Administration des chef·fe·s de course
L’URL de connexion est identique pour tous les utilisateurs, qu'ils se connectent en tant que membre, fonctionnaire ou chef/fe de course. Les fonctions disponibles sont contrôlées en fonction des groupes, des rôles et des autorisations qui leur sont attribués. Il suffit d’ouvrir le lien suivant dans ton navigateur:
Les instructions pour se connecter se trouvent ici.
Autorisations pour les préposé·e·s aux courses
Les préposé·e·s aux courses reçoivent le rôle «Droit d’écriture» dans le groupe «Membres».
Les préposé·e·s aux courses reçoivent également le rôle «Droit d’écriture» dans le groupe «Courses et cours».
Avec ces rôles, les activités suivantes peuvent être réalisées:
Modifications d’adresses
Utilisation des listes de chef·fe·s de courses
Attribution des rôles de chef·fe·s de courses (pour donner le statut actif/inactif aux chef·fe·s de courses)
Saisie des qualifications et formations
Donner le statut actif/inactif aux chef·fe·s de courses
Donner le statut actif aux chef·fe·s de courses
Aller dans le groupe «Fonctionnaires de section», puis dans le sous-groupe «Courses et cours».
Dans l’onglet «Personnes», cliquer sur «Ajouter une personne»:
Passer à l’option «Rechercher une personne existante»:
Remplir les champs de saisie et confirmer avec «Enregistrer». Attribuer l’un des rôles suivants de chef·fe·de courses (équivalent au code Navision «S_AKTIV_V»):
«Chef·fe de courses (avec qualification)»: ce rôle est attribué aux personnes disposant d’au moins une qualification valable et active et souhaitant diriger activement des courses de section dans les disciplines de sports de montagne. Les personnes disposant de ce rôle sont contrôlées chaque nuit afin de s’assurer qu’elles ont au moins une qualification valide et active à ce moment-là. Si la dernière qualification valide a été suspendue la veille, la vérification nocturne entraîne la désactivation automatique du rôle et le statut passe à inactif.
Chef·fe de courses (sans qualification)»: ce rôle est attribué aux personnes sans qualification, qui souhaitent cependant diriger des courses de section ne nécessitant pas de formation particulière (voir «Règlement concernant l’obligation de formation et de perfectionnement des chefs de courses du CAS»). Les personnes en possession de ce rôle ne sont pas validées la nuit.
Donner le statut inactif aux chef·fe·s de courses
Rechercher et ouvrir la fiche de contact du/de la chef·fe de courses via la recherche de personne globale:
Dans l’onglet «Infos», à la section «Rôles actifs», cliquer sur «Modifier» pour le rôle «Chef·fe de courses (avec qualification)» ou «Chef·fe de courses (sans qualification)»:
Saisir la date de fin (dans le passé ou dans le futur) à partir de laquelle le rôle doit être désactivé, puis confirmer la désactivation en cliquant sur «Enregistrer»:
Saisir les qualifications et formations
Qualifications
Rechercher et ouvrir la fiche de contact de la personne via la recherche de personne globale:
Dans l’onglet «Infos», cliquer sur «Créer» dans la section «Qualifications»:
Utiliser les champs et confirmer avec «Enregistrer»:
Formations
Rechercher et ouvrir la fiche de contact de la personne via la recherche de personne globale:
Dans l’onglet «Affiliations / Historique», cliquer sur l’action «Créer» dans la section «Formations externes»:
Utiliser les champs et confirmer avec «Enregistrer»:
Listes de chef·fe·s de courses
Le Portail du CAS propose des filtres prédéfinis dans la carte de la section, à l’onglet «Personnes»:
Chef·fe·s de courses actif·ve·s: comprend les personnes qui, au moment de la consultation, possèdent un rôle actif «Chef·fe de courses (avec qualification)» ou «Chef·fe de courses (sans qualification)».
