[CRM] Sounding Board TC

Protokolle

SAC-Portal

SAC Inside Kommunikation vom 28.02.2024 (Link):

Microsoft Navision inkl. Mitgliederportal und Tourenleiterportal/Tourenleiterdatenbank wird mit dem SAC-Portal abgelöst. Das SAC-Portal basiert auf Hitobito und ist web basiert. Die Software wird durch Puzzle ITC GmbH bereitgestellt. Das SAC-Portal ist für SAC Mitglieder/Abonnenten, SAC Mitarbeitende, Sektionsfunktionäre, Tourenchefs, Tourenleitende, Hüttenfunktionäre und sonstige Kommissionmitglieder angedacht. Das Portal verfügt über verschiedene Funktionen resp. Module für unterschiedliche Benutzergruppen:

• Verwaltung von persönlichen Daten: eigene Daten mutieren wie z.B. Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Sprache, Abonnements (z.B. SAC Newsletter) usw.

• Verwaltung von Sektionsstammdaten: Kontaktdaten mutieren; Ansätze für Mitgliederfakturierung bewirtschaften; Texte für Sektion Steckbriefe pflegen usw.

• Verwaltung von Mitgliedern und Abonnenten: Mitgliedschaftsanträge bearbeiten; Adressen mutieren; Familien erstellen/auflösen/mutieren; Bulletinliste/Etiketten erstellen/drucken; Qualifikationen und Ausbildungen nacherfassen; Abonnemente konfigurieren; Bemerkungen erfassen; Statistiken ziehen usw.

• Verwaltung von Sektionsfunktionären sowie Touren- und Hüttenkommission: Rollen zuweisen/terminieren; Bemerkungen erfassen; Adressen mutieren usw.

• Verwaltung von Kursen: Kursstammdaten verwalten; Kurse erstellen/bearbeiten/löschen; Kursanmeldungen bearbeiten; Kursprogramm visualisieren, Eckdatenblatt generieren usw.

• Verwaltung von Touren: Tourenstammdaten verwalten; Tour erstellen/bearbeiten/löschen; Tourenanmeldungen bearbeiten; Tourenprogramm visualisieren; Tourenbericht erstellen usw.

Die Startseite für Sektionen sieht wie folgt aus:

Aus Sicht Tourenleitende

Tourenleitende können im Sinne des Reglements “Aus- und Fortbildungspflicht für SAC-Tourenleiterinnen und Tourenleiter“ ihre Fortbildungspflicht selbständig in ihrem SAC-Portal nachgehen (konkret in ihrer Personenkarte). Sie können in ihrem SAC-Portal ihre Qualifikationen einsehen (unter “Mitgliedschaften / Verlauf”). Es werden aktive, sistierte und abgelaufene Qualifikationen aufgelistet. Zudem teilt das System mit, wie viele Fortbildungstage zur Verlängerung einer Qualifikation notwendig sind. Der Tourenchef kann auf alle Personenkarten zugreifen, die eine Mitgliedschaft in seiner Sektion ausweisen, und dieselben Informationen anzeigen lassen.

Automatische Benachrichtigungen

Das SAC-Portal stellt bei folgenden Ereignissen E-Mails automatisch zu:

• 2 Jahre bevor die zuletzt aktive Qualifikation sistiert wird, bekommt der TL eine Nachricht:
  “Liebe(r) Tourenleitende, in 2 Jahren läuft deine TL-Anerkennung ab. Plane rechtzeitig deine Fortbildungskurse in Absprache mit deinem(r) Tourenchef(in).”

• 1 Jahr vor der Sistierung der zuletzt aktiven Qualifikation, bekommt der TL eine weitere Nachricht:
  “Liebe(r) Tourenleitende, per Ende Jahr läuft deine TL-Anerkennung ab. Absolviere bitte die nötigen Fortbildungstage, damit du per Ende Jahr nicht sistiert wirst.”

