1) Introduction

Connexion et authentification à deux facteurs

• Instructions

  • Connexion au Portail du CAS

  • Configuration de l’authentification à 2 facteurs

• Lien vers le Portail du CAS

  • https://portal.sac-cas.ch/

Rôles

Les rôlespertinents pour les préposé·e·s aux courses et les chef·fe·s de courses sont décrits ci-dessous.

Prépos·e aux courses
Ce rôle est attribué aux personnes qui assurent la coordination de tous les chef·fe·s de courses actifs au sein de ta section.

Chef·fe de courses (sans qualification)
Ce rôle est attribué aux personnes qui encadrent activement des courses dans ta section, mais qui ne disposent d’aucune qualification formelle.

Chef·fe de courses (avec qualification)
Ce rôle est attribué aux personnes qui encadrent activement des courses dans ta section et qui disposent d’une qualification correspondante.

Autorisations

Les autorisations attribuées au rôle de prépos·e aux courses sont décrites ci-dessous.

• Accès en lecture aux personnes n’appartenant pas aux groupes «Membres» et «Courses et cours».

• Accès en écriture aux personnes appartenant aux groupes «Membres» et «Courses et cours».

  • Modification des coordonnées

  • Création de nouvelles qualifications

  • Ajout et suppression de formations externes

  • Utilisation des exportations du CAS

  • Utilisation de la fonction de filtre

  • Affichage et exportation de listes de personnes et adaptation de l’affichage des colonnes (afficher et masquer)

  • Résiliation des adhésions

Les rôles de chef·fe de courses (sans qualification) et de chef·fe de courses (avec qualification) ne comportent aucune autorisation supplémentaire et offrent le même accès qu’à un membre ordinaire.

Groupes

Les groupes pertinents pour les chef·fe·s de course et les préposé·e·s aux courses sont décrits ci-dessous.

• Les personnes occupant le rôle de chef·fe de courses (sans qualification) ou de chef·fe de courses (avec qualification) sont affectées au groupe Courses et course.

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• Les personnes occupant le rôle de prépos·e aux courses sont affectées à un sous-groupe de Courses et cours: Cours et courses d'été, Cours & courses hiver, Cours & courses pour seniors.

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Une personne peut être affectée à plusieurs groupes à la fois.

Tu trouveras des informations complémentaires sur les groupes, les rôles et les autorisations à la page suivante: groupes et rôles (pour les administrateurs de section).

2) Types de qualifications

Le Portail du CAS comporte différents types de qualifications. Certaines peuvent être créées directement par les préposé·e·s aux courses, tandis que d’autres ne peuvent être créées que par le Secrétariat administratif.

On distingue également les qualifications limitées dans le temps et les qualifications valables à long terme. Une qualification limitée dans le temps reste valable pendant six ans après son obtention, puis est suspendue pendant quatre ans avant d’expirer définitivement. Au cours de cette période de dix ans au total, la qualification peut être prolongée en remplissant l’obligation de perfectionnement – tu trouveras des informations complémentaires à ce sujet dans le chapitre suivant.

Tu trouveras ci-dessous un aperçu correspondant.

Qualifications limitées dans le temps

Qualifications valables à long terme

3) Droits et obligations des chef·fe·s de courses du CAS

Ce chapitre explique la structure du paragraphe 3.1 du Règlement concernant l’obligation de formation et de perfectionnement des chefs de courses du CAS et la manière dont son contenu a été mis en œuvre sur le Portail du CAS.

Le règlement peut être consulté via le lien suivant et est pertinent en particulier pour les personnes occupant le rôle de chef·fe de courses (avec qualification): Règlement concernant l’obligation de formation et de perfectionnement des chefs de courses du CAS.

Tu trouveras ici des informations complémentaires sur les droits et obligations du/de la chef·fe de courses: Droits et obligations.

Obligation de perfectionnement

Conformément au règlement, l’obligation de perfectionnement prévue au paragraphe 3.1 est citée ci-après:

Les chefs de courses proposant dans les sections des courses auxquelles l’obligation de formation s’applique doivent suivre régulièrement des cours de perfectionnement (CP). Les dispositions suivantes s’appliquent:

a) En l’espace de six années civiles, au moins trois jours de CP, à raison de 6 heures par jour, doivent être suivis.

b) Les chefs de courses qui ne respectent pas l’obligation de perfectionnement perdent leur droit de mener des courses officielles du CAS dans les disciplines alpines. S’ils suivent un CP, ils sont à nouveau reconnus en tant que chefs de courses.

c) Si, pendant 10 ans, un chef de courses ne suit aucun cours de formation ou de perfectionnement, il n’est plus reconnu comme chef de courses.