Chef·fe·s de courses suspendu·e·s: comprend les personnes qui, au moment de la consultation, ont au moins 1 relation active avec la section, au moins 1 qualification suspendue et 0 qualification active, et qui occupaient auparavant un rôle de chef·fe de courses – «Chef·fe de courses (avec qualification)» ou «Chef·fe de courses (sans qualification)» – mais dont le statut est inactif en raison de la suspension de la dernière qualification active.
Chef·fe·s de courses inactif·ve·s: comprend les personnes qui, au moment de la consultation, ont au moins 1 relation active avec la section, au moins 1 qualification active (non suspendue), mais pas de rôle actif de chef·fe·de courses – «Chef·fe de courses (avec qualification)» ou «Chef·fe de courses (sans qualification)» – mais qui ont eu un rôle de chef·fe de courses par le passé.
Chef·fe·s de courses expiré·e·s: comprend les personnes qui, au moment de la consultation, ont au moins 1 relation active avec la section et 0 qualification active, 0 qualification suspendue et au moins 1 qualification expirée, et qui ont eu un rôle actif de chef·fe de courses par le passé – – «Chef·fe de courses (avec qualification)» ou «Chef·fe de courses (sans qualification)».
Pas de chef·fe·s de courses: comprend les personnes qui, au moment de la consultation, ont au moins 1 relation active avec la section et 0 qualification active, 0 qualification suspendue et 0 qualification expirée, et qui n’ont pas eu de rôle actif de chef·fe de courses – «Chef·fe de courses (avec qualification)» ou «Chef·fe de courses (sans qualification)».
Requêtes personnalisées
Les personnes ont la possibilité de créer des filtres dans des groupes. Cela permet par exemple d’effectuer des requêtes pour trouver des personnes dont les qualifications expirent dans une période donnée. Il est possible de créer un nouveau filtre dans n’importe quel onglet de personne:
Exemple: les configurations de filtre suivantes permettent d’afficher toutes les personnes qui auront le rôle de «Chef·fe de courses (avec qualification)» au 31 décembre 2025 et dont les qualifications seront suspendues au 1er janvier 2026.
Envoi de la fiche de données des chef·fe·s de courses
Dans l’ancien portail des chef·fe·s de courses (Navision), il était possible de générer des «fiches de données des chef·fe·s de courses» en PDF, qui était alors envoyées par e-mail par les préposé·e·s aux courses aux chef·fe·s de courses. Sur le nouveau portail du SAC, cela n’est plus nécessaire, car les chef·fe·s de courses peuvent accéder directement à leurs données via portal.sac-cas.ch. Ils peuvent ainsi suivre de manière autonome leur obligation de perfectionnement. Dans l’onglet «Affiliations / Historique», dans la section «Qualifications», ils peuvent en outre voir les jours de formation qui leur reste à effectuer. Si les préposé·e·s aux courses souhaitent tout de même rappeler cette obligation à leurs chef·fe·s de courses, ils peuvent envoyer le lien direct vers le profil du/de la chef·fe de courses dans le Portail du CAS.
Changement de préposé·e aux courses
Chaque préposée aux courses d’une section peut nommer un nouveau préposé aux courses et définir une date de fin à un rôle d’une préposée aux courses actuelle.
Nommer un nouveau préposé aux courses
Aller sur la rubrique “Touren und Kurse Sommer” (pour nouveau préposé été) ou “Touren und Kurse Winter” (pour nouvelle préposée hiver) de la section et cliquer sur “+ ajouter une personne”.
Saisir les données de la nouvelle préposée ou aller sur “rechercher une personne existante” pour que les données soient saisies automatiquement.
Définir une date d’entrée du nouveau rôle et une date de fin (par exemple 31.12.2099 si inconnu) et enregistrer la personne en tant que préposé aux courses.
Définir une date de fin à un rôle de préposée aux courses
Après avoir saisi le rôle de la nouvelle préposée aux courses, le rôle de l’ancien préposé aux courses peut prendre une fin.
Aller sur le profil de l’ancienne préposée aux courses sous la rubrique “informations” et cliquer sur “modifier” le rôle de préposé aux courses.
Saisir une date de fin du rôle de préposé aux courses.