• 1. Tag vor der Sistierung der zuletzt aktiven Qualifikation bekommt der TL diese Nachricht:
  “Liebe(r) Tourenleitende, deine TL-Anerkennung ist ab morgen sistiert. Du darfst keine Touren für deine Sektion mehr leiten. Bitte absolviere die nötigen Fortbildungstage, um wieder als aktiver Leiter registriert sein zu können.”

• 1 Jahr vor Ablauf der zuletzt sistierten Qualifikation, bekommt der TL und alle TourenchefInnen der Sektion folgende Nachricht: “Liebe(r) Tourenleitende, per Ende Jahr läuft deine TL-Anerkennung definitiv und endgültig ab. Absolviere bitte die nötigen Fortbildungstage, damit du per Ende Jahr nicht definitiv deine Leiteranerkennung verlierst.”

• 1 Tag vor Ablauf der zuletzt sistierten Qualifikation, bekommt der TL und alle TourenchefInnen der Sektion folgende Nachricht: “Liebe(r) Tourenleitende, deine TL-Anerkennung ist ab morgen definitiv abgelaufen. Falls du wieder Touren für deine Sektion leiten möchtest, musst du die Leiterausbildung erneut absolvieren.

• Stefan Sykes können die zwei letzten Benachrichtigungen noch programmiert werden? Es sollte nur in seltenen Fällen dazu kommen jedoch ist es ein Wunsch des Teams Breitensport und trägt bestimmt dazu bei, dass einzelne Qualifikationen nicht definitiv ablaufen. Immer wieder fragen Sektionen, ob eine definitiv abgelaufenen Qualifikation nicht wieder reaktiverbar ist. Diese Fragen möchten wir verhindern können.

Mitgliederausweis

Analoger Mitgliederausweis

Der gedruckte Mitgliederausweis wird im nächsten Jahresinkassolauf (betreffend Mitgliedsjahr 2025) ein letztes Mal postalisch allen Mitgliedern zugestellt. Danach erhalten nur noch solche Mitglieder den gedruckten Ausweis, die ihre E-Mail Adresse nicht bestätigt haben. Alle anderen Mitglieder erhalten nur noch den digitalen Mitgliederausweis.

Auf dem analogen Mitgliederausweis wird es zukünftig strukturelle Anpassungen geben. Zudem kann der analoge Mitgliederausweis via SAC Portal durch das Mitglied selbständig heruntergeladen und zu Hause ausgedruckt werden (z.B. bei Verlust). Die Struktur des angepassten analogen Mitgliederausweises sowie der Export des analogen Mitgliederausweises ist in der folgenden Datei visualisiert: .

Digitaler Mitgliederausweis

SAC führt einen digitalen Mitgliederausweis ein. Dabei handelt es sich um einen QR-Code, den eine beliebige Person (z.B. Hütte oder Sportgeschäft) mit Internetverbindung “abfotografieren”/”abscannen” kann. Der QR-Code wird sowohl in der SAC App als auch im SAC-Portal integriert sein.

Beim “Abfotografieren” des QR-Codes werden diverse Angaben zur Person zurückgegeben, u. A. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anzahl Vereinsmitgliederjahre, Hauptsektion, Zusatzsektionen, Gültigkeit der Mitgliedschaft usw.

Dabei handelt es sich um Angaben in Echtzeit. Die Rolle eines aktiven Tourenleiters wird auf dem Mitgliederausweis ebenfalls ausgewiesen. Aktuelle Annahme ist, dass damit das Tourenleiterstammblatt hinfällig wäre.

