Änderung können Sie aber nicht selber im Portal vornehmen. Bitte kontaktieren Sie dafür die SAC-Geschäftsstelle.

  1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ).

  2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint

  3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  4. In der Navigation oben klicken Sie auf “Bulletin Elektronisch”

  5. Wählen Sie in der Eingabemaske die Sektion und das Datum aus. Bei der Auswahl der Sektion wird „Bulletin Digital“ automatisch angekreuzt.

  6. Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”

  7. Nach der Durchführung der Aufgabe erscheint „elektronische Lieferung = Ja“ in der Zeitschriftenzeile vom Bulletin in der Mitgliederkarte.

Spezialfall Familienkarten

Sie können für ein aktives Familienmitglied in Ihren Sektionen (gekennzeichnet mit der Kategorie FAMILIE, FREI FAM oder FREI KIND) die “Familienkarte” aufrufen. Dies nur, wenn Ihre Sektion die Stammsektion ist!

  1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ).

  2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint

  3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  4. In der Navigation oben können Sie nun “Familie” auswählen und die Familienkarte ansehen

  5. Diese Familienkarte zeigt die Zusammensetzung der aktiven Familie:


Im Moment ist nicht möglich, Familien direkt über das Mitgliederportal zu verwalten (z. B. sie auflösen oder ergänzen zu wollen). Bitte wenden Sie sich hierzu an die SAC-Geschäftsstelle.

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