Mise en œuvre sur le Portail du CAS

Les qualifications et leurs dates de validité sont visibles dans le profil utilisateur du/de la chef·fe de course dans l’onglet «Affiliations / Historique» (cf. capture d’écran ci-dessous). La section «Qualifications» affiche toutes les qualifications, y compris celles qui ont expiré. Tu trouveras ci-dessous une description des différentes colonnes:

• Qualification: désignation de la qualification.

• Origine: n’est affichée que si une qualification existante a été prolongée par une formation externe.

• Depuis: date à partir de laquelle la qualification est valable – soit la date de l’obtention initiale, soit la date d’une prolongation.

• Jusqu’au: date jusqu’à laquelle la qualification est valable avant d’être suspendue. La date est calculée à partir de la date «Depuis» plus 6 ans, arrondie au 31 décembre de l’année.

• Réactivable jusqu’au: dernière date à laquelle l’obligation de perfectionnement peut être remplie avant l’expiration définitive de la qualification. La date est calculée à partir de la date «Jusqu’au» plus 4 ans, arrondie au 31 décembre de l’année.

• Jours de formation restants: nombre de jours de formation restant nécessaires pour obtenir une prolongation.

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Une qualification limitée dans le temps reste valable pendant six ans après son obtention, puis est suspendue pendant quatre ans avant d’expirer définitivement. Au cours de cette période de dix ans au total, la qualification peut être prolongée en remplissant l’obligation de perfectionnement. Avec la suspension, la personne perd sa reconnaissance de chef·fe de courses. La méthode de calcul est expliquée ci-dessous:

• Après l’achèvement avec succès d’un cours du CAS ou d’une formation externe, le système calcule rétroactivement une période de six ans à partir de la date de fin du cours.

Les jours de formation sont alors additionnés. Dès que la somme correspond à ≥ 3 jours de perfectionnement, la date du jour de formation le plus ancien est prise en compte. L’année de cette date plus six ans détermine la date de validité («Jusqu’au») de la qualification, toujours fixée au 31 décembre de l’année correspondante. À partir du 1^er janvier de l’année suivante, la qualification est suspendue pour quatre années supplémentaires («Réactivable jusqu’au»).

Exemple

Notification automatique

Les personnes titulaires d’une qualification limitée dans le temps recevront automatiquement un e-mail le 31 décembre si les critères suivants sont remplis:

• 2 ans avant la suspension de la dernière qualification active

• 1 an avant la suspension de la dernière qualification active

• 1 jour avant la suspension de la dernière qualification active

4) Fonctions pertinentes pour les préposé·e·s aux courses

Saisir les qualifications

1. Rechercher et ouvrir la fiche de contact de la personne via la recherche de personne globale:

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2. Dans l’onglet «Infos», cliquer sur «Créer» dans la section «Qualifications»:

   Open

   

3. Utiliser les champs et confirmer avec «Enregistrer»:

   Open

   

    

Saisir les formations externes

Que sont les formations externes?

_{Toutes les formations et formations continues effectuées en-dehors du CAS central peuvent être saisies à condition que la commission des courses de la section valide la formation effectuée pour la personne en question (formations et formations continues J+S, formations continues des sections, formations d'écoles d’alpinisme, formations privées avec des guides de montagne, formations liées à des thématiques de montagne comme la météorologie, l’orientation, la faune et la flore, les premiers secours, …).}

1. Rechercher et ouvrir la fiche de contact de la personne via la recherche de personne globale:

   Open

   

2. Dans l’onglet «Affiliations / Historique», cliquer sur l’action «Créer» dans la section «Formations externes»:

   Open

   

3. Utiliser les champs de saisie et confirmer avec «Enregistrer»:

Open

Donner le statut actif aux chef·fe·s de courses

1. Aller dans le groupe «Personnes exerçant une fonction au sein d’une section», puis dans le sous-groupe «Cours et courses».

2. Dans l’onglet «Personnes», cliquer sur «Ajouter une personne»:

   Open

   

3. Passer à l’option «Rechercher une personne existante»:

   Open

   

4. Remplir les champs de saisie et confirmer avec «Enregistrer». Attribuer l’un des rôles suivants de chef·fe·de courses (équivalent au code Navision «S_AKTIV_V»):

   • «Chef·fe de courses (avec qualification)»: ce rôle est attribué aux personnes disposant d’au moins une qualification valable et active et souhaitant diriger activement des courses de section dans les disciplines de sports de montagne. Les personnes disposant de ce rôle sont contrôlées chaque nuit afin de s’assurer qu’elles ont au moins une qualification valide et active à ce moment-là. Si la dernière qualification valide a été suspendue la veille, la vérification nocturne entraîne la désactivation automatique du rôle et le statut passe à inactif.