Qualifikationen

Gültigkeitsdauer

Qualifikationen mit einer beschränkten Gültigkeit sind im Sinne des Reglements immer 6 Jahre lang gültig, 4 Jahre lang sistiert (reaktivierbar) und danach inaktiv. Solche Qualifikationen sind immer bis 31.12 gültig. Mit einer bestandenen Teilnahme eines Fortbildungskurses werden erlangte Qualifikationen verlängert resp. reaktiviert. Dabei geht das SAC Portal wie folgt vor:

• Das System schaut immer 6 Jahre zurück. Das System addiert die Fortbildungstage (FK-Tage) “zurück”. Sobald es auf >=3 kommt, betrachtet das System das Datum von chronologisch früheste FK. Der Jahrgang dieses Datums + 6 Jahre ergibt das Gültigkeitsdatum (“gültig bis”). Es wird immer auf Ende Jahr 31.12.20XY gesetzt. Ab dem 01.01.20XY+1 ist der/die Tourenleiter*in für 4 Jahre sistiert (31.12.20XY+4).

• Gültig Bis wird immer neu berechnet, sobald ein Kurs mit Fortbildungsstunden abgeschlossen wurde.

Beispiel - die Einfärbung der Zellen zeigt die Abhängigkeiten zwischen Zeitpunkt der Ausbildung und Beginn der Gültigkeit der Qualifikation:

Die zwei letzten oben aufgelisteten Fortbildungskurse können vom System gar nicht berücksichtigt werden. Die Qualifikation ist am 1.01.2024 definitiv abgelaufen und kann somit nicht reaktiviert werden.

Automatische Nacherfassung

Das SAC Portal führt bestandene Kursteilnahmen in der Ausbildungshistory automatisch nach, sofern es sich um einen “internen” Kurs handelt (ein Kursangebot, das via SAC Portal angeboten wird). Falls der Kursabschluss zur Erlangung, Verlängerung oder Reaktivierung einer Qualifikation führt, nimmt das SAC Portal die entsprechenden Aktivitäten automatisch vor.

Manuelle Nacherfassung

Ein*e Tourenchef*in kann für ein aktives Mitglieder seiner/ihrer Sektion Qualifikationen manuell nacherfassen.

Eine manuell nacherfasste Qualifikation kann beschränkt oder unbeschränkt gültig sein. Mit einer manuell erfassten Qualifikation kann die Person die TL Anerkennung erhalten.

In der Erfassungsmaske müssen folgende Angaben eingegeben werden:

• Qualifikation (Pflichtfeld): Drop-Down Auswahl - mögliche Werte:

  • 1200 - Bergführer/in SBV

  • 1201 - Bergführer Aspirant/in

  • 1202 - Kletterlehrer/in SBV

  • 1203 - Wanderleiter/in Kantonal + SBV

  • 1204 - SAC Tourenleiter - Aspirant/in

  • 1205 - Schneeschuhleiter/in bis WT4

  • 1206 - Wanderleiter/in bis T4

  • 1207 - Bikeleiter/in

  • 1208 - Höhlenleiter/in

  • 1209 - Gleitschirmleiter/in

  • 1210 - Walkingleiter/in

  • 1211 - Fitnessleiter/in

  • 1212 - Diverse Leiter/in

  • 1215 - Swiss Cycling MTB Guide

• Qualifikation - Drop-Down Auswahl - Vorschlag Anpassung:

  • 1200 - Bergführer/in SBV

  • 1201 - Bergführer Aspirant/in

  • 1202 - Kletterlehrer/in SBV

  • 1203 - Wanderleiter/in Kantonal + SBV

  • 1204 - SAC Tourenleiter - Aspirant/in

  • 1205 - Schneeschuhleiter/in bis WT4

  • 1206 - Wanderleiter/in bis T4

  • 1207 - Bikeleiter/in

  • 1208 - Höhlenleiter/in

  • 1209 - Gleitschirmleiter/in

  • 1210 - Walkingleiter/in

  • 1211 - Fitnessleiter/in

  • 1212 - Diverse Leiter/in

  • 1213 - Wanderleiter/in bis T3

  • 1214 - Wanderleiter/in bis T2

  • 1215 - Swiss Cycling MTB Guide
    

• Ursprung (Optional): Freitextfeld

• Bemerkung (Optional): Freitextfeld

• Seit (Pflichtfeld): Datumsfeld

• Bis (Optional): Datumsfeld

Externe Ausbildungen

Fortbildungspflicht

Gemäss Reglement gilt:

Tourenleiterinnen von Sektionstouren, für welche eine Ausbildungspflicht besteht, müssen regelmässig Fortbildungskurse (FK) besuchen. Für diese Fortbildungskurse gelten folgende Bestimmungen:
a) Innerhalb von sechs Kalenderjahren sind mindestens 3 FK-Tage à 6 Ausbildungsstunden zu absolvieren.
b) Wer die Fortbildungspflicht nicht erfüllt, darf in den alpinen Bergsportdisziplinen keine offiziellen SAC-Touren mehr leiten. Nach dem Besuch eines FKs wird die Leiteranerkennung wieder aktiviert.
c) Wird während 10 Jahren kein Aus- oder Fortbildungskurs besucht, entfällt die Leiteranerkennung

Automatische Nacherfassung

Das SAC Portal führt bestandene Kursteilnahmen in der Ausbildungshistory automatisch nach, sofern es sich um einen “internen” Kurs handelt (ein Kursangebot, das via SAC Portal angeboten wird). Falls der Kursabschluss zur Erlangung, Verlängerung oder Reaktivierung einer Qualifikation führt, nimmt das SAC Portal die entsprechenden Aktivitäten automatisch vor.

Manuelle Nacherfassung

Ein*e Tourenchef*in kann für ein aktives Mitglieder seiner/ihrer Sektion externe Ausbildungen manuell nacherfassen.

Eine manuell nacherfasste externe Ausbildung führt immer zur Verlängerung oder Reaktivierung von Qualifikationen (sofern die Person aktive oder sistierte Qualifikationen besitzt), nicht aber zur Anlegung einer neuen Qualifikation. In der Erfassungsmaske müssen folgende Angaben eingegeben werden:

• Name (Pflichtfeld): Freitextfeld (z.B. Lawinen - Grundkurs - Ski/Snowboard)

• Anbieter (Optional): Freitextfeld (z.B. Alpinschule Adelboden)

• Startdatum (Pflichtfeld): Datumsfeld

• Enddatum (Pflichtfeld): Datumsfeld

• Kursart (Pflichtfeld): Drop-Down Auswahl - mögliche Werte (nicht definitiv; Liste wird angepasst):

  • A01 - SAC Leiterfortbildung Skitechnik

  • A02 - Leiterfortbildung Skitouren

  • A03 - SAC Leiterfortbildung Lawinen

  • A04 - Leiterfortbildung Snowboard

  • A05 - SAC Leiterfortbildung Schneeschuhe

  • A06 - SAC Leiterfortbildung Eisklettern

  • A07 - SAC Leiterfortbildung Diverse Kurse Winter

  • A08 - SAC Leiterfortbildung Orientierung - Karte Kompass

  • A09 - SAC Leiterfortbildung Orientierung - GPS

  • A10 - SAC Leiterfortbildung Lawinenrettung

  • A11 - SAC Leiterfortbildung Rettung - Erste Hilfe

  • A12 - SAC Leiterfortbildung Fels und Eis

  • A13 - SAC Leiterfortbildung Sportklettern

  • A14 - SAC Leiterfortbildung Diverse Kurse Sommer

  • A15 - SAC Leiterfortbildung Gebirgsmeteorologie

  • A16 - SAC Leiterfortbildung Klettersteigtechnik

  • A17 - SAC Leiterfortbildung Bergwandern

  • A18 - SAC Leiterfortbildung Alpinwandern

  • A19 - SAC Leiterfortbildung Gehen am kurzen Seil

  • A20 - SAC Tourenleiter - Führungsmodul

• Ausbildungstage (Pflichtfeld): Dezimalfeld

• Link (Optional): Freitextfeld (z.B. https://www.alpinschule-adelboden.ch/de/Winter/Kurse/Lawinenkurse/Lawinen-Grundkurs)

• Bemerkung (Optional): Freitextfeld

Bemerkungen

Ein*e Tourenchef*in hat verschiedene Möglichkeiten Bemerkungen auf einer Person zu erfassen. Diese sind nachfolgend beschrieben.