   • Chef·fe de courses (sans qualification)»: ce rôle est attribué aux personnes sans qualification, qui souhaitent cependant diriger des courses de section ne nécessitant pas de formation particulière (voir «Règlement concernant l’obligation de formation et de perfectionnement des chefs de courses du CAS»). Les personnes en possession de ce rôle ne sont pas validées la nuit.

     Open

     

Donner le statut inactif aux chef·fe·s de courses

1. Rechercher et ouvrir la fiche de contact du/de la chef·fe de courses via la recherche de personne globale:

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2. Dans l’onglet «Infos», à la section «Rôles actifs», cliquer sur «Modifier» pour le rôle «Chef·fe de courses (avec qualification)» ou «Chef·fe de courses (sans qualification)»:

   Open

   

3. Saisir la date de fin (dans le passé ou dans le futur) à partir de laquelle le rôle doit être désactivé, puis confirmer la désactivation en cliquant sur «Enregistrer»:

Open

Changement de préposé·e aux courses

Chaque préposé·e aux courses de ta section peut attribuer le rôle de préposé·e aux courses à un nouveau/une nouvelle préposé·e aux courses et mettre fin au rôle de préposé·e aux courses d’un·e préposé·e existant·e

Attribuer le rôle de préposé·e aux courses

1. Navigue jusqu’au groupe correspondant, par exemple «Cours et courses d’été» (pour un nouveau/une nouvelle préposé·e aux courses d’été) ou «Courses et cours hiver» (pour un nouveau/une nouvelle préposé·e aux courses d’hiver), et sélectionne l’action «+ Ajouter une personne».

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2. Passe à l’affichage «Rechercher une personne existante»:

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3. Trouve la personne à l’aide du champ de recherche, attribue-lui le rôle de préposé·e aux courses et définis une date de début:

Open

4. Confirme les modifications en cliquant sur «Enregistrer»

5. Tu vois à présent la personne dans le groupe, avec le rôle de préposé·e aux courses:

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Mettre fin au rôle de préposé·e aux courses d’une personne

1. Ouvre le profil utilisateur du/de la préposé·e aux courses et clique sur l’icône du crayon à côté du rôle de préposé·e aux courses auquel tu souhaites mettre fin:

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2. Définis une date de fin et confirme la modification en cliquant sur «Enregistrer»:

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3. Si la date de fin définie se trouve dans le passé, la personne n’apparaîtra plus dans le groupe correspondant. Si la date de fin se trouve dans le futur, la personne continuera d’apparaître dans le groupe, mais avec une note indiquant que le rôle est valable jusqu’à la date de fin définie:

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Listes de chef·fe·s de courses

Le Portail du CAS propose des filtres prédéfinis dans la carte de la section, à l’onglet «Personnes»:

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Les différents filtres / listes sont décrits ci-dessous:

• Chef·fe·s de courses  actif·ve·s
  Personnes qui occupent actuellement un rôle chef·fe·s de courses actif·ve·s dans ta section.

• Chef·fe·s de courses suspendu·e·s
  Personnes qui possèdent actuellement au moins une qualification suspendue dans ta section.

• Chef·fe·s de courses inactif·ve·s
  Personnes qui possèdent au moins une qualification active (non suspendue), qui n’occupent actuellement aucun rôle actif de chef·fe·s de courses, mais qui ont déjà occupé un tel rôle par le passé.

• Chef·fe·s de courses expiré·e·s
  Personnes qui ne possèdent aucune qualification active ou suspendue, mais qui ont au moins une qualification expirée et ont précédemment occupé un rôle actif de chef·fe de courses.

• Pas de chef·fe·s de courses
  Personnes qui ne possèdent aucune qualification active, suspendue ou expirée et qui n’occupent actuellement aucun rôle de chef·fe de courses.

Requêtes personnalisées

Les personnes ont la possibilité de créer des filtres dans des groupes. Cela permet par exemple d’effectuer des requêtes pour trouver des personnes dont les qualifications expirent dans une période donnée. Il est possible de créer un nouveau filtre dans n’importe quel onglet de personne:

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Exemple: les configurations de filtre suivantes permettent d’afficher toutes les personnes qui auront le rôle de «Chef·fe de courses (avec qualification)» au 31 décembre 2025 et dont les qualifications seront suspendues au 1^er janvier 2026.