Sektionsinfo 1 bis 5

Das SAC Portal bietet pro Person 5 generische Freitextfelder an, die durch die Sektionen bei Bedarf beliebig eingesetzt werden dürfen. Die Eingabefelder sind auf 255 Zeichen limitiert und lässt keine Zeilenumbrüche zu. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die eingetragenen Bemerkungen sind für das Mitglied nicht ersichtlich. Wenn diese Felder zum Einsatz kommen, müssen sich die Funktionäre innerhalb ihrer Sektion abstimmen, wofür diese Felder eingesetzt werden. Die Eingaben sind weder protokolliert noch versioniert (es wird immer der letzte Eintrag überschrieben). Die Felder können in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Felder kann gefiltert werden.

Notizen

Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, beliebig viele Notizen auf einer Person zu erfassen. Die Notizen sind auf 255 Zeichen limitiert und Zeilenumbrüche sind möglich. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die erfassten Notizen sind für das Mitglied nicht ersichtlich. Die Notizen sind weder protokolliert noch versioniert. Die Notizen können nicht in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Notizen kann nicht gefiltert werden.

Tags

Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, auf Personen beliebig viele Tags zu setzen (Hitobito Anleitung: Link). Die Tags sind von den Zeichen her kurz zu halten. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die hinzugefügten Tags sind für das Mitglied ersichtlich. Die Tags sind weder protokolliert noch versioniert. Die Tags können nicht in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Tags kann gefiltert werden.

Rollenbezeichnung

Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, bei der Rollenzuweisung eine Zusatzbezeichnung zu erfassen - z.B. für Rolle “Tourenleiter*in (ohne Qualifikation)” kann der/die Tourenchef *in “nicht alpin” als Zusatzbezeichnung erfassen. Die Zusatzbezeichnung ist von den Zeichen her kurz zu halten. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die Zusatzbezeichnung ist für das Mitglied ersichtlich. Die Zusatzbezeichnung ist protokolliert. Die Zusatzbezeichnung kann in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Zusatzbezeichnung kann nicht gefiltert werden.

Nacherfassung von Qualifikationen

Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, im Zuge der manuellen Nacherfassung einer Qualifikation eine Bemerkung zu erfassen. Diese Bemerkungen sind auf 255 Zeichen limitiert und Zeilenumbrüche sind nicht möglich. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Diese Bemerkungen sind für das Mitglied ersichtlich und werden nicht protokolliert. Diese Bemerkungen können nicht in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Bemerkungen kann nicht gefiltert werden.

Nacherfassung von externen Ausbildungen

Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, im Zuge der manuellen Nacherfassung einer externen Ausbildung eine Bemerkung zu erfassen. Diese Bemerkungen sind auf 255 Zeichen limitiert und Zeilenumbrüche sind nicht möglich. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Diese Bemerkungen sind für das Mitglied ersichtlich und werden protokolliert. Diese Bemerkungen können nicht in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Bemerkungen kann nicht gefiltert werden.

Listen

Ein*e Tourenchef*in wird bei der Gültigkeitskontrolle der TL-Anerkennungen systematisch unterstützt - u. A. dienen Listen als Prüfinstrumente. Diese sind nachfolgend beschrieben.

Personenlisten

Jede Gruppe (z.B. “Mitglieder”, “Neuanmeldungen”, “Sektionsfunktionäre”) umfasst eine Personenliste. Dort werden Personen gelistet, die mind. 1 aktive Rolle in der entsprechenden Gruppe besitzen.

Die Personenlisten können exportiert werden:

Das SAC Portal exportiert die angezeigten Spalten. Die Spalten können durch den Benutzer*in individuell eingestellt werden:

Tourenleiter Listen

Das SAC-Portal stellt diverse Listen bereit:

• Aktive Tourenleiter: umfasst alle Personen mit Rolle «Tourenleiter*in»

• Sistierte Tourenleiter: umfasst alle Personen mit mind. 1 sistierte Qualifikation + 0 gültige Qualifikationen

• Inaktive Tourenleiter: umfasst alle Personen ohne Rolle «Tourenleiter*in» + mind. 1 gültige Qualifikation

• Keine Tourenleiter: umfasst alle Personen mit 0 gültige Qualifikationen+ 0 sistierte Qualifikationen+ 0 abgelaufene Qualifikationen

• Abgelaufene Tourenleiter: umfasst alle Personen mit 0 gültige Qualifikationen+ 0 sistierte Qualifikationen+ mind. 1 abgelaufene Qualifikation

Vergleich Tourenleiterportal:

Liste vs. Abo

User*innen können beliebig viele Abos erstellen (bspw. für sektionseigene Empfängerlisten). Dieses Abo-Konstrukt ist v. A. dann spannend, wenn Empfängerlisten für Kommunikationen auf Knopfdruck aufbereitet werden sollten (Hitobito Anleitung: Link). Gibt es z.B. eine Kommunikation via E-Mail an Tourenleitende, kann die Sektion bspw. ein Abo “Info an Tourenleitende” erstellen. Abhängig von der Konfiguration können sich die Tourenleitenden in ihrem SAC Portal selbständig für das Abo “Info an Tourenleitende” an- und abmelden, sofern sie für das Abo berechtigt sind. Wer für das Abo berechtigt ist, kann im Abo konfiguriert werden. Zudem kann eingestellt werden, welche Personen standardmässig ein Opt-In auf dieses Abo erhalten (z.B. alle Personen mit Rolle “Tourenleiter*in). Pro Abo kann eine Empfängerliste auf Knopfdruck erzeugt werden. Dabei kann der Nutzer dem System mitteilen, welche Spalten in der Empfängerliste ausgegeben werden sollten.

Liste vs. Filter

User*innen können beliebig viele Filter erstellen (bspw. für sektionseigene Empfängerlisten). Bei der Erstellung eines Filters kann auf Rollen, Qualifikationen, Felder und Tags eingeschränkt werden (Hitobito Anleitung: Link). Die Filter können lokal gespeichert werden, sodass diese immer wieder aufrufbar sind. Die ausgegebenen Personen können im Sinne einer Personenliste exportiert werden.

Tourenleiterstammblatt

Beide Exportfunktionen, “Stammblatt” und “Tourenleiter Übersicht”, werden mit dem neuen SAC Portal nicht mehr angeboten:

Gruppen, Rollen und Berechtigungen

In Hitobito können komplexe hierarchische Organisationen abgebildet werden. Alles basiert darauf, dass wir verschiedene Gruppentypen zulassen, welche auch definieren welche Rollen zur Verfügung stehen.

• Jede Organisation kann aus mehreren Ebenen bestehen, z. B. Dachverband, Kantonalverband (, optionale Zwischenstufen wie Regionen) und Ortsgruppen.

• Jede Ebene kann intern wieder ihre innere Struktur haben, es gibt einen Vorstand, Arbeitsgruppen, Mitgliederlisten, Kontaktlisten.

• Jede Person hat eine oder mehrere Rollen. Diese Rollen definieren, wen man sehen kann, und von vom man gesehen wird.

• Welche Rollen zur Verfügung stehen, hängt davon ab, in welcher Gruppe du die Person zuweist.

• Die Rolle der Person bestimmt die Zugriffsrechte dieser Person.

Hitobito Anleitungen: Link 1, Link 2.

Gruppenstruktur

Jede Sektion umfasst folgende Gruppenstruktur:

Sektion xy

• Mitglieder

• Neuanmeldungen

• Sektionsfunktionäre

  • Hütten

    • Clubhütten

      • Hütte a

      • Hütte b

      • Hütte c

    • Sektionshütten

      • Hütte d

      • Hütte e

      • Hütte f

  • Kommissionen

  • Touren und Kurse

  • Vorstand

Handelt es sich bei der Sektion um eine Sektion, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornimmt, besitzt diese zusätzlich die Gruppe “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Falls die Sektion Ortsgruppen resp. Untersektionen umfasst, werden diese in einem weiteren Layer dargestellt (im Sinne einer Eltern-Kind-Hierarchie) und die oben beschriebene Gruppenstruktur wiederholt sich.

Die einzelnen Gruppen sind in der nachfolgenden Tabelle beschrieben:

Rollen- und Berechtigungskonzept

Grundsätzlich gilt:

• Rollen können, müssen nicht zwingend, Berechtigungen umfassen. Die Berechtigungen sind von Rolle zu Rolle unterschiedlich. Rollen, denen keine Berechtigungen zugewiesen sind, dienen informativ, sodass diese bspw. in einer Personenliste gefiltert werden können.

• Rollen werden entweder manuell durch ein*e Benutzer*in oder automatisch durch das System vergeben.

• Jede Person mit mind. 1 gültigen/aktiven Rolle kann mind. auf seine/ihre eigene Personenkarte zugreifen und seine/ihre Daten ändern (z.B. Wohnadresse, E-Mail Adresse, Telefonnummer).

• Bei der manuellen Rollenvergabe können Benutzer*innen optional ein Freitext-Wert im Eingabefeld “Bezeichnung” eintragen, um eine beliebige Zusatzbezeichnung mit zu erfassen (z.B. “nicht alpin” für aktive Tourenleitende ohne Qualifikationen). Beispiel:

  

Die Rollen und Berechtigungen sind nachfolgend beschrieben.

Es gibt weitere Rollen wie bspw. eine Abonnentenrolle für das SAC Magazin (Die Alpen) und das Tourenportal, eine Basiskontorolle für Personen im Besitz eines kostenlosen SAC Kontos, eine Mitarbeitendenrolle, eine Geschäftsleitungsrolle usw. Diese sind in der oben aufgeführten Tabelle nicht erwähnt, da diese Rollen bzw. Personen von der Geschäftsstelle und nicht von den Sektionen bewirtschaftet werden.

In der nachfolgenden Tabelle sind ein paar Beispiele festgehalten, damit die obere Tabelle besser verstanden werden kann:

Glossar

• Mitgliederportal
  Web basiertes Navision-Portal für Mitgliederverwalter*innen zwecks Verwaltung von Mitgliedern (für z.B. Adressmutationen, Erzeugen von Bulletinlisten).

• Microsoft Navision
  Aktuelle Software-Lösung beim SAC (wird sowohl als ERP als auch als CRM eingesetzt).

• SAC-Portal
  Siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#SAC-Portal.

• Tourenleiterportal (aka Tourenleiterdatenbank)
  Web basiertes Navision-Portal für Tourenchefs zwecks Verwaltung von Tourenleitenden.

• Tourenportal
  Web basiertes Portal für SAC Mitglieder und Interessenten zwecks Visualisierung und Planung von Routen.

• Tourenverwaltungssystem
  Aktuell verfügen Sektionen über ihre eigene Lösungen zwecks Verwaltung von Touren - oft basierend auf DropTours (DropNet) oder Tourenangebot (climbIT). In Zukunft wird das SAC-Portal ein kostenpflichtiges Modul anbieten, das Sektionen optional als Ersatz für z.B. DropTours oder Tourenangebot in Anspruch nehmen können.

Arbeitsgruppe